أسعار الصرف: إجمالي واحد لكل العملات

يحتفظ Kaam360 بقائمة أسعار الصرف: لكل يوم، كم تساوي وحدة واحدة من عملة أخرى بعملتك الرئيسية (مثلاً 1 USD = 278.50 PKR). كل فاتورة وعرض سعر وأمر بيع وإشعار دائن واسترداد وأمر شراء وفاتورة مورد ومصروف ودفعة تحتفظ بسعر تاريخها. لذلك لا يتغير مستند كُتب الشهر الماضي عندما يتحرك السعر اليوم، وتجمع لوحات المعلومات والتقارير كل شيء بعملتك الرئيسية.

فتح الأسعار

1. في القائمة افتح المالية ثم أسعار الصرف.
2. في الأعلى تُظهر كل عملة أحدث سعر لها، واليوم الذي يخصه، ومن أين جاء، وكم تغيّر منذ السعر السابق.
3. اضغط بطاقة عملة لترى أسعارها فقط. يعرض الجدول كل سعر حسب اليوم؛ رتّبه حسب اليوم أو العملة أو السعر، وصفِّه حسب المصدر والتواريخ.
4. استخدم Excel أو PDF أو CSV لتنزيل القائمة (بنفس عوامل التصفية).

كتابة سعر

1. اضغط إضافة سعر.
2. اختر العملة واليوم والسعر: كم وحدة من عملتك الرئيسية تساوي وحدة واحدة.
3. أضف ملاحظة إن شئت (مثلاً "سعر البنك")، ثم اضغط حفظ السعر.

لتغيير سعر اضغط القلم بجانبه. لحذفه اضغط سلة المهملات وأكّد. المستندات التي أخذت سعراً تحتفظ به.

استيراد الأسعار من ملف

1. اضغط استيراد.
2. اختر ملف CSV فيه سعر في كل سطر: اليوم والعملة والسعر، وملاحظة اختيارياً. لا بأس بسطر أول فيه الأسماء Date, Currency, Rate, Note. يمكن كتابة الأيام بالشكل 2026-10-18 أو 18/10/2026، والكسور بنقطة.
3. يخبرك Kaam360 بعدد الأسعار التي أضيفت واستُبدلت وتُخطيت، وسبب تخطي أي سطر.

الأسعار اليومية التلقائية

1. افتح تبويب الأسعار التلقائية.
2. استخدم المفتاح لجعلها يعمل أو متوقف للمؤسسة كلها.
3. اضغط جلب الآن لجلب أسعار اليوم فوراً.

مرة في اليوم يجلب Kaam360 الأسعار المرجعية للبنك المركزي الأوروبي، ومن open.er-api.com العملات التي لا ينشرها البنك (مثل PKR). كلاهما مجاني ولا يحتاج حساباً. إذا انقطع الإنترنت أو توقفت خدمة فلا يتعطل شيء: تبقى آخر الأسعار المعروفة ويحاول Kaam360 مجدداً بعد بضع ساعات. يبيّن الجدول لكل عملة مصدر سعرها التلقائي، أو أنه غير متاح تلقائياً ويجب كتابته يدوياً. تختار العملات التي تتحدث وحدها بالخيار تلقائي في الإعدادات، العملة.

السعر على المستند

عندما تكتب فاتورة أو عرض سعر أو أمر بيع أو إشعاراً دائناً أو أمر شراء أو فاتورة مورد أو مصروفاً بعملة أخرى، يعرض النموذج سعر الصرف: سعر تاريخ المستند معبأً لك. ما دام المستند مسودة يمكنك كتابة سعر آخر، أو الضغط على الرابط للعودة إلى سعر اليوم. تغيير تاريخ المسودة أو عملتها يأخذ سعر اليوم الجديد. بعد إصداره يُحفظ السعر مع المستند. ويظهر الحقل نفسه عند تسجيل دفعة أو مقبوض أو استرداد.

تُظهر صفحة المستند السعر الذي يحتفظ به وقيمته بعملتك الرئيسية.

أرباح وخسائر الصرف

عندما يدفع عميل فاتورة، أو تدفع فاتورة مورد، أو ترد مبلغًا لعميل بسعر يختلف عن سعر المستند، أو يُستخدم إشعار دائن (لك أو لمورد) على فاتورة بسعر آخر، يُسجَّل الفرق بعملتك الرئيسية ربحًا أو خسارة صرف.

1. افتح تبويب المكاسب والخسائر.
2. اختر الفترة وما يُعرض؛ يُظهر الشريط الأرباح والخسائر والصافي.
3. اضغط رقم مستند لفتحه. نزّل القائمة بـ Excel أو PDF.

يُسجَّل الربح أو الخسارة عند تسجيل الدفعة ويُلغى إذا حُذفت الدفعة.

مع تشغيل القيود التلقائية في دفتر الأستاذ العام يُقيَّد كل ربح أو خسارة أيضًا في حساب Exchange gains and losses، فتعرضه الأرباح والخسائر تحت إيرادات أخرى. يبدأ ذلك من يوم إضافته إلى Kaam360: المدفوعات المقيدة مسبقًا لا تحصل عليه لاحقًا.

الإجماليات بعملتك الرئيسية

لوحات المالية والمشتريات، وأرصدة العملاء، وما تدين به للموردين، وتقارير أوامر البيع والمشتريات، والربح، والأهداف التي تعدّ المال، ونظرة الشركة العامة تجمع المستندات بالسعر الذي يحتفظ به كل منها. والقوائم التي تعرض عملة في كل سطر تُظهر أيضاً إجمالي كل العملات بعملتك الرئيسية. تعرض بطاقات لوحات المعلومات ولوحة CRM وقائمة الصفقات المبالغ بعدد الكسور العشرية الخاص بعملتها، كما في المستندات؛ ويُختصر المبلغ الكبير على البطاقة الصغيرة، مثل 12.5K.

من يستطيع ماذا

في الأدوار والصلاحيات، تحت المالية: عرض أسعار الصرف يفتح الصفحة والأرباح والخسائر. إدارة أسعار الصرف يكتب الأسعار ويغيّرها ويحذفها ويستوردها، ويشغّل الأسعار التلقائية أو يوقفها ويجلبها فوراً. يرى المديرون الأسعار؛ ويستطيع المسؤولون (ومن كان يدير العملات) تغييرها. كل تغيير يُكتب في سجل التدقيق تحت أسعار الصرف.

إذا حدث خطأ

• عملة تُظهر "غير متاح تلقائياً": لا يوجد مصدر مجاني ينشرها مقابل عملتك الرئيسية. اكتب سعرها يدوياً أو استورد ملفاً.
• تقول الصفحة إنه تعذّر الوصول إلى خدمة الأسعار: تُستخدم آخر الأسعار المعروفة؛ تُعاد المحاولة لاحقاً، أو اضغط جلب الآن.
• مستند قديم يُظهر مبلغاً غريباً بعملتك الرئيسية: افتحه وتحقق من السعر الذي يحتفظ به. لا يمكن تغيير السعر إلا في المسودة.