撰写项目动态并在“动态”中阅读

项目动态是项目经理写的一段简短说明：项目进展如何、发生了什么、接下来做什么、有什么阻碍。管理层在一个地方，即动态页面，阅读所有项目的动态，而不必逐个询问项目经理。

撰写动态

1. 打开项目及其动态标签页。
2. 点击撰写动态。
3. 选择项目进展：进展正常、有风险或偏离计划。
4. 填写发生了什么、接下来，如有阻碍再填写阻碍。一两行即可。
5. 如需要，可添加文件，例如截图或报告。
6. 如果希望项目的客户在客户门户中看到，请勾选与客户共享。只有被授予此项目的客户用户才能看到。
7. 点击发布动态。所有关注该项目的人都会在铃铛和收件箱中收到通知。

项目经理（项目负责人）和可以编辑项目的人可以撰写动态。您可以修改或删除自己的动态；拥有管理项目动态权限的人可以修改或删除任何人的动态。

让 Kaam360 起草

在动态表单中点击 用 AI 起草（AI 助手关闭时为 根据项目工作起草）。Kaam360 会根据自上次动态以来项目的真实工作，填写状态、发生了什么、接下来和阻碍。请阅读、修改并由您自己发布。参见使用项目助手。

频率和提醒

默认每周五需要写动态。拥有管理项目动态权限的人在菜单中打开动态，点击频率和提醒，选择每周、每两周、每月或不定期，截止日，以及是否发送提醒和每周摘要。

截止日已过而本期无人撰写动态时，会在铃铛和邮件中提醒项目经理一次。只提醒已有动态的项目，因此在团队开始使用之前不会打扰任何人。每个人都可以在我的资料中关闭邮件。

动态页面

在菜单的项目管理下打开动态。您会看到所有您有权查看的项目的动态，最新的在前；侧边显示每个项目的最新状况以及动态是否逾期。

• 点击顶部的偏离计划、有风险或进展正常，或使用筛选，按状况、负责人或项目组合缩小列表。
• 点击项目旁的关注即可收到其动态通知。您已经关注了自己负责或参与的项目；点击正在关注可取消。
• 点击本周摘要，查看您关注的项目本周动态的简短摘要。如果您的组织开启了 AI 助手，摘要由助手撰写；否则显示一份简单列表。

每周第一天，上周动态的摘要会放入您的收件箱。在我的资料中勾选每周通过邮件发送项目动态摘要，即可同时通过邮件收到。

状况在哪里生效

动态在有效期内（两个周期），其状况也会计入项目组合、仪表盘、控制室和公司总览：项目经理认为有风险的项目，在那里也会显示为有风险，原因为“项目动态”。