从已完成的项目中获得早期预警

Kaam360 从您自己组织已完成的项目中学习。当一个项目用掉计划时间的五分之一后，就会在计划时间的同一时点与您已完成的项目进行比较，早期预警 卡片会说明最相似的项目最终如何。例如：“在同一阶段与此项目相似的项目平均晚了 5 周完成（基于 7 个相似的过往项目）。”

这只是简单的比较，不是预测：它始终说明依据，从不声称确定。

阅读卡片

1. 打开一个项目及其 仪表盘 选项卡。
2. 早期预警 卡片位于顶部数字的下方。
3. 它说明最相似的已完成项目如何结束：平均晚了多少天或多少周，或超出计划工时多少，以及其中有多少延期完成。
4. 与按时完成的项目有何不同 列出最多三个迹象，说明此项目在哪些方面比按时完成的项目更差，并给出两个数字。
5. 如果您的组织开启了 AI 助手，点击 用简单的话解释，即可看到几句关于应先关注什么的说明。

比较哪些内容

在计划时间的同一比例处（例如过了 20% 或 40% 之后），Kaam360 会查看：

• 已完成、被重新打开和已逾期任务的比例；
• 项目第一周之后新增的任务；
• 一个人承担了大部分未完成工作；
• 客户在客户门户中没有活动的天数（仅当客户使用门户时）；
• 变更请求；
• 已记录工时与预估工时的对比，并与已完成的工作比较；
• 最近一次项目动态中的状态。

它会找到与此项目最相似的 7 个已完成项目，并计算它们结束情况的平均值：计划结束日期（第一个基线的结束日期，否则为结束日期）与实际完成日之间的天数，以及实际工时与预估的对比。如果它们平均至少晚一周完成，或比计划多用至少 20% 的工时，就会显示预警。

还没有可比较的对象时

• 已完成的项目还不够：Kaam360 至少需要 5 个有开始和结束日期的已完成项目。在此之前，卡片会如实说明。
• 在计划时间过去五分之一之前，卡片会说明比较何时开始。
• 没有开始或结束日期的项目无法比较。请为它设置这两个日期。
• 已完成的项目，以及已超过计划结束日期的项目，不显示卡片。

通知谁，以及在哪里显示

• Kaam360 每天检查一次每个进行中的项目。当一个项目在计划时间的 20%、40% 或 60% 处首次出现预警时，其负责人会在铃铛中收到一条消息。每个阶段只通知一次，绝不重复，即使 Kaam360 在多台服务器上运行。
• 项目组合 会在项目状态下方显示 早期预警 标记。勾选表格上方的 早期预警，即可只看这些项目。
• 控制室 会把预警列为一条琥珀色原因。

须知

• 所有可以查看该项目的人都能看到它的卡片。卡片只显示过往项目的数量和平均值，从不显示它们的名称。
• 工作记录得越完整（任务日期、预估、完成后关闭任务、项目动态），比较就越准确。
• 当您点击 用简单的话解释 时，项目名称、数字和迹象会发送给 AI 服务（Anthropic）来撰写文字。过往项目的名称绝不会被发送。