مراجعة الملفات: علّق على الصور وملفات PDF والفيديو، ووافق على كل نسخة

مراجعة الملفات تعني مراجعة ملف معًا. اعرض صورة (PNG أو JPG أو GIF أو WebP) أو ملف PDF أو فيديو (MP4 أو WebM أو MOV) لمهمة أو لمشروع للمراجعة. ينقر الناس على موضع فيه لترك تعليق مرقّم هناك، وترفع نسخًا جديدة كلما تغيّر العمل، ويوافق الأشخاص الذين تختارهم على كل نسخة أو يطلبون تغييرات.

ابدأ مراجعة

1. افتح المهمة وأرفق الملف في تبويب المستندات (أو أضفه في تبويب المستندات للمشروع).
2. في المهمة، ابحث عن مربع مراجعة الملفات، واختر الملف من اختر ملفًا للمراجعة… واضغط ابدأ المراجعة. لمستند مشروع، اضغط أيقونة المراجعة بجانب الملف في تبويب المستندات.
3. أعطها الاسم، وحدد المعتمدون، واختر يجب أن يوافق كل المعتمدين أو تكفي موافقة واحدة، وتاريخًا اختياريًا الرد قبل.
4. ليرى العميل أيضًا، حدد اعرضها على العميل في بوابة العملاء (واطلب موافقة العميل أيضًا إذا كانت موافقته لازمة).
5. اضغط ابدأ المراجعة. يصل إلى المعتمدين إشعار وبريد إلكتروني.

علّق على الملف

1. افتح المراجعة (من المهمة، أو تبويب المستندات، أو إشعار، أو مراجعة الملفات في وحدة إدارة المشاريع في القائمة).
2. انقر على الموضع الذي تريد الحديث عنه، أو اسحب لتحديد منطقة. في ملف PDF تظهر كل الصفحات: انقر على الصفحة الصحيحة. في الفيديو، أوقفه في اللحظة المناسبة ثم انقر على الصورة: يتذكر التعليق تلك اللحظة.
3. اكتب تعليقك واضغط تعليق. استخدم إشارة لذكر شخص؛ فيصله تنبيه.
4. يأخذ كل تعليق رقمًا يظهر كدبوس على الملف. اضغط دبوسًا لترى تعليقه، أو تعليقًا لترى دبوسه. في الفيديو تظهر الدبابيس أيضًا على الشريط تحته: اضغط أحدها للانتقال إلى تلك اللحظة.
5. اضغط رد للإجابة، وتم الحل عند الانتهاء (وأعد الفتح إن لم يكن كذلك)، أو حوّلها إلى مهمة لتصبح مهمة لشخص ما، مع رابط يعود إلى الدبوس.

استخدم مفتوح وتم الحل والكل فوق التعليقات لتختار ما تراه.

النسخ الجديدة والمقارنة

1. اضغط نسخة جديدة، واكتب ما الذي تغيّر (اختياري) واختر الملف الجديد (من النوع نفسه).
2. تصبح النسخة الجديدة هي المعروضة ويُطلب من المعتمدين النظر مجددًا. تبقى التعليقات مع النسخة التي كُتبت عليها.
3. اختر نسخة أخرى من القائمة في الأعلى لتراها، أو اضغط قارن لترى نسختين جنبًا إلى جنب.

تُحفظ النسخ الجديدة أيضًا مع ملفات المهمة (أو مستندات المشروع)، فتُحسب من مساحة التخزين مثل أي ملف آخر.

وافق أو اطلب تغييرات

يفتح المعتمدون تبويب الموافقة ويضغطون موافقة أو تلزم تغييرات (مع ملاحظة، أو بعد تثبيت تعليق). لا يمكن الموافقة إلا على أحدث نسخة. تُظهر المراجعة قيد المراجعة أو تلزم تغييرات أو موافق عليه، في المراجعة وفي المهمة وفي القائمة. أي "تلزم تغييرات" يعيدها؛ وتتم الموافقة عندما يوافق كل المعتمدين (أو واحد إذا كان واحد يكفي)، والعميل أيضًا عند طلب موافقته. يسرد السجل تحت المعتمدين كل رد.

العملاء والمراجعون من الخارج

• في بوابة العملاء: حدد اسمح للعميل بمراجعة الملفات المعروضة له في مراجعة الملفات على رابط بوابة المشروع، أو مراجعة الملفات لمستخدم عميل. يرون ملفات للمراجعة، وينقرون على الملف للتعليق باسمهم، ويردّون، ويضغطون موافقة أو تلزم تغييرات عند طلب موافقتهم.
• برابط مشاركة: اضغط أيقونة المشاركة في المراجعة وأنشئ رابطًا (انظر روابط المشاركة). حدد التعليق على الملف ليتمكن الزائر من التعليق بالاسم الذي يكتبه.

لا يرى من هم من الخارج مهامك أبدًا، ولا يمكنهم إرسال إلا تعليقات قليلة في الساعة.

اعثر على كل المراجعات

تسرد مراجعة الملفات في القائمة كل المراجعات، مع حالتها والتعليقات المفتوحة والموافقات وتاريخ الرد. اضغط بانتظار موافقتك لترى ما يحتاجك. ابحث وصفِّ حسب المشروع أو الحالة ورتّب وحدد مؤرشف واضغط تنزيل CSV. كل من يفتح مراجعة يرى الدبابيس والردود والقرارات الجديدة فورًا، ومن ينظر أيضًا.

إذا حدث خطأ

• لا تظهر المراجعة لملف: لا يمكن مراجعة إلا الصور وملفات PDF والفيديو، ولا يكون الملف إلا في مراجعة واحدة.
• زر الموافقة غير موجود: لا يوافق إلا المعتمدون المختارون للمراجعة؛ ويمكن لمن بدأها تغييرهم من زر الإعدادات.
• العميل لا يراها: يجب أن تكون المراجعة معروضة في البوابة، وأن يُسمح لرابط البوابة (أو المستخدم العميل) بمراجعة الملفات.