مكتبة البنود والشروط المكتوبة والتغييرات المقترحة

تتكرر الصياغة نفسها في كثير من الاتفاقيات. احفظها مرة واحدة في مكتبة البنود وأدرجها في أي مستند ترسله للتوقيع. يمكن للموقّعين اقتراح تغييرات قبل التوقيع؛ وأنت تقرر.

مكتبة البنود

1. افتح التوقيع الإلكتروني في القائمة واختر مكتبة البنود.
2. اضغط بند جديد، واكتب العنوان والفئة (مثل «الدفع») والصياغة، ثم اضغط حفظ.
3. استخدم تعديل لتغيير بند أو ألغِ تحديد نشط لإيقاف عرضه، وحذف لإزالته. المستندات التي تستخدم بندًا تحتفظ بنسختها الخاصة، لذا فإن تغيير المكتبة لا يغيّرها أبدًا.

يحتاج تغيير المكتبة إلى صلاحية إدارة البنود والتغييرات المقترحة. ويمكن لكل من يحق له إرسال المستندات استخدام البنود.

إضافة شروط مكتوبة إلى مستند

احفظ المستند كمسودة، وافتحه من القائمة، وابحث عن الشروط. اختر بندًا ضمن أضف بندًا من المكتبة واضغط إدراج البند، أو افتح اكتب قسمًا خاصًا بك. حرّك الأقسام للأعلى والأسفل، وعدّلها أو احذفها. الأقسام مرقّمة وتُعرض للموقّعين أسفل المستند، وتطبعها النسخة الموقّعة بعد صفحات المستند.

ما ترسله هو الإصدار 1. ما دام لم يوقّع أحد، يمكنك تغيير الأقسام؛ وكل تغيير ينشئ إصدارًا جديدًا.

عندما يقترح موقّع تغييرًا

في صفحة التوقيع، لكل قسم زر اقترح تغييرًا. يكتب الموقّع الصياغة التي يريدها، والسبب إن شاء. ما دام هناك اقتراح ينتظر، لا يمكن لأحد التوقيع. تراه ضمن التغييرات المقترحة، والصياغة القديمة والجديدة جنبًا إلى جنب:

• قبول يضع الصياغة الجديدة وينشئ إصدارًا جديدًا. ويُطلب ممن وقّع سابقًا توقيع الإصدار الجديد، ويصله رابط جديد.
• رفض يُبقي الصياغة كما هي.

عندما لا يبقى شيء للرد عليه، يتلقى من حان دورهم بريدًا للعودة والتوقيع. اضغط سجل الإصدارات لرؤية كل إصدار وما تغيّر ومن قرر. كل قرار مسجّل في سجل النشاط.