使用项目自动驾驶让项目自动更新
项目自动驾驶 会自动更新项目,大家不必记着更新,也不再依赖有人去点击状态。它做的每个更改都会以 Autopilot 的名义写入任务历史,并注明原因。
开启或关闭规则
- 打开 设置,再打开 项目自动驾驶。您需要 管理项目自动驾驶 权限。
- 勾选需要的规则,然后点击 保存。
跟随工作的状态
- 开始计时或记录工时会把未开始的任务移到进行中:只要有人在仍未开始的任务上开始计时或记录工时,任务就会进入第一个“进行中”状态。默认开启。
- 关闭最后一个未完成的子任务会关闭其父任务:最后一个未完成的子任务关闭时,父任务也随之关闭,并逐级向上。默认开启。
- 勾选清单的最后一行会关闭任务:勾选清单的最后一行会关闭任务。默认关闭。
- 合并的拉取请求也可以完成其任务:请参阅 设置 中的代码连接。
如实的日期
- 当任务的截止日期推后时,等待它的任务也推后相同的天数:当任务的截止日期推后时,等待它的未完成任务(参见任务链接:等待 / 阻止)也推后相同的天数。默认关闭。
- 延误会写入两边的历史:延误的任务注明它推迟了哪些任务,每个被推迟的任务注明是哪个任务推迟了它。此人无权修改的任务保持不变。
每日进展汇报
勾选 结束我的一天会询问每个未完成的任务:按计划、有风险还是受阻 后,结束我的一天 会在 您未完成的任务:进展如何? 下列出每个人正在进行或一周内到期的未完成任务。每项任务可点击 进展正常、有风险 或 已停用,并可添加简短备注。回答会写入任务历史。已停用 会立即通知项目负责人和此人的团队负责人。
无更新任务的提醒
在 任务无更新多久后提醒负责人 下选择天数(0 表示不提醒)。每个工作日早上一次,凡是在这段时间内没有工时、评论、进展汇报或更改的未完成任务,其负责人会收到一次提醒:通过铃铛、电子邮件,以及已连接的 Slack 或 Teams。休假期间不会提醒任何人。如果在 提醒无效多久后通知其团队负责人 下选择的天数内提醒仍无效,会通知其团队负责人(没有团队负责人时通知项目负责人),仅一次。任务上发生的任何事情都会重新开始计算。每次提醒都会保留日期和时间。
工时表草稿
结束我的一天 已经会列出每个人当天处理过的任务,并根据计时器和日程规划给出建议工时。有考勤时,它还会显示在岗时间,并把尚未记录的在岗时间分摊到没有建议的已处理任务上。只需核对工时并点击 结束我的一天。在此之前不会记录任何内容。
延误雷达
在 项目管理 模块的规划下打开 延误雷达。它会列出您项目中未来 7 天内到期且可能延误的任务,并注明原因:尚未开始且没有记录、在等待已延误的任务、负责人在到期前休假,或剩余工时多于工作日。点击 推后 N 天 给它一个更晚的截止日期(等待它的任务也会推后),或打开任务交给其他人或拆分。每天早上,项目中有雷达任务的项目负责人会在铃铛中收到通知。
提醒记录和自律分数
在 项目管理 模块的时间下打开 提醒记录。它保存 Kaam360 发出的每一次提醒(无更新的任务、通知负责人,以及结束一天的提醒):发送时间、内容以及处理时间。当有人说“没人告诉我”时,日期都在这里。自律分数 为每人 0 到 100 分:工作日中已结束的天数、一天内处理的提醒,以及记录工时与考勤在岗时间之比。管理自动驾驶或能查看工时记录的人可以看到所有人;其他人只能看到自己的。
继续阅读
- 在聊天中与团队交流按团队、项目或任意话题建立频道,私信和小群,话题回复,@提及,文件和表情回应,实时同步。
- 查看 Kaam360 的新功能用通俗语言写的更新说明,最新的在前,并附上每项变化的试用入口和指南。重大更新会在弹窗中显示一次。
- 创建您的第一个项目从零开始创建项目,或从现成的计划开始。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。