کام، بورڈ اور منصوبے کا چارٹ

کام کام کا ایک حصہ ہے جس کا ایک ذمہ دار اور ایک تاریخ ہوتی ہے۔

کام شامل کریں

1. کوئی پروجیکٹ کھولیں اور کام شامل کریں دبائیں۔
2. ایک مختصر عنوان لکھیں جو کسی فعل سے شروع ہو، مثلاً "Acme کو پیشکش بھیجیں"۔
3. چنیں کہ کون کرے گا اور آخری تاریخ کیا ہے۔
4. محفوظ کریں۔

اپنا کام مختلف طریقوں سے دیکھیں

• فہرست: ہر کام ایک جدول میں۔ ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کے لیے بہترین۔
• بورڈ: کالم جیسے کرنا ہے، جاری ہے اور مکمل۔ جب آپ پیش رفت کریں تو کارڈ کو اگلے کالم میں گھسیٹیں۔
• منصوبے کا چارٹ (Gantt): کیلنڈر کے ساتھ پٹیاں، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کون کب مصروف ہے اور کون سے کام دوسروں کے انتظار میں ہیں۔ جو کام اپنی آخری تاریخ سے آگے نکل جائے وہ آج تک سرخ رنگ میں بڑھ جاتا ہے، تاکہ آپ فوراً دیکھ سکیں کہ وہ کتنا لیٹ ہے۔ پروجیکٹ کے سنگِ میل اوپر اپنی الگ قطار میں، اپنی تاریخوں پر ہیروں کی شکل میں دکھتے ہیں: آنے والے ہوں تو جامنی، مکمل ہوں تو سبز، اور تاریخ گزر جائے تو سرخ۔

سب کو باخبر رکھیں

کوئی کام کھولیں تاکہ تبصرے لکھ سکیں، فائلیں منسلک کر سکیں اور @ کے ساتھ کسی ساتھی کا ذکر کر سکیں تاکہ اسے اطلاع مل جائے۔ جو لوگ کسی کام کو فالو کرتے ہیں انہیں اس کے بدلنے پر ای میل ملتی ہے۔

کانبان بورڈ پر کالم سمیٹیں

کالم کی سرخی کے شروع میں چھوٹے تیر دبائیں تاکہ وہ پتلی پٹی میں سمٹ جائے، اور کھولنے کے لیے دوبارہ دبائیں۔ Kaam360 اس کمپیوٹر پر آپ کا انتخاب یاد رکھتا ہے۔ جب آپ کارڈ کو دوسرے کالم میں گھسیٹتے ہیں تو وہ نرمی سے اپنی جگہ پر پھسل جاتا ہے۔

بورڈ پر قطاریں

قطاریں بورڈ کو صفوں میں بانٹ دیتی ہیں، تاکہ آپ مثلاً ہر شخص کا کام تمام کالموں میں دیکھ سکیں۔

1. کسی پروجیکٹ کے کام کھولیں اور کانبان چنیں۔
2. قطاریں میں ذمہ دار کے لحاظ سے، ترجیح کے لحاظ سے، کاموں کی فہرست کے لحاظ سے یا کام کی قسم کے لحاظ سے چنیں۔ ایک صف پر واپس جانے کے لیے کوئی قطار نہیں چنیں۔
3. کسی قطار کو سمیٹنے کے لیے اس کا نام دبائیں، اور کھولنے کے لیے دوبارہ دبائیں۔
4. کسی کارڈ کو بدلنے کے لیے اسے دوسری قطار میں گھسیٹیں۔ کسی دوسرے شخص کی قطار میں کام اسی کا ہو جاتا ہے؛ کسی دوسری ترجیح، کاموں کی فہرست یا قسم میں وہی لے لیتا ہے۔ غیر تفویض شدہ میں اس کے ذمہ دار ہٹا دیے جاتے ہیں۔

Kaam360 اس کمپیوٹر پر آپ کا انتخاب یاد رکھتا ہے، اور بورڈ پر محفوظ کیا گیا منظر اپنی قطاریں برقرار رکھتا ہے۔

کارڈ کی حدیں

کارڈ کی حد وہ زیادہ سے زیادہ تعداد ہے جتنے کارڈ کسی کالم میں ہونے چاہییں، تاکہ ٹیم مزید شروع کرنے سے پہلے کام مکمل کرے۔

1. کسی کالم کی سرخی پر جائیں اور میٹر والا بٹن (کارڈ کی حد مقرر کریں) دبائیں۔ آپ کے پاس بورڈ بدلنے کا اختیار ہونا چاہیے۔
2. کوئی عدد لکھیں اور محفوظ کریں دبائیں۔ کوئی حد نہ رکھنے کے لیے خالی چھوڑیں، یا 0 لکھیں۔

اس کے بعد سرخی مثلاً 5 / 4 دکھاتی ہے، اور جب کالم میں حد سے زیادہ کارڈ ہوں تو وہ نارنجی ہو جاتا ہے۔ یہ صرف ایک تنبیہ ہے: کارڈ پھر بھی اس میں منتقل کیے جا سکتے ہیں۔ حد حالت کی ہوتی ہے، اس لیے ہر پروجیکٹ کے بورڈ پر لاگو ہوتی ہے۔ آپ اسے سیٹنگز، کام کی حالتیں میں کارڈ کی حد سے بھی مقرر کر سکتے ہیں۔

لمبے منصوبے کے چارٹ میں گھومیں

جب کسی منصوبے میں اتنی تاریخیں ہوں جو اسکرین پر نہ سما سکیں تو چارٹ دائیں بائیں اسکرول ہوتا ہے: اسے ٹریک پیڈ سے، Shift اور ماؤس کے پہیے سے، یا فون پر انگلی سے دائیں بائیں سرکائیں۔ اوپر کی تاریخیں پٹیوں کے ساتھ چلتی ہیں، اور کاموں کے نام اپنی جگہ رہتے ہیں۔ چارٹ اس طرح کھلتا ہے کہ آج کی تاریخ سامنے ہو۔

1. کاموں کے نام چوڑے یا تنگ کرنے کے لیے کاموں کے کالم کے کنارے کی باریک لکیر کو کھینچیں۔
2. کی بورڈ سے، Tab دباتے رہیں یہاں تک کہ وہ لکیر چن لی جائے، پھر دائیں اور بائیں تیر استعمال کریں۔ Home کالم کو جتنا ہو سکے تنگ کر دیتا ہے، End جتنا ہو سکے چوڑا۔
3. کاموں کا کالم سمیٹ کر پٹیوں کو پوری چوڑائی دینے کے لیے لکیر پر دو بار کلک کریں، یا اس پر Enter دبائیں۔ واپس لانے کے لیے یہی کریں۔

Kaam360 اس کمپیوٹر پر یہ چوڑائی ہر منصوبے کے چارٹ کے لیے یاد رکھتا ہے: پروجیکٹ کا گینٹ، پورٹل میں کسٹمر کی ٹائم لائن اور شیئر کیے گئے گینٹ لنک۔