تخطيط الأشخاص حسب المهارات (تخطيط الموارد)

يساعدك تخطيط الموارد على وضع الأشخاص المناسبين في المشاريع المناسبة قبل بدء العمل. تحتفظ بمهارات كل شخص وأسعاره، وتحجز أشخاصًا (أو عنصرًا نائبًا مثل "مصمم أول، 3 أيام في الأسبوع") على المشاريع، وترى أسبوعًا بأسبوع من هو متاح ومن هو محجوز فوق طاقته. افتحه من قسم التحليلات في القائمة.

في أعلى الصفحة تبويبات: الحجوزات والاستغلال وابحث عن شخص والمهارات والأدوار الوظيفية، والأسعار لمن يحق له رؤية التكاليف.

الاحتفاظ بقائمة المهارات

1. افتح المهارات واضغط مهارة جديدة. أعطها اسمًا (مثل "تصميم تجربة المستخدم") ومجموعة إن أردت (مثل "التصميم").
2. في الشبكة، اضغط المربع الذي يلتقي فيه الشخص والمهارة. اختر المستوى: 1 مبتدئ، 2 أساسي، 3 متوسط، 4 متقدم أو 5 خبير.
3. أضف الدليل (شهادة، مشروع، دورة) وتاريخ تم التحقق في، ثم اضغط حفظ المستوى.
4. لإعطاء شخص الدور الوظيفي الخاص به، اختره في العمود الثاني.

يمكن لكل شخص الاحتفاظ بمهاراته في ملفي الشخصي تحت مهاراتك. المستوى الذي يحدده الشخص لنفسه يظهر بإطار متقطع (تقييم ذاتي) حتى يتحقق منه مدير. يمكن أرشفة مهارة لم تعد تستخدمها: يحتفظ بها من لديه، لكن لا يحصل عليها أحد جديد.

الأدوار الوظيفية وأسعارها

الدور الوظيفي نوع من الأشخاص تخطط بهم، مثل "مصمم أول" أو "مهندس موقع". وهو ليس مثل أدوار الوصول (المسؤول، المدير، الموظف) التي تحدد ما يمكن لأي شخص فعله في Kaam360.

1. افتح الأدوار الوظيفية واضغط دور وظيفي جديد.
2. اكتب الاسم وأضف المهارات التي يحتاجها هذا الدور، كل منها بأدنى مستوى كافٍ.
3. إن كان يحق لك إدارة الأسعار، اكتب سعر التكلفة الافتراضي (للساعة) وسعر الفوترة الافتراضي (للساعة) والعملة.
4. اضغط حفظ الدور الوظيفي. الدور الوظيفي الذي لا يزال مسندًا لأشخاص أو حجوزات يُؤرشف بدل حذفه.

أسعار الأشخاص مع تواريخ تغيّرها

افتح الأسعار (فقط لمن لديه "رؤية تكاليف المشاريع"). اضغط أيقونة السجل بجانب الشخص، ثم اكتب تاريخ من وسعر التكلفة (للساعة) وسعر الفوترة (للساعة) والعملة، واضغط إضافة سعر.

• تُحسب كل ساعة بسعر يومها. زيادة تبدأ في 1 يوليو لا تغيّر تكلفة عمل يونيو.
• قبل أول سعر للشخص يبقى سعر الساعة الواحد الذي كان لديه هو المحسوب. وبدون أي سعر، تُحسب الأسعار الافتراضية لدوره الوظيفي.
• تستخدم هذه الأسعار تكاليف المشاريع والأرباح وإغلاق المشاريع وغرفة التحكم وتوقعات المدفوعات. وعند فوترة الوقت المسجل يُقترح سعر الفوترة.

حجز الأشخاص والعناصر النائبة

1. افتح الحجوزات واضغط حجز جديد (أو افتح مشروعًا، وتبويب التوظيف فيه، واضغط احجز شخصًا).
2. اختر شخص، أو عنصر نائب (لا أحد بعد) مع دوره الوظيفي (أو اكتب اسمًا) والمهارة التي يحتاجها إن أردت.
3. اختر التواريخ وطريقة الحجز (محجوز كـ): ساعات في اليوم أو ساعات في الأسبوع أو % من وقته أو إجمالي الساعات.
4. اختر مبدئي (مسجل مؤقتًا) أو مؤكَّد (ثابت)، واضغط حفظ الحجز.

