假期余额、额度和结转

假期余额显示一个人在假期年度内每种假期（年假、病假、事假……）还剩多少天。获批的休假会从余额中扣除。休假被取消或未获批准时，天数会自动退回。

查看您自己的余额

1. 打开人员模块中的假期余额（或在请假页面按假期余额）。
2. 每个卡片显示一种假期：在您今年的天数中还剩多少天。
3. 下方的表格按类型显示额度、从去年结转的天数、已休（已批准且已过去）、已预订（已批准，尚未到来）、等待中（等待决定）和剩余天数。
4. 按假期年度旁边的箭头，查看上一年或下一年。

只计算工作日：每周休息日和公共假日不计入，半天计为 0.5。显示不限的类型不计算，例如无薪假。

设置额度（审批假期的人）

您需要审批休假权限。

1. 打开人员模块中的假期设置。
2. 在假期年度下，选择假期年度开始于哪个月。一月表示日历年；例如四月表示四月到次年三月。
3. 选择当有人申请超过剩余天数时怎么办：提醒，但允许提交或不允许提交。
4. 在每种类型的年度额度下，为每种类型输入每年天数。不需要计算的类型请留空。
5. 为每种类型输入最多结转天数（没有则为 0），并选择结转的天数须在以下月份结束前用完，或从不：不会过期。
6. 按保存。

为团队设置单独额度

当某个团队的天数比公司其他人多或少时，例如外勤团队：

1. 在假期设置的有单独额度的团队下，选择团队、类型和每年天数。
2. 点击添加。该团队的每个人在该类型下都获得此数字，取代常规数字。
3. 要恢复常规数字，点击旁边的垃圾桶（恢复为通常额度）。

生效的额度，按以下顺序：个人自己的额度，然后是其团队的，然后是组织的。属于多个团队的人按名称取第一个团队的额度。在假期余额中，团队额度会标注团队名称。

给某个人设置个人额度

兼职或因长期服务有额外天数的人可以有自己的数字。

1. 在假期设置的有个人额度的人员下，选择人员、类型和每年天数。
2. 按添加。其数字将替代该类型的通常数字。
3. 要恢复为通常数字，请按该人旁边的垃圾桶（恢复为通常额度）。

结转到新的假期年度

新的假期年度开始时，Kaam360 会自动计算每个人结转多少未用天数，最多到每种类型的上限。每年进行一次。如果之后您更改了上一年的内容（额度，或后来批准或取消的休假），请在假期设置中按重新计算结转。它会替换之前的结果，因此天数绝不会重复增加。首次保存假期设置那一年之前的天数不会结转。

假期报表

1. 打开人员模块中的假期报表。审批假期的人可以看到所有人；团队负责人看到自己团队的人员（他们通过请假页面上的假期报表打开）。
2. 报表列出每个人和每种假期的额度、结转、已休、已预订、待审批和剩余天数。
3. 选择团队、在搜索框中输入姓名，或按箭头切换假期年度。
4. 按下载为 Excel 获取电子表格。
5. 按姓名打开该人员的假期余额。