从过往报价中学习(报价准确度与价格建议)
报价准确度会将您为每个已完成项目所做的报价与其实际用量进行对比。您可以看到哪些工作类型、客户和团队经常超出,从而把下一份报价做得更准。在菜单的洞察下打开报价准确度。您需要“查看报表”的权限,并且只能看到您有权查看的项目。价格、成本、收入和利润率仅对有权查看项目成本的人员显示。
对比哪些内容
已完成项目是指标记为“已完成”的项目。对于每个项目,Kaam360 会找到报价内容并说明其来源:
- 价格:其已签合同所附的报价单(或商机已接受的报价单),否则为合同,否则为项目上的合同金额。
- 工时:该报价单上填写的预计工时(可选),否则为其按小时或按天销售的条目(一天按 8 小时计),否则为商机的预计工时,否则为项目第一个基线的工时,否则为项目的工时预算。
- 实际:记录的工时、全部成本(人员工时乘以其小时成本、费用、供应商账单和间接费用)以及工作的最终价值。这些数字与利润页面相同。
如果什么都找不到,项目会显示未关联报价单。若要下次纳入,请从报价单签订合同、在报价单上填写工时,或在工作开始前保存基线。
数字说明
- 超出报价的工时:项目比报价多用(或少用)的时间,以百分比表示。
- 成本超出计划:实际成本对比计划成本。计划成本是报价工时乘以项目人员每小时的成本。
- 利润率:报价与实际:报价价格扣除计划成本后的剩余,以及工作最终价值扣除实际成本后的剩余。
分组与明细
使用标签页按按工作类型(每个项目上设置的项目组)、按客户、按项目经理和按团队对项目分组,或按项目查看。点击一行查看其项目。选择完成日期从和至查看某一时段。点击下载(Excel)获取所有项目及其数字和报价来源。
经常超出
当某个客户、工作类型、经理或团队至少有 3 个已完成项目的用时比报价工时多出 20% 以上时,会被标记为经常超出。在客户页面上,有权查看报表的人员也会看到经常超出提示,以便在下一份报价中考虑这一点。
报价单或商机上的价格建议
当您编写报价单,或打开仍在进行中的商机时,价格建议框会查看与此最相似的已完成项目:相同工作类型、相近规模(工时的一半到两倍)。例如它会说:“类似项目(网站,规模相近)平均比报价多用 32% 的工时(基于 6 个项目)”。
- 输入预计工时。它会以报价单或商机上的工时开始。
- 检查工作类型。它会以该客户项目通常的类型开始。
- 您会看到带范围的建议小时。如果您有权查看项目成本,请设置目标利润率 %:您还会看到带范围的建议价格(根据这些项目每小时的实际成本计算),以及按常规计费费率这些工时合计多少。
- 在报价单上,点击使用此建议,然后点击使用,即可将工时(对于以主币种填写单一总额的报价单,还包括价格)填入表单。在您点击保存之前不会保存任何内容。点击保留我的可保持报价单不变。在商机上,点击用此建议开始报价单。
建议至少需要 3 个相似的已完成项目。在此之前,它会告诉您找到了多少个。当您的组织开启了 AI 助手时,点击用简单的话解释可获得简短说明。
Note 提示:建议来自您自己的历史数据,仅供参考,并非定论。报价多少始终由您决定。
继续阅读
- 哪个“洞察”页面能回答我的问题?“洞察”部分的快速导览,每个页面解答一个问题。
- 构建您自己的仪表盘用拖放小组件把您需要的数字放在同一页面上,并与团队共享。
- 用报表查看工作进展四种视图,显示项目健康度、任务、问题以及谁最忙。
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