重复任务和检查清单
有些工作会反复出现,比如每周报告或每月开票。让任务重复,Kaam360 就会为您创建下一个任务。在任何任务中,清单都可以列出小步骤,每一项单独勾选。
让任务重复
- 打开任务。
- 在重复处,选择每天、每周、每月或自定义。
- 选择自定义时,填写间隔数,并选择天、周或月,例如每 2 周一次。
- 选择何时创建下一个任务:- 完成后创建下一份:关闭任务时,下一个任务会立即出现。它的日期按重复规则向后推,而且创建时绝不会已经逾期。- 到日期就创建下一份,无论是否完成:下一个任务会在它开始的那天出现,即使当前任务仍未完成。为此任务需要有开始日期或截止日期。
- 如果重复应当结束,请选择截至日期。此日期之后不会再创建副本。
重复设置下方的一行文字会说明下一份何时出现。下一份具有相同的名称、描述、负责人、优先级、类型、列表、阶段、估计工时、标签和检查清单(全部未勾选),状态为未开始,并以同样方式重复。一个任务只会创建一个下一份,即使它被关闭、重新打开后再次关闭。
重复的任务在任务列表和 看板 看板上会显示一个小小的重复标记。
添加检查清单
- 打开任务。
- 在清单下,在添加清单项…中输入一个步骤,然后按回车(或点击添加)。
- 完成一项后将其勾选。进度条和计数(例如“已完成 2/5”)显示任务的进展。
- 要修改某一项,请点击铅笔(或双击该项),输入后按回车。点击叉号可将其删除。
- 上下拖动某一项可以调整顺序。
任务列表和 看板 卡片会显示计数,例如 2/5,让您无需打开任务就能看到每个任务的进度。所有项目都勾选后,计数会变成绿色。
Note 提示:检查清单适合由一个人勾选的小步骤。如果某个步骤需要自己的负责人、日期或工时记录,请把它改为子任务。
谁可以更改
能更改任务的人就能更改它的重复设置和检查清单:任务的负责人和创建者(拥有编辑自己任务的权限),以及可以编辑所有人任务的人。每次更改都会记录在任务的历史中。
如果出了问题
- 下一份没有出现:请确认任务确实已关闭,并且截至日期尚未过去。“到日期就创建”的重复需要开始日期或截止日期。
- 您无法勾选某一项:您的角色不允许您更改这个任务。请询问它的负责人。
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