阅读每周 CEO 简报
CEO 简报把老板每周要看的数字放在一页上,您不必再打开五个页面。每个数字都来自它所属的页面,因此始终与该页面一致。在菜单的洞察下、公司总览的正下方打开CEO 简报。您需要与公司总览相同的权限(查看项目成本、付款和所有项目),并且您的套餐必须包含它。
本周决策
页面顶部的本周决策列出最多三件要做的事,涉及金额最大的排在最前。每一项都链接到您采取行动的页面。例如:
- 为可以开票的工作开具发票(打开未开票工作)。
- 审查预计亏损的项目(打开利润)。
- 催收逾期发票(打开发票)。
- 为现金降到零以下做好准备(打开现金流预测)。
- 挽救有风险的合同承诺、联系有风险的客户、让偏离计划的项目回到正轨,或与低于可计费目标的人谈谈。
如果没有需要决定的事项,页面会说明。
各个部分
- 现金和发票:上周收到的款项、本周到期的发票、逾期发票,以及 13 周现金流预测的最低点。
- 利润:本月利润率与之前三个月的对比(开票金额减去工时成本,与实际费率一致),以及预计亏损的进行中项目,与利润一致。
- 遗漏在桌上的钱:未开票工作的总额、现在可开票的金额,以及可开票金额最多的三个项目。立即开票会打开未开票工作,您在那里创建发票草稿。
- 人员:上周可计费比例与目标的对比、低于目标的人员,以及逐月的实际费率。
- 交付:项目经理报告为偏离计划的项目、有早期预警的项目,以及来自范围守护的有风险的合同承诺。
- 客户:有风险的客户,以及项目经常超出报价的客户(报价准确度中的经常超出)。
只有当您有权查看某个部分的来源页面时,该部分才会显示。例如,没有查看发票的权限就不会有现金和发票部分,决策也绝不会提到您无权查看的内容。
AI 助手的摘要
如果您的组织已开启 AI 助手,请点击撰写摘要。助手只根据页面上的数字写一段关于本周的简短文字。
每周接收
- 在页面底部的每周简报下,勾选每周给我发送 CEO 简报。
- 在发送时间中选择星期几(不更改则为星期一),在从中选择钟点。
- 如果也想通过电子邮件接收,请勾选也通过电子邮件发给我(铃铛中始终会有)。
- 点击保存。
简报每周一次发送到您的通知铃铛,并按您的权限计算,因此只包含您有权查看的内容。要停止邮件,请点击邮件底部的退订;简报仍会出现在铃铛中。要完全停止,请取消勾选并点击保存。
在您的仪表盘上
在我的仪表盘中添加CEO 简报小部件。它显示关键数字(逾期发票、可开票金额、亏损项目、偏离计划的项目)和首要决策。
Note 注意:金额以您选择的货币显示,货币名称见页面底部。每次打开页面时,所有内容都从实时数据中读取。
继续阅读
- 哪个“洞察”页面能回答我的问题?“洞察”部分的快速导览,每个页面解答一个问题。
- 构建您自己的仪表盘用拖放小组件把您需要的数字放在同一页面上,并与团队共享。
- 用报表查看工作进展四种视图,显示项目健康度、任务、问题以及谁最忙。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。