الملاحظات والتذكيرات الخاصة

ملاحظات هو دفترك الخاص. افتح ملاحظات في قسم الرئيسية من القائمة. أنت وحدك ترى ملاحظاتك وتذكيراتك؛ لا مديرك ولا المسؤول.

اكتب ملاحظة

1. افتح ملاحظات واضغط ملاحظة جديدة.
2. اكتب العنوان (أو اتركه فارغًا لتُستخدم الكلمات الأولى)، ثم اكتب الملاحظة. يمكنك جعل النص عريضًا وإضافة قوائم وروابط.
3. تحت قائمة تحقق، اكتب عنصرًا واضغط Enter. ضع علامة على العناصر أثناء التقدم، حتى من بطاقة الملاحظة مباشرة.
4. تحت الموضوع، ابحث عن مشروع أو مهمة أو عميل أو صفقة أو تذكرة أو فاتورة لربط الملاحظة بها. لا تجد إلا السجلات التي يحق لك فتحها.
5. حدّد تثبيت في الأعلى لتظهر أولًا، ثم اضغط حفظ.

استخدم ابحث في ملاحظاتك للعثور على ملاحظة بأي كلمة فيها. اضغط تنزيل ملاحظاتي (السهم في الأعلى) لحفظ نسخة من كل ملاحظاتك وتذكيراتك في ملف.

ملاحظات وتذكيرات على سجل

في المهمة أو التذكرة أو الصفقة أو الفاتورة أو المشروع أو العميل يوجد زران في الأعلى:

• ملاحظاتي يعرض ملاحظاتك عنه، ويتيح لك كتابة ملاحظة سريعة، أو اكتب ملاحظة أطول.
• ذكّرني يضبط تذكيرًا عنه.

يبيّن الرقم على الزر عدد ملاحظاتك أو تذكيراتك المتعلقة بذلك السجل.

اضبط تذكيرًا

1. اضغط ذكّرني في سجل، أو افتح ملاحظات واختر التذكيرات واضغط تذكير جديد.
2. تحت ذكّرني بأن، اكتب ما تريد تذكّره.
3. تحت متى، اضغط لاحقًا اليوم أو صباح الغد أو الأسبوع القادم، أو اختر تاريخًا ووقتًا.
4. اضغط حفظ.

في تلك اللحظة يصلك إشعار في الجرس وبريد إلكتروني (إذا كنت تتلقى رسائل العمل)، وينتظرك التذكير في صندوق الوارد حتى تحدده كمنجز أو تؤجله. راجع صندوق الوارد.

إذا ربطت حسابك الخاص في Slack أو Teams، يصلك التذكير هناك أيضًا كرسالة خاصة، ما دام تذكيراتي الخاصة (من الملاحظات والتذكيرات) عند حلول موعدها محددًا تحت الربط (اضغط اسمك أعلى الصفحة، ثم Slack وTeams). لا يتلقاه أحد غيرك. راجع Slack وMicrosoft Teams.

تحت التذكيرات ترى مستحقة الآن وقادم ومنجز. اضغط تأجيل لنقل التذكير إلى وقت لاحق، أو تعديل لتغييره، أو تحديد كمنجز.

خصوصيتك

لا تُعرض ملاحظاتك وتذكيراتك أبدًا على أي شخص آخر في Kaam360، وهي مستبعدة من تنزيل بيانات المؤسسة. إذا طلبت من مؤسستك نسخة من بياناتك الشخصية أو حذفها، فإن ملاحظاتك وتذكيراتك مشمولة.

إذا حدث خطأ

• لم يصل بريد إلكتروني: تحقق من خيار رسائل العمل في ملفي الشخصي. التذكير لا يزال في الجرس وفي صندوق الوارد.
• رابط في ملاحظة لم يعد يفتح: ربما حُذف السجل، أو لم يعد لديك وصول إليه. تبقى الملاحظة نفسها محفوظة.