构建您自己的仪表盘
我的仪表盘让您构建每天都要查看的数字页面:赢得了什么、未完成的任务、等待中的工单、仍欠的款项。从菜单的首页部分打开它,就在仪表盘下方。
仪表盘保存的是问题,而不是数字。每次有人打开它,Kaam360 都会按此人自己的权限为其计算数字。因此当您共享仪表盘时,每个人只能看到他们本来就能看到的内容。关于其无权查看内容的小组件只会显示“您无权访问此信息”。
创建仪表盘
- 打开我的仪表盘。
- 按新建仪表盘,或在从现成的仪表盘开始下选择一个:销售经理、项目经理、支持主管或财务。
- 输入名称并按创建。
添加小组件
- 按添加小组件。
- 从库中选择:数字、条形图、折线图、面积图、环形图、表格、排行榜、销售漏斗图、目标进度、我的任务、我的审批、我的工单、文本或备注或已保存的报表。
- 选择记录(商机、潜在客户、任务、项目、发票、工单、已记录时间……)、数值(数量、合计或平均)以及分组方式,需要时添加筛选条件。
- 选择期间。“仪表盘的期间”跟随仪表盘顶部的筛选。
- 对于数字,可以勾选与上一期间比较,并输入目标(可选)。
- 按预览检查,然后按添加到仪表盘。
勾选仅限本人的(对查看仪表盘的每个人而言),可在共享仪表盘上让每个人看到自己的商机、任务或工单。
排列和调整大小
- 按排列。
- 拖动小组件的标题可移动它,拖动其底部角落可使其变宽、变窄、变高或变矮。也可以使用每个小组件下方的按钮。
- 按完成排列。更改会立即保存。
在手机上,每个小组件都以全宽显示,一个接一个排列。
适用于所有小组件的筛选
顶部的栏会同时改变所有小组件:期间、团队、项目、销售漏斗和客户。如果您可以修改仪表盘,筛选会随仪表盘为所有人保存。否则仅在页面打开期间对您有效。
查看数字背后的记录
点击某个数字、条形或扇区,或在小组件菜单中选择显示记录。会打开记录列表,每条记录都链接到其页面。
共享仪表盘
您需要共享仪表盘权限。经理拥有此权限;管理员可以将其授予其他角色。
- 打开您的仪表盘并按共享。
- 选择所有人、某个角色、某个团队或某个人,然后按添加。
- 勾选可以修改以允许修改小组件。勾选他们的首个仪表盘,使其成为某个角色或团队首先打开的仪表盘。
- 按保存。共享的每次更改都会写入审计日志。
首页仪表盘、副本、打印和邮件
使用仪表盘上的更多菜单(三个点):
- 设为我的首页仪表盘:按我的仪表盘时会直接打开它。使用顶部的我的仪表盘链接查看全部。
- 创建副本:属于您自己、可以修改的副本,也适用于别人与您共享的仪表盘。
- 打印或另存为 PDF:打印不含菜单和按钮的仪表盘。在打印窗口中选择“另存为 PDF”即可保存文件。
- 通过邮件发送快照给我:仪表盘的数字每天、每周或每月通过邮件发送给您。只发给您本人,按您自己的权限计算。
Note 提示:数字会保留几分钟,以便页面保持快速。在更多菜单中按全部刷新,或在小组件菜单中按刷新,即可重新计算。
继续阅读
- 哪个“洞察”页面能回答我的问题?“洞察”部分的快速导览,每个页面解答一个问题。
- 用报表查看工作进展四种视图,显示项目健康度、任务、问题以及谁最忙。
- 查看工作完成得有多快(交付速度)周期时间、交付周期、在每个状态中的时间、未完成工作的时长、吞吐量、冲刺速度,以及每个项目的预计完成日期。
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