健康检查：查看您的组织设置和保护得如何

健康检查会查看您的组织是如何设置的，并给出满分 100 的分数。它列出哪些正常、哪些需要查看、哪些是问题，并提供修复按钮或指向修复页面的链接。

您需要 查看健康检查 权限。管理员拥有该权限；您可以在 角色与权限 中把它授予其他角色。

打开健康检查

1. 打开 设置，选择 健康检查（它也在菜单的 管理 下）。
2. 顶部显示分数，以及发现了多少问题和需要查看的事项。
3. 下面的检查分组为：安全、人员和许可证、连接、邮件投递、数据质量 和 存储和整理。
4. 每项检查显示 良好、提示、请查看 或 问题，说明发现了什么，并列出相关的人员、记录或地址。
5. 修复后点击 重新检查 查看新的分数。

检查哪些内容

• 安全：未启用两步登录的管理员、是否要求所有人使用两步登录、允许的最短密码、单点登录和允许的网络，以及拥有许多强大权限的角色。
• 人员和许可证：90 天未出现或从未登录的人，以及您套餐中未使用的许可证。
• 连接：持续失败的 Webhook、Slack 和 Microsoft Teams、会计连接、日历和邮件同步、在线支付和支持邮箱。
• 邮件投递：您自己的发件域名没有 SPF 记录，其邮件可能进入垃圾箱。
• 数据质量：使用相同邮箱的客户、联系人和线索，既没有邮箱也没有电话的客户，无人负责的支持工单，以及日期已过但尚未存入的收到支票。
• 存储和整理：存储使用情况、逾期的隐私请求、回收站和数据处理协议。

一键修复

部分检查带有按钮。使用它们需要 管理用户 权限。

• 要求所有人使用两步登录：未启用的人将在下次登录时被要求设置。
• 要求至少 12 个字符：新密码和修改后的密码需要 12 个字符。现有密码继续有效。
• 停用 90 天未出现的人员：他们将无法登录，也不再计为用户。管理员和从未登录的人不会被停用。您可以在 用户 中重新启用他们。

Kaam360 会先请您确认。每次修复都会记入 活动日志。其他检查提供链接，打开可修复问题的页面。

每周摘要邮件

每周第一个工作日早上 8 点起，每位管理员都会收到一封邮件，包含分数和最需要修复的事项。在邮件中点击 打开健康检查 即可查看页面。

要停止接收，请在健康检查页面取消勾选 每周给我发送摘要邮件。这只对您本人生效。