通知:选择您接收哪些电子邮件
Kaam360 通过两种方式告诉您发生了什么:应用内的提醒和电子邮件。您决定接收哪些电子邮件。管理员决定网站是否可以发送电子邮件。
在应用中查看您的提醒
从应用顶部打开通知。按全部可以看到所有内容,按未读则只看您还没有看过的。按全部标为已读可以一次性把所有内容标为已读;在您这样做之前,通知会一直保持为新通知。按显示更早可以看到更早的通知。您看到的内容取决于您的角色:您自己的任务、您所领导团队的任务,或者全部。 点击 提及,只查看有人用 @ 提及您的地方(任务评论、维基页面、校样或记录)。
选择您的电子邮件
- 打开右上角您姓名下的菜单,选择我的资料。
- 找到电子邮件部分。
- 勾选或取消勾选这些选项:- 关于您工作的邮件:您拥有、创建、关注或被提到的任务,审批、工时表、工单、校样和 Wiki 页面;- 每个工作日早晨发一封邮件,说明有什么到期、逾期和即将到来;- 如果您有几个工作日没有使用 Kaam360,发一条提醒;- 每周一发送所有项目的摘要(只有在您的角色包含它时才会显示)。
- 按保存资料。
按立即把今天的清单发到我的邮箱,可以看到早晨的邮件是什么样子。
一键停止某一类邮件
每封可以关闭的邮件底部都有 退订 链接,旁边是 邮件设置。点击它,再点击 停止这些邮件:只会停止这一类邮件(例如早晨的邮件),其他都不变。Gmail 和 Outlook 等许多邮件程序还会在这些邮件顶部显示自己的退订按钮,作用相同。要重新打开某类邮件,请在 我的资料 中重新勾选。
关于您的账户、登录、安全、账单的邮件,以及发给您的文件(例如发票)不是新闻邮件,所以没有退订链接:它们会在重要时送达。
邮件的语言和外观
您的邮件使用您使用 Kaam360 时的语言书写:英语、阿拉伯语、德语、西班牙语、乌尔都语、中文、葡萄牙语、印度尼西亚语、土耳其语或法语。用页面顶部的语言按钮更改它,之后的邮件会随之改变。阿拉伯语和乌尔都语邮件从右向左阅读。日期和时间按您所在组织的时区显示,并采用您语言的写法。
所有邮件使用同一种简洁设计,在手机、电脑和深色模式下都能正常显示,并为不显示设计的邮件程序附带纯文本版本。以公司名义发送的邮件(发票、报价单、帮助台回复、签署请求)会显示该公司的标志、颜色、名称和地址:请参阅一个工作区中的多家公司。
给管理员:开启电子邮件
- 按设置,然后按电子邮件卡片。
- 页面顶部会说明电子邮件是开启、关闭还是需要设置。页面还会显示发送了多少封邮件以及有多少封失败。
- 在发送测试邮件下,输入您自己的地址,然后按发送测试邮件。
给管理员:查看每一封邮件并测试它们
按设置,然后按邮件事件卡片。它列出 Kaam360 发送的每一封邮件,按账户与访问、日常工作、支持、电子签名和营销分组。对每一封邮件,它都会说明何时发送以及谁会收到。按计划自动发出的邮件会标记为自动。
按某封邮件旁边的给我发一份样例,或者按给我发送所有样例,就可以在您自己的收件箱中收到样例。样例是用虚构的信息制作的,主题以“[Sample]”开头,并且只会发给您:不会给任何其他人发邮件,也不会发生任何真实的事情。请用它们来检查措辞、设计,以及邮件是否能送达您的邮箱。
如果出了问题
- 没有收到任何邮件:请检查“设置”中电子邮件下的页面,然后查看您的垃圾邮件文件夹。
- 收到了邮件,但您在应用中仍然看到所有内容:这是正常的。应用始终会显示您的所有提醒。
- 需要更多帮助?参见联系支持团队。
继续阅读
- 在 Power BI 中构建您自己的仪表板使用只读数据源密钥,将 Power BI Desktop 和 Power BI 服务连接到您自己的 Kaam360 数据,然后按计划刷新。
- 已连接的应用:让其他应用使用您的 Kaam360 账户允许手机应用、日历或报表工具使用您的账户,查看它能做什么,并随时断开。
- 将 AI 工具连接到 Kaam360 (MCP)让 Claude、ChatGPT、Cursor 和其他 AI 工具以您的身份安全地读取并更新您在 Kaam360 中的工作。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。