查找您的项目并使用模板
项目列出您的各个团队正在交付的所有内容。本指南介绍如何找到您需要的项目,以及如何避免从空白页开始。
查找项目
- 在菜单的项目管理模块中按项目。
- 在搜索名称或 ID中输入内容。
- 使用状态、负责人或分组的筛选。更多筛选会显示其余的筛选,清除筛选则重新开始。
- 按项目分组,可以看到被归集到各个分组中的项目。
- 按项目名称将其打开。
各列显示日期、未完成任务和问题的数量,以及计划和已记录的小时数。已过结束日期但仍有未完成任务的项目会被标记出来。点击数量旁的导出到 Excel,将您看到的列表(含搜索和筛选)保存为 Excel 文件。
从一个项目切换到下一个
在团队会议中,您可以逐个查看项目,而不必每次都回到列表。
- 在 项目 页面上,选择所需的选项卡、搜索和筛选条件(例如某位负责人的 进行中的项目),并对列表排序。
- 点击第一个项目将其打开。
- 在项目状态旁边,您会看到两个箭头以及它在列表中的位置,例如“12 中的 3”。点击 下一个项目(指向阅读方向的箭头)打开下一个项目,或点击 上一个项目 返回上一个。将鼠标指向箭头即可看到它会打开哪个项目。
- 最后一个项目之后会重新回到第一个项目。
箭头完全按照您看到的列表顺序移动,包括其选项卡、搜索、筛选和排序。当前打开的选项卡(例如 动态 或 成本)在下一个项目中保持打开,浏览器的后退按钮会返回到前一个项目。从其他地方(仪表盘、搜索或链接)打开的项目按名称跟随 进行中的项目 列表。您无权查看的项目以及此后被删除的项目会被跳过。在手机上只显示箭头。
从模板开始
- 在项目页面上按浏览模板。
- 使用搜索模板找到适合您工作类型的模板。
- 按查看计划,逐周查看计划。
- 按使用此模板。新建项目页面会打开,并且已经选好了该计划;请填写名称和日期,然后按创建项目。
保存您自己的模板
打开一个已完成的项目,按三个点并选择另存为模板。下次按新建项目,选择复制项目,并在那里选择它。参见创建您的第一个项目。
整理
- 移到归档会隐藏已完成的项目,但保留所有内容。从归档恢复可以把它带回来。
- 回收站 会把项目连同其任务、问题和文件一起移到回收站。在回收站清空它之前(30 天后,除非您的组织选择了其他期限),管理员可以在 回收站 中恢复它。
Warning 只有在您确定时才使用回收站。有疑问时请改为归档。
如果出了问题
- 缺少某个项目:您可能不在这个项目中,或者它可能已被归档。
适合您工作类型的现成计划
打开设置、计划模板,按现成计划。您会看到常见工作类型的计划:网站设计、营销活动、建筑与翻新、咨询、活动策划、审计与年终账目、产品发布和招聘。按添加到我的计划即可复制一个到您自己的计划模板。它会打开,方便您随意修改任务、角色和天数。已添加的计划会显示已在您的计划中。
继续阅读
- 在聊天中与团队交流按团队、项目或任意话题建立频道,私信和小群,话题回复,@提及,文件和表情回应,实时同步。
- 查看 Kaam360 的新功能用通俗语言写的更新说明,最新的在前,并附上每项变化的试用入口和指南。重大更新会在弹窗中显示一次。
- 创建您的第一个项目从零开始创建项目,或从现成的计划开始。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。