像电子表格一样处理任务:表格视图
表格视图像电子表格一样显示任务:每个任务一行,每个字段一列,包括您的自定义字段和公式字段。大多数单元格可以直接在表格中修改,可以一次修改多个任务,并下载您看到的内容。
打开表格
- 打开一个项目的任务标签,在列表、看板和甘特图旁边点击表格。
- 或在项目管理模块中点击所有任务,再点击顶部列表旁边的表格。
- 原有的筛选仍然有效:搜索框、筛选和已保存的视图。
选择列
- 点击列,勾选需要的列,取消不需要的列。
- 用箭头移动列,或把列标题拖到其他位置。
- 拖动标题边缘可以调整列宽。
- Kaam360 会为每个项目(以及所有任务)记住您的列,只对您有效。恢复标准列可重新开始。
Note 注意:管理员在任务页面上隐藏的字段(在页面布局中)在这里也不会提供。
在表格中修改任务
- 双击单元格,或用方向键移到单元格后按 Enter。
- 输入或选择新值。按 Enter 或点击别处保存,按 Esc 取消。
- 规则与任务本身相同:只能修改您有权修改的任务,截止日期不能早于开始日期,必填字段不能清空,类型只能使用自己的状态。如果修改被拒绝,会说明原因并保留原值。
- 灰色斜体单元格(公式和汇总字段、已记录工时)是自动计算的,不能输入。
分组、排序和汇总
- 分组方式按状态、负责人、任务列表、类型、优先级、项目或下拉字段分组。
- 点击列标题排序,再点一次反向,第三次取消排序。
- 在数字列底部选择合计或平均。分组时每组也显示合计。
一次修改多个任务
- 勾选行首的复选框。
- 在出现的工具栏中为所有任务选择新的状态、所有者、优先级、类型或到期日期。
- 删除在确认后删除勾选的任务。只有您有权删除所有勾选任务时才会出现。
Note 提示:只要有一个任务不能接受修改,就一个都不改,不会出现只改了一半的情况。
下载
点击 Excel 或 CSV。文件包含您看到的列、顺序和分组。
保存为视图
像平常一样保存视图(在项目中用保存视图,或在所有任务的我的视图下)。从表格保存的视图也会保留列、分组、排序和合计。
在手机上
在小屏幕上,表格变成卡片列表,每个任务一张卡片。点击卡片打开任务。
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