ادعُ فريقك واختر الأدوار

لا يستطيع إضافة الأشخاص إلا المسؤولون. يحصل كل شخص على دور، ويحدد الدور ما يستطيع رؤيته وتغييره.

أضف شخصًا

1. افتح الإعدادات ثم المستخدمون.
2. اضغط زر إضافة مستخدم واملأ اسمه وعنوان بريده الإلكتروني.
3. اختر دورًا له.
4. تحت كيف يحصل على كلمة المرور، اختر إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني (الخيار المعتاد) أو أرني كلمة مرور لأعطيها له.
5. اضغط إنشاء مستخدم. مع الدعوة، يتلقى الشخص رسالة بريد إلكتروني فيها رابط خاص لاختيار كلمة المرور بنفسه. يعمل الرابط مرة واحدة ولمدة 7 أيام. ومع كلمة المرور، يعرضها Kaam360 مرة واحدة: أعطها له بشكل خاص (لا في محادثة عامة). وعليه أن يختار كلمة مرور خاصة به عند أول تسجيل دخول.

إذا لم تصل الدعوة

إلى أن يختار الشخص كلمة المرور، يظهر في قائمة المستخدمين بحالة مدعو (أو انتهت صلاحية الدعوة بعد 7 أيام). اطلب منه أن يتفقد مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، ثم اضغط إعادة إرسال الدعوة في صفه أو في صفحته. يتوقف الرابط السابق عن العمل.

ماذا تعني الأدوار

• يستطيع مسؤول فعل كل شيء، بما في ذلك الفوترة والإعدادات. احتفظ بهذا الدور لشخص أو اثنين موثوقين.
• الأدوار الأخرى تسمح بأقل من ذلك. افتح الإعدادات ثم الأدوار والصلاحيات لترى بالضبط ما يسمح به كل دور، أو لإنشاء دور خاص بك.

عندما يغادر شخص

افتح الشخص تحت الإعدادات ثم المستخدمون، وأوقف حسابه. يُسجَّل خروجه خلال دقيقة ولا يستطيع فتح أي شيء بعد ذلك. ويبقى عمله في مكانه، فلا يضيع شيء.

الفرق

إذا جمعت الأشخاص في فرق، فيمكنك منح فريق كامل حق الوصول إلى مشروع دفعة واحدة بدلًا من إضافة الأشخاص واحدًا واحدًا.