شفٹیں اور کام کے گھنٹے

شفٹ بتاتی ہے کہ کام کا دن کب شروع اور ختم ہوتا ہے، وقفہ کتنا لمبا ہے، اور کوئی کتنے منٹ دیر سے آ سکتا ہے اس سے پہلے کہ اسے دیر سے آنا شمار کیا جائے۔ Kaam360 اسے ہر شخص کے روزانہ گھنٹوں کے لیے استعمال کرتا ہے: شیڈول میں، دن کا منصوبہ میں اور وقت کا اندراج میں۔ آگے چل کر حاضری میں بھی یہی طے کرے گی کہ کون دیر سے آیا اور کتنے گھنٹے کم ہیں۔

آپ کو شفٹوں اور حاضری کا انتظام کا اختیار چاہیے (مینیجرز کے پاس ہوتا ہے)۔

شفٹ شامل کریں

1. لوگ ماڈیول میں شفٹیں کھولیں۔
2. شفٹ شامل کریں دبائیں۔
3. ایک نام لکھیں، مثلاً "صبح 9-6"۔
4. چنیں کہ شفٹ کب شروع اور کب ختم ہوتی ہے۔ شروع سے پہلے کا اختتام مطلب ہے کہ شفٹ اگلی صبح ختم ہوتی ہے، جیسے رات کی شفٹ۔
5. وقفہ (منٹ) اور تاخیر کے بعد (منٹ) لکھیں۔
6. اگر زیادہ تر لوگ یہی شفٹ کرتے ہیں تو ڈیفالٹ شفٹ: ہر اس شخص کے لیے جس کی کوئی اور شفٹ نہیں پر نشان لگائیں۔ صرف ایک شفٹ ڈیفالٹ ہو سکتی ہے۔
7. محفوظ کریں دبائیں۔ روزانہ گھنٹے خود حساب ہو جاتے ہیں: شروع سے اختتام تک، وقفہ نکال کر۔

شفٹ بدلنے کے لیے اس کے ساتھ والا قلم دبائیں۔ حذف کرنے کے لیے کوڑے دان دبائیں؛ اس کی ٹیمیں اور لوگ ڈیفالٹ شفٹ یا معمول کے دن پر واپس چلے جاتے ہیں۔

کسی ٹیم یا شخص کو شفٹ دیں

• ٹیمیں کے نیچے ہر ٹیم کے ساتھ ایک شفٹ چنیں۔ ٹیم کا ہر شخص اسی پر کام کرتا ہے۔
• لوگ اور ان کے گھنٹے کے نیچے کسی شخص کے ساتھ شفٹ چن کر اسے اپنی شفٹ دیں۔

کون سی شفٹ لاگو ہوتی ہے، اس ترتیب سے:

1. شخص کی اپنی شفٹ۔
2. اس کے اپنے روزانہ گھنٹے (جز وقتی)، جو اس کے صارف صفحے پر طے ہوں۔
3. اس کی ٹیم کی شفٹ۔ کئی ٹیموں میں شامل شخص کو نام کے لحاظ سے پہلی ٹیم کی شفٹ ملتی ہے۔
4. ڈیفالٹ شفٹ۔
5. ادارے کا معمول کا دن، سیٹنگز > ٹائم زون اور کام کا ہفتہ میں۔

کام کے دن اب بھی ٹیم کی ہفتہ وار چھٹیوں سے آتے ہیں۔

ہر شخص کے ایک ہفتے کے گھنٹے دیکھیں

لوگ اور ان کے گھنٹے ہر شخص کو اس کی شفٹ، روزانہ گھنٹوں، کام کے دنوں اور اس ہفتے کے گھنٹے کے ساتھ دکھاتا ہے۔ سرکاری چھٹیاں اور منظور شدہ رخصت نکال دی جاتی ہیں؛ آدھے دن کی رخصت آدھی گنی جاتی ہے۔ کوئی اور ہفتہ دیکھنے کے لیے تیر استعمال کریں۔