任务、看板和计划图

任务是指有负责人和日期的一项工作。

添加任务

1. 打开一个项目，按添加任务。
2. 输入一个以动词开头的简短标题，例如“把报价发给 Acme”。
3. 选择由谁来做，以及截止日期。
4. 保存。

用不同的方式查看您的工作

• 列表：用表格显示每个任务。最适合排序和筛选。
• 看板：由“待办”“进行中”和“已完成”等列组成。有进展时，把卡片拖到下一列。
• 计划图（甘特图）：沿着日历排列的条形图，您可以看到谁在什么时候忙，以及哪些任务在等其他任务。 已过截止日期的任务会以红色一直延伸到今天，让您一眼看出它延误了多久。 项目的里程碑在顶部单独一行中，以菱形标在各自的日期上：尚未到期为紫色，已完成为绿色，日期已过为红色。

让每个人都了解情况

打开任务，可以写评论、附加文件，并用 @ 提到同事，这样他们就会收到通知。关注某个任务的人，在任务有变化时会收到电子邮件。

在看板上折叠列

按列标题开头的小箭头可把该列折叠成细条，再按一次即可展开。Kaam360 会在这台电脑上记住您的选择。把卡片拖到另一列时，它会平滑地滑到位。

看板上的泳道

泳道把看板分成若干行，这样您就能看到例如每个人在各列中的工作。

1. 打开一个项目的任务，选择看板。
2. 在泳道中选择按所有者、按优先级、按任务列表或按任务类型。选择无泳道即可回到单行。
3. 按泳道名称可折叠该泳道，再按一次即可展开。
4. 把卡片拖到另一条泳道即可修改它：拖到另一个人的泳道，任务就归此人负责；拖到另一个优先级、任务列表或类型，任务就改为相应的值。拖到未分配，会移除其所有者。

Kaam360 会在这台电脑上记住您的选择，在看板上保存的视图也会保留其泳道。

卡片上限

卡片上限是一列最多应容纳的卡片数，提醒团队先完成手头工作，再开始新的工作。

1. 指向某列的标题，按仪表按钮（设置卡片上限）。您需要有修改看板的权限。
2. 输入一个数字并按保存。留空或输入 0 表示不限。

之后标题会显示例如 5 / 4，当卡片超过上限时，该列会变成橙色。这只是提醒：卡片仍然可以移入。上限属于状态，因此适用于每个项目的看板。您也可以在设置、任务状态的卡片上限中设置。

在较长的计划图中移动

当计划涵盖的日期超出屏幕所能显示的范围时，图表可以左右滚动：用触控板、按住 Shift 滚动鼠标滚轮，或在手机上用手指左右滑动。顶部的日期会随条形一起移动，任务名称保持不动。图表打开时会显示今天。

1. 要加宽或收窄任务名称，拖动任务列边缘的细线。
2. 使用键盘时，按 Tab 直到选中该细线，然后使用左右方向键。Home 使该列尽可能窄，End 使其尽可能宽。
3. 双击该细线，或在其上按 Enter，即可折叠任务列，把整个宽度留给条形。再做一次即可恢复。

Kaam360 会在这台电脑上为每个计划图记住该宽度：项目的甘特图、门户中客户的时间线以及共享的甘特图链接。