在每条记录上评论和 @提及
Kaam360 中每条重要记录都有自己的对话:商机、线索、客户、联系人、报价单、发票、采购订单、供应商账单、费用、支持工单、项目和目标。任务很早就有评论,并保留自己的评论(带回复和点赞);其他所有记录现在都以同样方式工作。
评论在哪里
- 在商机、线索、客户、报价单、发票、采购订单或供应商账单的页面上,评论框在底部。
- 在项目中,打开评论标签页。
- 在目标中,评论框位于关键结果下方。
- 在支持工单中,团队讨论框位于对话下方。只有您的团队能看到,客户永远看不到。
- 联系人和费用没有自己的页面:在联系人或费用报销的行上按对话气泡图标。图标上的数字是评论数量。
写评论
- 在框中输入。使用工具栏设置粗体、列表和表格。
- 要邀请某人,输入 @ 和其姓名,或按提及并从列表中选择。
- 要添加文件,按附加文件(最多 10 个文件,每个 25 MB)。
- 按评论(或 Ctrl + Enter)。
Note 提示:一输入 @,就会打开人员列表。继续输入可缩小范围,然后按 Enter 或点击姓名。在任务描述中也可以这样做:在那里被提及的人会收到一次通知。
谁会收到通知
被您提及的人会在铃铛(@ 标志)中收到通知,并带有指向该记录的链接。只能提及有权查看该记录的人:提及列表只显示他们。如果您输入了无权查看者的姓名,评论仍会保存,但不会通知对方,框下会有一行提示。
谁能查看记录取决于该记录自身的权限:商机、线索、客户、联系人和报价单看 CRM;发票;采购;支持服务台;费用本人或审批费用的人;项目看项目管理模块;目标看目标自身的可见性。
修改或删除评论
- 在您自己的评论下按编辑进行修改,之后会显示“已编辑”。新提及的人会收到通知。
- 在您自己的评论下按删除将其移除。删除他人的评论需要“删除任何人的评论”权限(在目标上,管理所有目标也可以)。
Note 提示:评论始终随其记录。如果记录进入回收站,恢复时其评论会一起回来,永久移除时也会一起移除。
继续阅读
- 从列表一次更改多条记录在任意列表中勾选行,一次性更改所有行的负责人、状态、日期、标签或自定义字段,删除或归档它们,并可在十分钟内撤销。
- 从回收站找回已删除的记录已删除的项目、任务、客户、发票等会在回收站中保留 30 天。管理员可以连同一起删除的内容将其恢复,或将其永久移除。
- 在没有网络时处理任务(手机)将自己的任务保存在手机上,没有信号时也能标记完成、评论和记录工时,恢复联网后由 Kaam360 自动发送。
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