公式字段和汇总字段：让 Kaam360 帮您计算

公式字段像电子表格一样，根据同一记录的其他字段计算出值：例如任务的剩余工时或距截止日期的天数。汇总字段汇总相关记录：例如所有子任务的工时，或项目有多少个任务。它们的值从不手动输入，每次查看时都会重新计算。

添加公式字段

1. 打开设置、页面布局，在顶部选择记录类型（例如任务或项目）。
2. 在或新建一个下输入名称，选择种类公式（自动计算）。
3. 编写公式。字段名放在大括号中，例如 {Estimate (h)} - {Logged (h)}。在可用的字段和函数下，点击一个字段即可添加。
4. Kaam360 会立即告诉您公式是否可用，或说明问题所在。
5. 点击添加字段，放好位置后点击保存布局。

可以写什么

• 数字（用小数点）、+ - * / 和括号。
• 比较 = <> < > <= >=，用 & 连接文本。
• 日期：{Due date} - today 是距截止日期的天数。
• 函数：ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、ABS、MIN、MAX、SUM、AVERAGE、IF、IFERROR、AND、OR、NOT、ISBLANK、DAYS、TODAY 和 CONCAT。
• 空数字在相加时按 0 计算；空日期得到空结果。

添加汇总字段

1. 选择种类汇总（汇总相关记录）。适用于任务（子任务）、项目（任务）、客户（商机、发票、项目）和商机（报价单）。
2. 选择汇总方式：合计（相加）、计数（多少个）、最小、最大或平均。
3. 选择汇总内容。

在哪里显示

公式和汇总字段像其他字段一样显示在记录中，带有 ƒ 标记，也可以作为表格中的列进行排序、合计和下载。如果某个值无法计算（例如除以零），字段会显示原因。

须知

• 字段改名后，使用它的公式会自动更新。
• 被公式或汇总使用的字段在修改该公式之前不能删除。
• 只有能查看发票的人才能看到发票合计。