وفّر الوقت بالقوالب والإرسال إلى كثيرين

القالب مستند محفوظ مرة واحدة بأشخاصه ومربعاته. استخدمه لما ترسله مرارًا وتكرارًا: خطاب عرض وظيفي، أو سياسة يجب أن يقبلها الناس، أو اتفاقية قياسية.

أنشئ قالبًا

• من أي طلب، اضغط حفظ كقالب وأعطه اسمًا. يصبح الأشخاص أدوارًا (موقّع 1، موقّع 2، نسخة 1) تستطيع إعادة تسميتها.
• أو افتح القوالب تحت التوقيع الإلكتروني، واضغط قالب جديد، وارفع المستند، وسمِّ الأدوار، واضغط التالي: وضع الحقول، وضع المربعات واضغط حفظ كقالب.

لتغيير قالب لاحقًا، افتحه من القوالب واضغط تعديل. يمكنك إعادة تسمية الأدوار، وتغيير الرسالة ومدة الصلاحية وكم مرة يُذكَّر الناس، وتحريك المربعات، أو حذف القالب. ولا تتأثر الطلبات التي أُرسلت منه بالفعل.

استخدم قالبًا

1. افتح القوالب واضغط استخدام بجانبه.
2. تحقق من العنوان، واختر عميلًا إن أردت، واكتب من يؤدي كل دور. ويمكن ترك دور النسخة فقط فارغًا.
3. اضغط إرسال للتوقيع. المربعات موضوعة بالفعل.

أرسل إلى أشخاص كثيرين دفعة واحدة

إذا كان للقالب دور توقيع واحد بالضبط، يظهر أرسل إلى عدة أشخاص دفعة واحدة في الأسفل. اكتب شخصًا في كل سطر، الاسم ثم فاصلة ثم عنوان البريد الإلكتروني، واضغط أرسل إلى كل من في القائمة. يحصل كل شخص على نسخته الخاصة ليوقّعها (حتى 100 في المرة الواحدة). وتُسرد الأسطر التي لا يمكن إرسالها، مثل بريد إلكتروني ناقص أو البريد نفسه مرتين، لتصلحها.