在一个页面上查看所有项目:项目组合与挣值
项目组合页面在一个页面上显示所有进行中的项目,最差的排在前面,让您一眼看出哪里需要帮助。在菜单的项目管理下打开项目组合。
每一列的含义
- 健康度:绿色(正常)、琥珀色(有风险)或红色(偏离计划),下方列出原因。它与仪表盘上项目健康度表中的健康状况相同,计算方式也相同。
- 早期预警:当在同一阶段与此项目相似的项目延期完成时,状态下方会出现一个小标记。点击它可打开项目的卡片。参见从已完成的项目中获得早期预警。
- 完成 %:项目中已关闭任务所占的比例。细线表示计划时间已经过去了多少。
- 已用预算:项目到目前为止的成本(工时、费用和供应商账单)占其预算的比例;没有预算时占合同金额的比例。达到 80% 时变为琥珀色,达到 100% 时变为红色。
- 日程:已完成的工作比截至今天计划的工作超前或落后多少,以百分点计:按计划,或例如超前 5 个百分点、落后 5 个百分点。
- 所有者和下一个里程碑:谁负责这个项目,以及下一个关键日期。
- PV、EV、AC、CPI、SPI、间接费用 和 预测:勾选表格上方的 显示详情 即可显示这些额外列;页面会记住您的选择。挣值数据的含义见下文。
不确定某一列或某张卡片的含义?点击其标题旁的小 (i),即可看到简明的说明;再次点击或按 Esc 关闭。点击列标题可按该列排序项目,再次点击反转顺序,第三次点击恢复为最差的排在最前。在手机上,每个项目显示为一张卡片,每个数字各占一行。
顶部的卡片对项目进行汇总:有多少项目正常、有风险和偏离计划,以及整个项目组合的进度绩效和成本绩效。
筛选和下载
- 在搜索框中输入名称、代码或负责人来查找项目。
- 选择健康度、状态、所有者或分组。
- 勾选进度落后只看工作落后于计划的项目,勾选超过预算的 80% 查看接近上限的项目,或勾选早期预警只看有早期预警的项目。
- 点击下载(Excel),把您看到的项目下载为可在 Excel 中打开的文件。
用通俗的话解释挣值
挣值用数字回答两个问题:我们是否按计划进行?是否在预算之内?
- 计划价值(PV):截至今天计划完成的工作的价值。
- 挣值(EV):实际已完成工作的价值。
- 实际成本(AC):到目前为止实际花费的金额。
- 成本绩效(CPI) = EV 除以 AC。1 表示符合预算;小于 1 表示工作的花费高于计划(0.8 表示每花 100 只完成了价值 80 的工作)。
- 进度绩效(SPI) = EV 除以 PV。1 表示按计划进行;小于 1 表示落后。
Kaam360 根据每个项目的主任务来计算这些数据。每个任务按其估计工时计权(如果都没有估计工时,则每个任务权重相同)。任务的计划部分在开始日期和截止日期之间逐日增加;完成部分就是它的完成度(已关闭的任务按全部计算)。如果项目有基线(保存在其计划标签页中),计划日期取自最新的基线,这样您就是在对照大家商定的计划进行衡量。金额使用项目的预算;没有预算时使用合同金额。
单个项目的挣值
打开一个项目及其成本标签页:在挣值下,您可以看到该项目以其自身货币计算的相同数据,以及按当前效率继续花费时的预计最终成本。
谁可以查看
此页面需要查看项目组合权限(经理拥有此权限)。它显示您在仪表盘上可以看到的项目。金额相关的列(已用预算、以金额表示的 PV 和 EV、AC 和 CPI)还需要查看项目成本权限;没有该权限时,您只能看到工作比例和 SPI。
如果出了问题
- 缺少某个项目:已完成、已取消和已归档的项目不会显示;如果您没有查看所有项目的权限,则只能看到自己的项目。
- PV 和 EV 显示的是百分比而不是金额:该项目没有预算也没有合同金额,或者您无权查看项目成本。
- 数据看起来不对:请为任务设置日期和估计工时,并在计划确定后在计划标签页中保存基线。
继续阅读
- 在聊天中与团队交流按团队、项目或任意话题建立频道,私信和小群,话题回复,@提及,文件和表情回应,实时同步。
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- 创建您的第一个项目从零开始创建项目,或从现成的计划开始。
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