الشيكات والشيكات المؤجلة

تحتفظ صفحة الشيكات بكل شيك تستلمه من العملاء أو تكتبه للموردين، برقمه وبنكه وتاريخه ومبلغه، والفاتورة التي يسددها، وما حدث له. الشيك الذي يحمل تاريخًا لاحقًا ليوم استلامه هو شيك مؤجل: ينتظر حتى تاريخه.

تسجيل شيك مستلم

1. افتح الشيكات في قائمة المالية واضغط تسجيل شيك. (أو افتح الفاتورة واضغط تسجيل شيك في بطاقة الشيكات والدفعات المقدمة: يُملأ العميل والفاتورة تلقائيًا.)
2. اكتب رقم الشيك والبنك.
3. اكتب التاريخ على الشيك ويوم تاريخ الوصول.
4. اكتب المبلغ واختر العملة والعميل، وإن كان يسدد فاتورة فاختر الفاتورة التي يسددها (اختياري).
5. اضغط حفظ. يظهر الشيك ذو التاريخ المستقبلي على أنه مؤجل.

الشيكات المؤجلة

افتح الشيكات المؤجلة أعلى الصفحة لترى كل شيك ما زال في اليد ولم يحن تاريخه، الأقرب أولًا. قبل تاريخ الشيك بيومين، يتلقى من سجّله تذكيرًا في الجرس (ومرة أخرى في يومه). ولا يمكن إيداع الشيك قبل التاريخ المكتوب عليه.

الإيداع والتسوية والارتجاع

اضغط رقم الشيك لفتحه:

1. أُودع في البنك: اختر اليوم واضغط الزر. من الآن يُحتسب الشيك دفعةً على فاتورته؛ وتُعلَّم الفاتورة مدفوعة عندما لا يبقى عليها شيء. إذا كان الشيك بمبلغ أكبر مما تبقّى على الفاتورة، تأخذ الفاتورة ما كان مستحقًا فقط، وتُحفظ الزيادة دفعةً مقدمة للعميل في الدفعات المقدمة والعربون (ويذكر الشيك رقمها): استخدمها على فاتورة أخرى أو أعِدها إليه. وللشيك الذي أُودع قبل ذلك، اضغط احتفظ بها كدفعة مقدمة على الشيك.
2. تمت التسوية (دفع البنك): عندما يصل المال فعلًا إلى حسابك.
3. تحديد كمرتجع: عندما يعيده البنك دون صرف. اكتب السبب (مثلًا "الرصيد غير كافٍ"). يظهر الشيك مرتجع دون صرف، ويُخصم المبلغ من الفاتورة مجددًا فتصبح مستحقة ومفتوحة من جديد. ولتحميل العميل رسومًا، اكتبها في الرسوم (اختياري): تصبح فاتورة مستقلة. إذا حُفظت زيادة الشيك دفعةً مقدمة، تُلغى تلك الدفعة أيضًا. وإذا كان جزء منها قد استُخدم على فاتورة أو أُعيد، يرفض Kaam360 ذلك: ألغِ ذلك على الدفعة المقدمة أولًا.
4. استبدال بشيك جديد: عندما يعطيك العميل شيكًا آخر بدل شيك مرتجع أو مُعاد. يُعلَّم الشيك القديم مستبدل.
5. إلغاء (أُعيد): شيك أعدته. وحذف يزيل شيكًا سُجّل خطأً.

الشيكات التي تكتبها للموردين

اختر الصادرة واضغط كتابة شيك (تحتاج إلى صلاحية رؤية المشتريات). اختر المورد والفاتورة التي يسددها، واكتب ادفعوا إلى (الاسم على الشيك) ثم احفظ. وعندما يصرفه البنك، اضغط تمت التسوية (دفع البنك): تُسجَّل دفعة على الفاتورة. اضغط طباعة الشيك لتحصل على التاريخ والمستفيد والمبلغ (بالأرقام والحروف) في أماكنها على ورقة الشيك. اطبع تجربة على ورق عادي أولًا وقارنها بورقة شيك: تختلف تصاميم البنوك قليلًا.