سجّل الوقت على مهمة: مؤقّت، أو وقت البدء والانتهاء، أو الساعات

يمكنك تسجيل الوقت الذي تقضيه في العمل بثلاث طرق. تنتهي الطرق الثلاث إلى النوع نفسه من الإدخالات، لذلك تعمل الموافقات والتقارير والفوترة بالطريقة نفسها مع كل منها.

أسرع طريقة: سجّل الوقت من أي مكان

أينما ظهرت مهمة (قائمة أو جدول مهام، بطاقة في اللوحة، المهمة نفسها، مهامي، يومي، صندوق الوارد، مخطط اليوم ونتائج البحث) يوجد زر ساعة صغير مكتوب عليه سجّل الوقت. في القائمة أو البطاقة يظهر عند المرور على الصف؛ وعلى الهاتف يظهر دائمًا.

1. اضغط الساعة. يُفتح نموذج صغير (على الهاتف ينزلق من الأسفل).
2. تحت المدة، اضغط 15m أو 30m أو 1h أو 2h، أو اكتبها: 1h30 أو 1.5 أو 90m أو 1:30 كلها تعني ساعة ونصف. الرقم حتى 24 ساعات؛ وما فوق 24 دقائق.
3. اليوم هو اليوم الحالي؛ اضغط أمس أو اختر يومًا آخر عند الحاجة.
4. أضف ملاحظة إن أردت، واترك قابل للفوترة كما هو أو غيّره.
5. علّم علّم المهمة كمنجزة إذا أنهيتها.
6. اضغط سجّل الوقت (أو Enter). تظهر ساعات المهمة المسجّلة مقابل تقديرها فورًا.

1. شغّل مؤقّتًا

1. افتح مهمة وانتقل إلى تبويب تسجيل الساعات.
2. اضغط ابدأ المؤقت. تظهر ساعة صغيرة أعلى كل صفحة تعرض المهمة والوقت الجاري.
3. عندما تنتهي، اضغط إيقاف في الشريط العلوي. اختر قابل للفوترة إذا كان يجب احتساب الوقت على العميل، وأضف ملاحظة إن أردت، ثم اضغط حفظ الوقت.

يُحفظ الوقت على تلك المهمة مع وقت بدئه وانتهائه. وإذا ضغطت تجاهل بدلًا من ذلك فلن يُحفظ شيء. يمكنك تشغيل مؤقّت واحد فقط في كل مرة. وإذا شغّلت مؤقّتًا على مهمة أخرى، فسيُحفظ المؤقّت السابق لك أولًا.

يمكنك أيضًا تشغيل مؤقّت من تبويب سجلات الوقت في المشروع: اضغط تسجيل الساعات، واختر ابدأ مؤقتًا، ثم اختر المهمة واضغط ابدأ المؤقت.

2. أدخل وقت البدء والانتهاء

1. اضغط تسجيل الساعات في تبويب سجلات الوقت في المشروع (أو استخدم تبويب تسجيل الساعات في المهمة).
2. اختر وقت البداية والنهاية.
3. اختر التاريخ ووقت البداية ووقت النهاية. تُحسب الساعات تلقائيًا وتظهر بجانب الأوقات.
4. اضغط حفظ الإدخال.

يجب أن يكون وقت الانتهاء بعد وقت البدء في اليوم نفسه. وإذا امتد العمل بعد منتصف الليل فأنشئ إدخالين.

3. اكتب الساعات

اختر اكتب الساعات، وأدخل الساعات (مثل 1.5) ثم اضغط حفظ الإدخال. استخدم هذه الطريقة عندما تعرف المجموع فقط.

تغيير إدخال أو حذفه

في تبويب سجلات الوقت في المشروع، لكل إدخال زر قلم (تغيير الإدخال) وزر سلة (حذف الإدخال).

1. اضغط القلم. يفتح النموذج والإدخال معبأ، تحت العنوان تغيير إدخال الوقت.
2. غيّر التاريخ أو المهمة أو الساعات أو الأوقات أو قابل للفوترة أو الملاحظة.
3. اضغط حفظ الإدخال. ينتظر الإدخال الذي تغيّر الموافقة من جديد.

يمكنك تغيير إدخالاتك حتى تتم الموافقة عليها. ويمكن لمن يوافقون تغيير إدخالات أي شخص.

راجع أيضًا املأ سجل الساعات واطلب إجازة.