使用项目助手：起草动态、询问项目、把笔记变成任务

项目助手帮助项目经理处理日常工作：根据项目中真实发生的情况起草项目动态，回答关于您项目的问题，把笔记变成任务，并给您发送简短的每周简报。它只使用您可以查看的项目和任务，在您确认之前不会发布、创建或发送任何内容。

没有 AI 助手也能使用全部功能：此时您会得到一份根据同样数据生成的简洁、基于事实的版本。当管理员开启 AI 助手后（请参阅 向 AI 助手提问），AI 会撰写草稿，您还可以用自己的话与它聊聊您的项目。

起草项目动态

1. 打开项目及其 动态 选项卡，点击 撰写动态。
2. 点击 用 AI 起草（AI 助手关闭时为 根据项目工作起草）。
3. 表单会自动填写：建议的状态、发生了什么（自上次动态以来完成和开始的任务）、接下来（未来两周到期的工作和里程碑）以及 阻碍（逾期任务、等待未完成工作的任务、延迟的里程碑和严重问题）。
4. 为何是这个状态： 列出建议状态背后的信号，例如逾期任务或延迟的里程碑。可以查看项目成本的人员还会看到项目是否预计超出预算。
5. 阅读草稿，按需修改，然后点击 发布动态。在此之前不会发布任何内容。

只有可以撰写该项目动态的人（项目经理，或可以编辑项目的人）才能起草。

询问您的项目

1. 在左侧菜单的 帮助 下点击 向助手提问，停留在 聊天 选项卡。或者点击顶部栏中的 提问。
2. 点击 哪些项目有风险？ 之类的建议，或输入您自己的问题，例如“网站项目本周有哪些逾期？”。
3. 回答会链接到其中提到的项目和任务，并附上健康状况、截止日期和负责人。它还可以准备一个任务或本周的更新，供您确认。

当 AI 助手关闭时，聊天 选项卡会改为提供 哪些项目有风险？、哪些已逾期？、本周有哪些到期？ 和 哪些被阻塞？：选择 我的所有项目 或某个项目，然后点击一个问题。回答会列出项目或任务，每项都有链接、健康状况或截止日期、负责人，以及被阻塞的工作在等待什么。

把笔记变成任务

1. 打开 向助手提问 及 笔记转任务 选项卡。
2. 选择项目并粘贴笔记，每行一件事。
3. 点击 建议任务。每个建议任务都有标题、负责人、截止日期和列表。没有 AI 助手时，每一行会成为一个任务：行中的人名会建议负责人，“tomorrow”或“by Friday”等词会建议截止日期。
4. 取消勾选不需要的任务，并按需修改。
5. 点击创建任务的按钮。只有这时才会以您自己的权限创建任务。

您需要“创建任务”权限。把任务交给他人需要 把任务分配给他人 权限，并且只能选择项目中的人员。通过这种方式创建的任务会记录在审计日志中。

获取每周简报

1. 打开 向助手提问 及 简报 选项卡。
2. 勾选 每周给我发送简报 并选择日期。
3. 如需同时通过电子邮件接收，请勾选 也通过电子邮件发给我（铃铛中始终会有）。不勾选则不发邮件。
4. 点击 保存。点击 立即查看我的简报 查看今天的内容。

当天早上八点起，简报会放入您的通知铃铛：有风险的项目、逾期任务和本周到期的工作，并附链接。即使 Kaam360 在多台服务器上运行，当天也只发送一次。要停止邮件，请使用邮件底部的退订链接；简报仍会出现在铃铛中。

须知

• 助手只使用您可以查看的项目：您自己的、您参与的、公开和共享的项目，或者如果您可以查看所有项目，则为全部项目。
• AI 助手开启时，所需的事实（任务标题、日期、负责人和状态）会发送给 AI 服务（Anthropic）以撰写文本。使用前请检查文本。
• 建议的状态与 仪表盘 和 项目组合 使用相同的规则。