تتخطى الحجوزات أيام الراحة والعطلات الرسمية والإجازات المعتمدة لكل شخص. الحجز المؤكد يُحسب وقتًا مشغولًا في الجدول والطاقة الاستيعابية، وينضم الشخص إلى فريق المشروع. أما المبدئي فيظهر متقطعًا في الجدول ويُحسب منفصلًا. الحجز ومهام الشخص في المشروع نفسه عمل واحد: كل يوم يُحسب للمشروع الأكبر منهما، فلا يُحسب شيء مرتين.

إذا أعطى الحجز شخصًا عملًا أكثر من وقته، يظهر تحذير يذكر الأسابيع والمقدار. يُحفظ الحجز مع ذلك، لتقرر ما تنقله.

إسناد عنصر نائب إلى شخص

1. في الحجوزات، اضغط أيقونة الشخص في صف العنصر النائب. يفتح ابحث عن شخص مملوءًا ببيانات العنصر النائب.
2. اضغط أسند إلى بجانب الشخص الذي تختاره.

يحتفظ الحجز بساعاته. إذا كانت طريقة كتابته نفسها ستعطي الشخص ساعات أقل أو أكثر (مثل 60% من يوم شخص بدوام جزئي)، يصبح إجمالي ساعات العنصر النائب موزعًا على أيام عمل الشخص.

طلب التوظيف عنصر نائب مبدئي ما دام ينتظر. عندما تسند شخصًا في طلبات الموظفين، يصبح العنصر النائب حجزه المؤكد بالساعات نفسها. ورفض الطلب أو سحبه يزيله.

توقعات الاستغلال

افتح الاستغلال لترى، أسبوعًا بأسبوع، حجوزات كل شخص ومهامه مقابل وقته، بألوان الطاقة الاستيعابية نفسها (أخضر تحت 80%، كهرماني من 80 إلى 100%، أحمر فوق ذلك). اختر حسب الشخص أو حسب الفريق أو حسب الدور الوظيفي أو حسب المهارة، وضيّق العرض إلى فريق أو دور وظيفي أو مهارة أو مشروع. حدد أو ألغِ احتساب الحجوزات المبدئية. النقطة في المربع تعني أنه يشمل حجوزات مبدئية. تظهر العناصر النائبة طلبًا بلا شخص، وبطاقة محجوز فوق الطاقة تسرد كل أسبوع لدى أحدهم فيه عمل أكثر من وقته.

البحث عن شخص متاح لديه مهارة

1. افتح ابحث عن شخص.
2. اختر المهارة والمستوى المطلوب على الأقل والتواريخ، والساعات المطلوبة إن كنت تعرفها.
3. اضغط ابحث. يأتي المناسبون أولًا، ثم الأكثر تفرغًا، ثم الأقل تكلفة. ومن لديه "رؤية تكاليف المشاريع" يرى أيضًا أسعار كل شخص.
4. اضغط احجز لحجز الشخص فورًا.

قائمة الموارد

يحفظ تبويب قائمة الموارد المعدات والمركبات والغرف والتراخيص والمواد والأشخاص الخارجيين الذين تستخدمهم مشاريعك، مع الوحدة والأسعار المعتادة، لاختيارها في تبويب الموارد في المشروع. انظر تخطيط موارد المشروع.

التنزيلات

في كل تبويب زر Excel: الحجوزات بمرشحات الصفحة، وتوقعات الاستغلال، وشبكة المهارات، و(لمن يحق له رؤية التكاليف) سجل الأسعار.

من يحق له ماذا

• "رؤية تخطيط الموارد": فتح هذه الصفحات والبحث.
• "حجز الأشخاص": إنشاء الحجوزات وتغييرها وتأكيدها وإزالتها وإسناد العناصر النائبة إلى أشخاص.
• "إدارة المهارات والأدوار الوظيفية": الاحتفاظ بقائمة المهارات والأدوار الوظيفية، وتحديد مستوى أي شخص ودوره الوظيفي.
• "رؤية تكاليف المشاريع": رؤية الأسعار وتكلفة الحجوزات. "إدارة أسعار الأشخاص": تغييرها.

إذا حدث خطأ

• "Choose a person, or say who is needed": يحتاج العنصر النائب إلى دور وظيفي أو اسم.
• "This placeholder stands for a staffing request that is still waiting": أسند شخصًا، أو ارفض الطلب أو اسحبه، بدل إزالة العنصر النائب.
• يظهر لشخص "–" في التوقعات: ليس لديه وقت عمل في ذلك الأسبوع (أيام راحة أو عطلات أو إجازة).