用“所有任务”和已保存的视图查看每一个任务

所有任务是一份汇集了您能看到的每个项目中的任务的单一列表。它是为经理和任何想看全局的人设计的。

打开和筛选

1. 在菜单的项目管理模块中按所有任务。
2. 先选择一个预设视图，例如已逾期的工作。
3. 使用筛选，按项目、负责人、状态或优先级缩小列表范围。当前生效的筛选条件会显示在列表上方。
4. 按全部清除可以移除所有筛选。

更改您看到的内容

• 列（或选择列）用于显示或隐藏信息。
• 分组方式会把任务归集到标题下面，例如按项目分组。

保存您自己的视图

1. 把筛选条件和列设置成您喜欢的样子。
2. 按保存视图并输入名称。
3. 如果想让同事也能使用，请勾选与所有人共享。
4. 以后可以在我的视图下打开您保存的视图。其他人共享的视图在共享视图下。

要移除不再需要的视图，请使用删除此视图。

导出到电子表格

按导出到 Excel。您会得到一个 Excel 工作簿，其中包含您当前正在查看的任务。

在表格中工作

点击顶部的表格，像电子表格一样查看并直接修改这些任务。参见表格视图。

如果出了问题

• 列表是空的：请移除一个筛选条件，或选择另一个视图。
• 您看不到其他人的任务：您的角色可能只允许查看自己的项目。