اپنے پروجیکٹس تلاش کریں اور ٹیمپلیٹس استعمال کریں

پروجیکٹس وہ سب کچھ فہرست کرتا ہے جو آپ کی ٹیمیں فراہم کر رہی ہیں۔ یہ گائیڈ دکھاتی ہے کہ جو چاہیے وہ کیسے تلاش کریں اور خالی صفحے سے شروع کرنے سے کیسے بچیں۔

پروجیکٹ تلاش کریں

1. مینو کے پروجیکٹ مینجمنٹ ماڈیول میں پروجیکٹس دبائیں۔
2. نام یا آئی ڈی سے تلاش کریں میں ٹائپ کریں۔
3. حالت، ذمہ دار یا گروپ کے فلٹر استعمال کریں۔ مزید فلٹر باقی دکھاتا ہے، اور فلٹر صاف کریں دوبارہ شروع کرتا ہے۔
4. گروپوں میں جمع کیے گئے پروجیکٹس دیکھنے کے لیے پروجیکٹ گروپس دبائیں۔
5. پروجیکٹ کھولنے کے لیے اس کا نام دبائیں۔

کالم تاریخیں، کھلے کاموں اور مسائل کی تعداد، اور منصوبہ بند اور درج کیے گئے گھنٹے دکھاتے ہیں۔ جو پروجیکٹ اپنی اختتامی تاریخ سے گزر چکا ہو اور جس میں کام اب بھی کھلے ہوں اس پر نشان لگتا ہے۔ جو فہرست آپ دیکھ رہے ہیں اسے تلاش اور فلٹرز سمیت ایکسل فائل کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے گنتی کے ساتھ ایکسل میں ایکسپورٹ کریں دبائیں۔

ایک پروجیکٹ سے اگلے پر جائیں

ٹیم میٹنگ میں آپ ہر بار فہرست پر واپس گئے بغیر پروجیکٹس کو ایک ایک کر کے دیکھ سکتے ہیں۔

1. پروجیکٹس کے صفحے پر اپنی پسند کا ٹیب، تلاش اور فلٹر چنیں (مثلاً کسی ایک مالک کے فعال پروجیکٹس) اور فہرست کو ترتیب دیں۔
2. پہلا پروجیکٹ کھولنے کے لیے اس پر دبائیں۔
3. پروجیکٹ کی حالت کے ساتھ آپ کو دو تیر اور فہرست میں اس کی جگہ نظر آتی ہے، مثلاً "12 میں سے 3"۔ اگلا پروجیکٹ کھولنے کے لیے اگلا پروجیکٹ (پڑھنے کی سمت والا تیر) دبائیں، یا ایک پیچھے جانے کے لیے پچھلا پروجیکٹ دبائیں۔ کسی تیر پر ماؤس لے جائیں تو نظر آتا ہے کہ وہ کون سا پروجیکٹ کھولے گا۔
4. آخری پروجیکٹ کے بعد پہلا پروجیکٹ دوبارہ آتا ہے۔

تیر فہرست کو بالکل ویسے ہی چلاتے ہیں جیسے آپ نے دیکھی تھی، اس کے ٹیب، تلاش، فلٹر اور ترتیب کے ساتھ۔ جو ٹیب کھلا ہو (مثلاً تازہ ترین یا لاگت) وہ اگلے پروجیکٹ پر بھی کھلا رہتا ہے، اور براؤزر کا واپس بٹن پچھلے پروجیکٹ پر لے جاتا ہے۔ کسی اور جگہ (ڈیش بورڈ، تلاش یا لنک) سے کھولا گیا پروجیکٹ نام کے لحاظ سے فعال پروجیکٹس کی فہرست پر چلتا ہے۔ جو پروجیکٹس آپ نہیں دیکھ سکتے اور جو اس دوران حذف ہو گئے، وہ چھوڑ دیے جاتے ہیں۔ فون پر صرف تیر نظر آتے ہیں۔

ٹیمپلیٹ سے شروع کریں

1. پروجیکٹس کے صفحے پر سانچے دیکھیں دبائیں۔
2. اپنی قسم کے کام کے لیے کوئی تلاش کرنے کے لیے ٹیمپلیٹس تلاش کریں استعمال کریں۔
3. منصوبہ ہفتہ بہ ہفتہ دیکھنے کے لیے منصوبہ دیکھیں دبائیں۔
4. یہ سانچہ استعمال کریں دبائیں۔ نیا پروجیکٹ کا صفحہ اس منصوبے کے پہلے سے چنے ہوئے ہونے کے ساتھ کھلتا ہے؛ نام اور تاریخیں بھریں اور پروجیکٹ بنائیں دبائیں۔

اپنا ٹیمپلیٹ محفوظ کریں

کوئی مکمل پروجیکٹ کھولیں، تین نقطے دبائیں اور ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں چنیں۔ اگلی بار نیا پروجیکٹ دبائیں، پروجیکٹ کی کاپی چنیں اور اسے وہاں سے منتخب کریں۔ دیکھیں اپنا پہلا پروجیکٹ بنائیں۔

صفائی

• آرکائیو میں منتقل کریں مکمل پروجیکٹ کو چھپا دیتا ہے مگر سب کچھ رکھتا ہے۔ آرکائیو سے بحال کریں اسے واپس لاتا ہے۔
• ردی پروجیکٹ کو اس کے کاموں، مسائل اور فائلوں سمیت ری سائیکل بن میں منتقل کر دیتا ہے۔ ایڈمنسٹریٹر اسے ری سائیکل بن سے واپس لا سکتا ہے جب تک بن اسے خالی نہ کر دے (30 دن بعد، جب تک آپ کی تنظیم نے کوئی اور مدت نہ چنی ہو)۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• کوئی پروجیکٹ غائب ہے: ہو سکتا ہے آپ اس پر نہ ہوں، یا وہ آرکائیو ہو۔

آپ کے کام کی قسم کے لیے تیار منصوبے

سیٹنگز، پلان ٹیمپلیٹس کھولیں اور تیار منصوبے دبائیں۔ آپ کو عام قسم کے کام کے منصوبے نظر آئیں گے: ویب ڈیزائن، مارکیٹنگ مہمات، تعمیر و مرمت، مشاورت، تقریبات، آڈٹ اور سالانہ حسابات، مصنوعات کا اجرا اور بھرتی۔ کسی کو اپنے پلان ٹیمپلیٹس میں نقل کرنے کے لیے میرے منصوبوں میں شامل کریں دبائیں۔ یہ کھل جاتا ہے تاکہ آپ کام، کردار اور دن جیسے چاہیں بدلیں۔ پہلے سے شامل منصوبہ پہلے سے آپ کے منصوبوں میں ہے دکھاتا ہے۔