العمل في سباقات: وضع Scrum والسجل ونقاط القصة والإنجاز التنازلي والسرعة

Scrum طريقة عمل في فترات قصيرة وثابتة تسمى السباقات (عادة أسبوعان). يختار الفريق أهم العمل من السجل، ويلتزم به للسباق، وفي النهاية يعرض ما أُنجز في مراجعة السباق. يتيح لك Kaam360 العمل بهذه الطريقة مشروعاً بمشروع. والمشاريع التي ليست في وضع Scrum تعمل تماماً كما كانت.

تفعيل وضع Scrum

1. افتح المشروع من المشاريع.
2. افتح القائمة ذات النقاط الثلاث بجانب اسم المشروع واختر تفعيل وضع Scrum.
3. اكتب عدد أيام السباق (14 هو المعتاد) وأكّد.

يظهر تبويب Scrum في المشروع. للتوقف اختر إيقاف وضع Scrum من القائمة نفسها (أكمل السباق الجاري أولاً). وتبقى السباقات محفوظة.

السجل ونقاط القصة

افتح تبويب Scrum ثم السجل والسباقات. يعرض سجل المنتج مهام المشروع المفتوحة غير الموجودة في سباق، الأهم أولاً.

• اسحب مهمة إلى أعلى أو أسفل لتغيير الترتيب.
• اكتب نقاط القصة لها: حجم تقريبي للعمل (كثير من الفرق يستخدم 1 و2 و3 و5 و8 و13). النقاط تعبّر عن الحجم لا عن الساعات.

يمكنك أيضاً تعيين نقاط القصة داخل المهمة، في حقل نقاط القصة.

تخطيط سباق وبدؤه

1. اضغط خطّط سباقاً. يقترح Kaam360 الاسم وتواريخ تلي السباق الأخير. أضف هدف السباق إن شئت ثم حفظ.
2. في كل مهمة من السجل، اختر السباق في أضف إلى سباق…. يعرض السباق مجموع نقاطه. وإذا تجاوز كثيراً سرعة الفريق المعتادة يخبرك Kaam360 بذلك.
3. اضغط ابدأ السباق. لا يجري إلا سباق واحد في كل مرة.

اقترح ما يُؤخذ: في سباق مُخطَّط أو جارٍ، اضغط اقترح ما يُؤخذ. يعرض Kaam360 السجل بترتيب مقترح ويحدد المهام التي تتسع ضمن وتيرة الفريق (متوسط نقاط آخر ثلاثة سباقات مكتملة، مطروحًا منه ما هو موجود في السباق):

• المهام المُرحَّلة من سباق سابق أولًا، ثم الأكثر إلحاحًا، ثم الأقرب استحقاقًا؛
• المهمة التي تنتظر مهمة أخرى تأتي بعدها، ولا تُحدَّد ما دامت الأخرى غير مُخطَّطة؛
• المهام التي ليس لها نقاط قصة تُعرض ولكن لا تُحدَّد.

حدّد المهام أو ألغِ تحديدها، ثم اضغط زر خذ. لا يُنقل شيء قبل ذلك. إذا شغّلت مؤسستك مساعد الذكاء الاصطناعي، يظهر أيضًا شرح قصير للاقتراح.

خطّط السباقات تلقائيًا

يستطيع Kaam360 أن يُبقي السباق التالي جاهزًا وأن ينتقل من سباق إلى آخر بدلًا منك، مثل التقويم.

1. افتح تبويب Scrum ثم السجل والسباقات.
2. في خطّط السباقات تلقائيًا، اضغط إعداد.
3. اختر مدة السباق (من أسبوع إلى 4 أسابيع)، واليوم في تبدأ السباقات يوم، وعدد السباقات القادمة الجاهزة، وأين المهام غير المنتهية تذهب إلى: السباق التالي أو السجل.
4. اضغط حفظ. تظهر السباقات القادمة فورًا، مُعلَّمة بـ مُخطَّط تلقائيًا.

