اعرف أين وصل العمل باستخدام التقارير

تعرض التقارير أين وصل عملك وأين يتأخر. افتحها من قسم التحليلات في القائمة. فيها أربعة تبويبات في الأعلى، ويمكنك التنقل بينها في أي وقت.

صحة المحفظة

يسرد هذا التبويب كل مشاريعك في جدول واحد. ويعرض كل صف:

• الحالة: وسم ملوّن يبيّن كيف يسير المشروع عمومًا.
• التقدم: نسبة المهام المنتهية.
• مفتوح: المهام التي ما زالت قيد الإنجاز.
• متأخر: المهام المفتوحة التي تجاوزت تاريخ استحقاقها. الرقم الأحمر هنا يحتاج إلى انتباه.
• المشكلات وحرج: المشكلات المفتوحة، وكم منها حرجة.
• الانتهاء: تاريخ الانتهاء المخطط له.

للتصرف بناءً عليه، ابحث أولًا عن المشاريع التي فيها رقم متأخر أو حرج أحمر، ثم افتح ذلك المشروع وأصلح العناصر المتأخرة.

المهام والمشكلات

هذان التبويبان ينظران إلى مشروع واحد في كل مرة.

1. افتح تبويب المهام أو المشكلات.
2. اختر مشروعًا من قائمة المشروع. وإلى أن تفعل ذلك تقول الصفحة "Pick a project" (اختر مشروعًا).
3. اقرأ المخططات التي تظهر.

بالنسبة إلى المهام ترى:

• المهام حسب الحالة: كم مهمة في كل مرحلة.
• المخطط مقابل الفعلي: لكل مهمة، التقدير مقابل الساعات المسجّلة فعلًا. يعرض عمود الانحراف مدى بُعد التقدير عن الواقع.
• مخطط الإنجاز: المهام المفتوحة عبر الزمن، مقارنةً بخط مستقيم يمثل الوتيرة المثالية. وإذا بقيت الأعمدة فوق الخط فالمشروع متأخر.

وبالنسبة إلى المشكلات ترى المشكلات المفتوحة حسب الخطورة والتقادم، وهي قائمة بالمشكلات المفتوحة الأقدم أولًا. والمشكلات القديمة الخطيرة هي التي ينبغي معالجتها أولًا.

عبء العمل

يسرد هذا التبويب كل الشخص مع المهام المفتوحة ومتأخر ومهامه المتأخرة والمشكلات المفتوحة، إضافة إلى الساعات المقدّرة والمسجّلة. استخدمه لاكتشاف من لديه الكثير على عاتقه. ولعرض أسبوعًا بأسبوع، راجع اعرف من لديه متّسع لمزيد من العمل.

إذا حدث خطأ

• تعني "Nothing to report yet" (لا شيء للإبلاغ عنه بعد) أنه لا يوجد مشروع بعد. أنشئ واحدًا وستمتلئ الصفحة من تلقاء نفسها. راجع أنشئ مشروعك الأول.
• تحتاج صفحة التقارير إلى صلاحية عرض التقارير. وإذا لم تستطع رؤيتها في القائمة، فاسأل مسؤولًا.