حفظ السجلات وتواريخ انتهاء العقود
افتح التوقيع الإلكتروني في القائمة واختر حفظ السجلات. لا شيء في هذه الصفحة يحذف أي شيء تلقائيًا.
مدة الحفظ
في تبويب مدة الحفظ، حدّد الاحتفاظ بالمستندات الموقّعة (سنوات) لكل المستندات، وضمن قواعد لكل نوع مستند أضف قاعدة لنوع يحتاج مدة مختلفة (مثل NDA، 5 سنوات). اضغط حفظ. النوع الذي لا قاعدة له يتبع القاعدة العامة؛ و0 يعني أن المستندات لا تُدرج للمراجعة أبدًا.
مستحقة للمراجعة
عندما تنتهي مدة مستند موقّع، يظهر تحت مستحقة للمراجعة. يقرر شخص لديه صلاحية إدارة حفظ السجلات:
- الاحتفاظ مدة أطول: اختر عدد السنوات. يخرج من القائمة ويعود بعد تلك المدة.
- نقل إلى سلة المحذوفات: ينتقل إلى تبويب سلة المحذوفات المعتاد في التوقيع الإلكتروني، حيث يمكن استعادته. ولا يُزال نهائيًا إلا بحذفه من هناك.
يُسجَّل كل قرار في سجل الطلب وفي سجل النشاط.
تواريخ انتهاء العقود
يعرض تبويب تواريخ انتهاء العقود العقود الموقّعة التي انتهت خلال آخر 90 يومًا ولم تُجدَّد، وتلك التي تنتهي خلال 7 و30 و90 يومًا، مع علامة إذا وُقّعت إلكترونيًا. يُذكَّر صاحب العقد بالفعل قبل الانتهاء بـ30 يومًا ثم بـ7 أيام. افتح عقدًا لتجديده أو إنهائه مبكرًا، كما هو موضّح في حفظ العقود ومواعيد تجديدها.
تابع القراءة
- أرسل أي مستند للتوقيع الإلكترونيارفع مستندًا، وضع مربعات التوقيع والتاريخ والنص، وأرسله إلى شخص أو أكثر، واحتفظ بالنسخة الموقّعة.
- تابع طلبًا: التذكيرات والترتيب والسحب وإعادة الإرسالاعرف من وقّع، وذكّر الأشخاص، ووقّع شخصيًا، واسحب طلبًا، وأرسل نسخة مصحّحة.
- تقارير التوقيع الإلكتروني، والتحقق من نسخة موقّعة، ورسائل بريدكاعرف كم مستندًا أُرسل ووُقِّع، ونزّل الأرقام، وتحقق من أن الملف نسخة موقّعة أصلية، واختر الأحداث التي تصلك عنها رسائل.
ما زلت عالقًا؟ استخدم المساعدة والدعم داخل التطبيق وسنساعدك.