بعد ذلك يفحص Kaam360 كل ساعة. عندما يمر آخر يوم في سباق، يُكمل السباق وينقل مهامه غير المنتهية ويبدأ السباق التالي في يومه الأول. ثم يُخطَّط سباق جديد ليبقى العدد المختار جاهزًا. يمكنك دائمًا إعادة تسمية السباقات وإعطاؤها هدفًا وملؤها بالمهام. هذه الميزة متوقفة في كل مشروع حتى تشغّلها. للإيقاف اضغط تغيير، وألغِ تحديد خطّط السباقات تلقائيًا واحفظ.

لوحة السباق

افتح لوحة السباق. فيها أربعة أعمدة: للتنفيذ وقيد التنفيذ وقيد المراجعة ومنجز. اسحب بطاقة إلى عمود آخر (أو استخدم قائمتها المنسدلة) لتغيير حالة المهمة. تعرض كل بطاقة نقاطها ومسؤوليها وقائمة تحققها. ويُظهر الشريط في الأعلى كم نقطة أُنجزت.

إكمال السباق وكتابة المراجعة

1. في نهاية السباق اضغط أكمل السباق.
2. اكتب مراجعة السباق (ما عُرض وما قيل) والاستعادة (ما سار جيداً وما يجب تغييره).
3. اختر أين تذهب المهام غير المنجزة: عودة إلى السجل أو إلى السباق المخطط التالي.
4. اضغط أكمل السباق. تُحفظ النقاط المنجزة للسرعة، وتجد المراجعة تحت مراجعات السباقات.

العمل المُرحَّل: تُعلَّم المهام غير المنتهية على أنها مُرحَّلة. يظهر عليها سهم صغير بعدد مرات ترحيلها، وتسردها مراجعة السباق (مثلًا «رُحّلت 12 مهمة إلى Sprint 5»). يُبلَّغ مالك المشروع في الجرس. عندما تكون السباقات التلقائية مُشغَّلة، يبدأ الاختيار في الخطوة 3 بإعداد المشروع.

الإنجاز التنازلي والسرعة

افتح الإنجاز التنازلي والسرعة.

• يُظهر مخطط الإنجاز يوماً بيوم كم نقطة بقيت، مقابل خط مثالي ينزل إلى الصفر. فوق الخط يعني متأخراً. اختر سباقاً آخر من القائمة لترى مخططه.
• تُظهر السرعة النقاط المنجزة في كل سباق مكتمل، مع علامة لما التُزم به. استخدم متوسط آخر ثلاثة سباقات لتخطط كم يتسع السباق التالي.

من يستطيع ماذا

• تفعيل وضع Scrum أو إيقافه يحتاج إلى تعديل المشاريع.
• تخطيط السباقات وبدؤها وإكمالها وتغيير ترتيب السجل تحتاج إلى إدارة السباقات (لدى المديرين).
• نقل بطاقة وتعيين نقاط القصة يحتاجان إلى صلاحية تغيير تلك المهمة، كأي مهمة.
• يُسجَّل بدء السباق وإكماله وتفعيل وضع Scrum أو إيقافه في سجل التدقيق.
• إعداد السباقات التلقائية وأخذ خطة مقترحة يحتاجان إلى إدارة السباقات. ويُسجَّل أيضًا في سجل التدقيق تغيير الإعداد، والسباقات التي بدأت أو اكتملت تلقائيًا، وأخذ خطة مقترحة.

إذا حدث خطأ

• لا يوجد تبويب Scrum: المشروع ليس في وضع Scrum. فعّله من قائمة المشروع.
• زر ابدأ السباق غير متاح: هناك سباق آخر جارٍ. أكمله أولاً.
• مهمة مفقودة من السجل: لا تُعرض المهام المغلقة والمهام الفرعية، والمهام الموجودة في سباق تظهر في ذلك السباق.
• لم يبدأ السباق التالي وحده: تأكد من أن خطّط السباقات تلقائيًا مُشغَّل وأنه لا يوجد سباق آخر ما زال جاريًا. يفحص Kaam360 كل ساعة.
• اقترح ما يُؤخذ لا يحدد شيئًا: أكمل سباقًا أول لتُعرف وتيرة الفريق، أو أعطِ المهام نقاط قصة، أو خطّط أولًا للمهام التي تنتظرها.