考勤:上班、下班和缺少的工时
考勤根据打卡显示每个人何时到岗、何时离开:来自指纹、人脸或刷卡设备,来自这类设备导出的文件,或由经理添加的打卡。它会与此人的班次进行比较(参见班次和工作时间)。
查看今天的考勤
- 打开人员模块中的考勤。
- 拥有管理班次和考勤权限的人可以看到所有人;团队负责人可以看到其团队中的人。其他人直接进入自己的月份。
- 顶部卡片显示多少人在岗、迟到、缺勤和休假。
- 表格列出每个人的班次、状态、上班时间、下班时间、在岗工时、迟到或早退,以及缺少工时。
- 使用箭头或日期框查看其他日期,选择一个团队只查看该团队。
- 点击下载本月(Excel),以电子表格形式获取当月所有人的每天记录。
当天如何计算:
- 当天第一次打卡算作到岗,最后一次算作离开。许多设备并不知道哪次是上班、哪次是下班,因此这种方式适用于所有设备。
- 在岗工时是两者之间的时间;如果在岗超过半个班次,则减去班次的休息时间。
- 迟到:到岗时间晚于班次开始,且超过班次的迟到判定(分钟)。
- 缺少工时:此人当天应工作的小时数(其班次,减去假日和休假)减去在岗工时。当天结束后才计算。
- 夜班时,清晨的打卡属于班次开始的那一天。
- 只有一次打卡的日子显示缺少打卡。没有打卡的工作日显示缺勤。已批准的休假、假日和休息日按原样显示,从不计为缺少。
查看某人的月份
点击某人的姓名(或点击我的考勤查看自己的)。您会看到当月每一天、合计(在岗工时、缺少工时、迟到天数、缺勤天数)以及打卡记录下的每次打卡。使用箭头切换月份。
更正打卡(经理)
您需要管理班次和考勤权限。
- 缺少打卡(有人忘记打下班卡):在此人的月份中点击补录打卡,选择日期和时间和上班或下班,填写原因,然后点击添加打卡。
- 打卡有误(误打两次):点击旁边的已搁置,填写原因,然后点击已搁置。它不再计入,但会以删除线连同原因和操作人保留在列表中。恢复可使其重新计入。
打卡从不删除或修改,每次更正都会写入审计日志,因此历史始终可查。
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