电子签名设置:默认值、已签署副本、文件夹和整理
在菜单中打开电子签名,然后按签名设置。它需要有管理用户的权限,所以通常是给管理员使用的。从您按下保存的那一刻起,更改就会应用于您组织中的每个人。
发送默认值
- 完成天数:新请求在过期之前保持开放的时间。发送人仍然可以为每个请求单独更改。
- 自动发送提醒和每隔多少天发送提醒。
- 有两位或更多签署人时默认按顺序发送。
这些内容每次都会自动填入发送签署页面,这样人们就不用重复输入。
所有人都签署之后
- 将已签署副本发送给:所有人(所有签署人、接收副本的人以及发送人)、仅发送人,或者无人(人们从请求中下载)。
- 发送方式:邮件附件,或者邮件中的下载链接。对于非常大的文件,链接很有用,而且被要求输入验证码的签署人在此时会再次被要求输入验证码。
- 不将完成证书放入已签署文件:这样已签署的文件只包含您文档的页面,而证书会作为第二个文件发送。
- 在每个签名旁打印签署人姓名和时间。
- 在已签署副本的每一页打印文档编号,位置可选页眉,左侧、页眉,右侧、页脚,左侧或页脚,右侧。
签署体验
打开签名体验标签页,可以选择:
- 签署人可以如何签名:用鼠标、手指或笔绘制、用手写样式输入其姓名和上传其签名图片。上传图片默认是关闭的,需要您打开。
- 人们可以从哪些提供的手写样式和提供的笔色中选择。
- 签署人是否不能更改发送人输入的姓名,是否可以将文档转交给其他人(受访问码保护的文档不能转交),以及新请求是否允许签署人给发送人留言(发送人可以在每个请求上更改这一项)。
- 在签署人同意的内容(法律声明)下,签署人所同意的措辞。留空则使用标准措辞,您自己写的任何内容都应请律师审核。
文件夹和文档类型
在文件夹和文档类型下,添加您的团队使用的名称,然后可以重命名或删除它们。重命名会同步到所有使用该名称的请求。删除一个名称绝不会删除文档,文档只是离开这个名称。人们在发送签署页面从这些列表中选择,仍然可以在那里输入新的名称。
保留记录
在记录保留下,选择已结束的请求(已完成、已拒绝、已撤回或已过期)在多少天后被自动移入回收站,以及在回收站中放置多少天后连同它们的已签署副本一起被永久删除。0 表示永不。仍在等待签名的请求绝不会被处理。
Warning 永久删除无法撤销。请选择较长的时间段,并先下载您必须保留的任何内容。
继续阅读
- 发送任何文件进行电子签名上传文件,放置签名、日期和文本框,发送给一位或多位收件人,并保存已签署的副本。
- 电子签名报表、核验已签署副本和您的电子邮件查看发送了多少文件、签署了多少,下载数据,核验文件是否为真实的已签署副本,并选择哪些事件会给您发邮件。
- 跟进请求:提醒、顺序、撤回和重新发送查看谁已经签署、提醒他人、当面签署、撤回请求,以及发送更正后的副本。
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