设置里程碑、风险和基线
这些项目标签页能帮助经理掌控全局。从项目中打开一个项目,然后选择下面提到的标签页。
里程碑
里程碑是一个关键日期,例如“客户签字确认”。
- 打开里程碑标签页。
- 按添加里程碑,输入名称并选择日期。
- 逾期的里程碑会标为逾期。它们也会显示在路线图上,并以菱形显示在项目的甘特图、门户中客户的时间线以及共享的甘特图链接上。
- 要重命名里程碑或把它移到另一个日期,请点击铅笔(重命名或移动),更改名称或日期,然后点击对勾(保存)。
- 里程碑完成后,勾选它前面的方框;它的菱形会变成绿色。在严格项目中,里程碑必须落在项目的开始日期和结束日期之间。
关联里程碑所等待的工作
当某些工作完成时,里程碑即告达成。把这些工作关联到里程碑,Kaam360 就会显示进展。更改关联需要编辑项目的权限。
- 在 里程碑 选项卡中,按里程碑旁边的链条按钮(关联任务)。
- 打开 选择必须完成的内容…,选择一个任务、整个任务列表或整个阶段,然后按 添加关联。在上方的搜索框中输入几个词可以更快找到。任务列表或阶段会计入其中的每个任务,包括以后添加的任务。
- 里程碑现在会显示已完成的关联任务数量,例如 3/5 · 60%。当某个关联任务的截止日期晚于里程碑日期时,会出现警告标志并列出这些任务,方便您在里程碑延误前调整日期。
- 如果希望里程碑自动勾选完成,请勾选 所有关联任务完成后自动完成此里程碑。在您开启之前它是关闭的。
- 要删除关联,请按其旁边的 取消关联。
在项目的 甘特图 和客户的 时间线 上,一条细虚线把每个关联任务连到其里程碑的菱形(任务截止日期晚于里程碑时为琥珀色),菱形的提示会显示进度。客户只能看到、也只会计入他们有权查看的关联任务。任务会在其 计入 框中显示它计入的里程碑。已删除的任务不再计入;如果从回收站恢复,它的关联也会恢复。
风险
风险是可能出错的事情。
- 打开风险标签页,按添加风险。
- 输入可能出什么问题?
- 选择可能性和影响,并指定一位所有者。
- 写下您打算如何应对,然后设置评审日期。
- 保存。到期需要评审的风险会被标记出来。
基线
基线是大家同意计划那一天的计划“快照”。
- 打开计划标签页。
- 按按今天的状态保存计划并输入名称,例如“与客户达成一致”。
- 从那时起,该标签页会显示每个任务和阶段延误了多少天,以及新的预计完成日期。
Note 您可以保留多个基线。使用删除此基线可以移除其中一个。
关键路径
关键路径标签页列出没有富余时间的任务。如果其中任何一个延误,整个项目就会延误。使用如果任务延误怎么办?,可以在事情发生之前看到影响。
如果出了问题
- 缺少某个标签页:标签页可以被关闭。请让项目经理在项目菜单中使用整理标签页。
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