اجمع السير الذاتية وطلبات التوظيف في صفحة المرشحين

تجمع المرشحون في وحدة الأشخاص كل السير الذاتية وطلبات التوظيف في مكان واحد. تحتاج إلى صلاحية إدارة المرشحين: يملكها المسؤولون ويمكنهم منحها لغيرهم من الإعدادات، الأدوار.

دع السير الذاتية المرسلة بالبريد تصل وحدها

1. افتح الإعدادات ثم البريد إلى تذاكر.
2. تحت عند وصول بريد، ضع علامة على إرسال السير الذاتية وطلبات التوظيف إلى المرشحين وليس إلى التذاكر.

من ذلك الحين، يصبح البريد المرسل إلى عنوان مكتب المساعدة ومعه سيرة ذاتية مرفقة، أو بموضوع مثل "طلب لوظيفة..." أو "تقديم على..." أو "CV"، مرشحًا مع ملفاته. لا يصبح تذكرة ولا يتلقى ردًا تلقائيًا.

أضف مرشحًا بنفسك

1. افتح المرشحون في وحدة الأشخاص واضغط إضافة مرشح.
2. اكتب الاسم وإن توفرت البريد الإلكتروني والهاتف والوظيفة المتقدَّم إليها. اضغط حفظ.
3. تحت إضافة ملف (سيرة ذاتية، خطاب تقديم، شهادة)، اختر السيرة الذاتية. أضف ملفات أخرى بالطريقة نفسها (10 على الأكثر، 25 ميغابايت لكل منها).

راجع المرشحين

1. تعرض القائمة الأحدث أولًا، مع الوظيفة والحالة ويوم الوصول وعدد الملفات. ابحث بالاسم أو البريد أو الوظيفة أو الهاتف، أو اختر حالة.
2. اضغط على مرشح لفتحه. سترى ما كتبه وملفاته. اضغط اسم ملف لتنزيله.
3. غيّر الحالة: جديد أو تمت المراجعة أو في القائمة المختصرة أو مقابلة أو تم التوظيف أو مرفوض. اكتب ملاحظات لفريقك واضغط حفظ.
4. لإزالة مرشح وملفاته نهائيًا، اضغط حذف ثم حذف مرة أخرى. يُسجَّل ذلك في سجل التدقيق.

إذا حدثت مشكلة

• المرشحون غير موجودة في القائمة: تحتاج إلى صلاحية إدارة المرشحين. اطلبها من مسؤول.
• تحولت سيرة ذاتية إلى تذكرة: لم يبدُ البريد طلب توظيف (لا سيرة ذاتية مرفقة ولا كلمات كهذه في الموضوع). نزّل الملف من التذكرة، وأضف الشخص بـ إضافة مرشح، وأغلق التذكرة.
• ذهب بريد عميل إلى المرشحون: افتحه هناك وأنشئ تذكرة يدويًا للعميل، أو اطلب منه الكتابة مرة أخرى بموضوع واضح.