Kaam360 کو اپنے کاروبار کے لیے ترتیب دیں

جب آپ نئی ورک اسپیس کھولتے ہیں تو Kaam360 چند سوال پوچھتا ہے تاکہ یہ آپ کے کام کے طریقے کے مطابق ہو جائے۔ اس میں تقریباً دو منٹ لگتے ہیں اور بعد میں سب کچھ بدلا جا سکتا ہے۔ اسے صرف منتظمین (یا وہ شخص جس کا کردار ورک اسپیس ترتیب دیں کی اجازت دیتا ہو) دیکھتے ہیں۔

چار مراحل

1. آپ کا کاروبار: اپنے کام کی قسم چنیں: ایجنسی یا اسٹوڈیو، آئی ٹی خدمات اور سافٹ ویئر، تعمیرات اور انجینئرنگ، مشاورت، پیشہ ورانہ خدمات، یا کچھ اور۔
2. آپ کا مینو: Kaam360 وہ ماڈیول منتخب کرتا ہے جو عام طور پر آپ کے کاروبار کے مطابق ہوں (مثلاً تعمیرات کے لیے خریداری، آئی ٹی خدمات کے لیے سپورٹ، ایجنسیوں کے لیے مارکیٹنگ)۔ جس کی ضرورت نہ ہو اس کا انتخاب ہٹا دیں۔ پروجیکٹ مینجمنٹ ہمیشہ موجود رہتا ہے۔
3. آپ کا ہفتہ: اپنا ٹائم زون، کام کے دن اور کام کے دن کے گھنٹے چنیں۔ آخری تاریخیں، منصوبے، یاد دہانیاں اور صبح کی ای میلز انہی کے مطابق ہوتی ہیں۔
4. آغاز: نمونہ ڈیٹا شامل کریں تاکہ میں جائزہ لے سکوں یا خالی ورک اسپیس سے شروع کریں چنیں، اور یہ کہ آپ کے کاروبار کی قسم کے تیار منصوبے، کاموں کے اسٹیٹس اور اقسام شامل کیے جائیں یا نہیں۔

سیٹ اپ مکمل کریں دبائیں۔ Kaam360 دکھاتا ہے کہ اس نے کیا کیا اور اگلا قدم تجویز کرتا ہے: ٹیمپلیٹ سے اپنا پہلا منصوبہ بنائیں، اپنی ٹیم کو مدعو کریں، یا ایک منٹ کا دورہ کریں۔ ابھی چھوڑ دیں سیٹ اپ بند کر دیتا ہے؛ آپ اسے کسی بھی وقت دوبارہ چلا سکتے ہیں۔

ہر قسم کیا آن کرتی ہے

• ایجنسی یا اسٹوڈیو: CRM، سیلز، فنانس، مارکیٹنگ، ای دستخط، اہداف اور وکی؛ ویب سائٹ اور مارکیٹنگ مہم کے منصوبے؛ گاہک کا جائزہ اسٹیٹس؛ ڈیزائن اور مواد کاموں کی اقسام۔
• آئی ٹی خدمات اور سافٹ ویئر: CRM، سیلز، فنانس، سپورٹ، ای دستخط، اہداف اور وکی؛ پروڈکٹ لانچ کا منصوبہ؛ جانچ جاری ہے اور ریلیز کے لیے تیار اسٹیٹس؛ سپورٹ کی درخواست اور ٹیسٹ کاموں کی اقسام۔
• تعمیرات اور انجینئرنگ: CRM، سیلز، خریداری، فنانس اور ای دستخط؛ تعمیر یا تزئین کا منصوبہ؛ سامان کا انتظار اور معائنہ اسٹیٹس؛ معائنہ اور نقص کاموں کی اقسام۔
• مشاورت: CRM، سیلز، فنانس، ای دستخط، اہداف اور وکی؛ مشاورتی کام اور بھرتی کے منصوبے؛ گاہک کا جائزہ اسٹیٹس؛ ورکشاپ اور رپورٹ کاموں کی اقسام۔
• پیشہ ورانہ خدمات: CRM، سیلز، فنانس، سپورٹ، ای دستخط اور وکی؛ آڈٹ یا سال کے آخر کے حسابات اور بھرتی کے منصوبے؛ کلائنٹ کا انتظار اور پارٹنر کا جائزہ اسٹیٹس؛ فائلنگ اور جائزہ کاموں کی اقسام۔
• کچھ اور: تمام ماڈیول مینو میں رہتے ہیں اور کچھ اضافی شامل نہیں ہوتا۔

بعد میں بدلیں

سیٹنگز اور پھر کاروبار کی قسم اور ماڈیول کھولیں۔ وہاں آپ:

• کاروبار کی دوسری قسم چن کر لاگو کریں دبا سکتے ہیں (مینو بھی بدلنے کے لیے اس کے مطابق ماڈیول بھی مینو میں دکھائیں منتخب کریں)؛
• مینو میں ماڈیول میں ماڈیول منتخب یا غیر منتخب کر کے مینو محفوظ کریں دبا سکتے ہیں۔ کوئی ماڈیول چھوڑنے سے صرف سب کا مینو صاف ہوتا ہے: صفحات، ان میں موجود معلومات اور سب کے اختیارات بالکل ویسے ہی رہتے ہیں؛
• نمونہ ڈیٹا شامل یا ختم کر سکتے ہیں؛
• ای میل کے ذریعے سیٹ اپ ٹپس آن یا بند کر سکتے ہیں؛
• آپ کی ٹیم کے پہلے قدم دیکھ سکتے ہیں: ہر شخص کی آغاز کی فہرست اور وہ کہاں تک پہنچا۔

چاروں مراحل دوبارہ کرنے کے لیے سیٹ اپ دوبارہ چلائیں دبائیں۔

نمونہ ڈیٹا

نمونہ ڈیٹا آپ کے کاروبار کی قسم کے مطابق حقیقی جیسے ریکارڈز سے اسکرینیں بھرتا ہے: دو گاہک جن کا ایک ایک رابطہ ہے، ایک ڈیل، کاموں اور سنگ میل کے ساتھ دو منصوبے، اور دو انوائسز (ایک مسودہ اور ایک تاخیر شدہ)۔ ہر نمونے کا نام Sample · سے شروع ہوتا ہے، تاکہ اسے کبھی حقیقی کام نہ سمجھا جائے۔

• نمونہ گاہکوں اور رابطوں کا کوئی ای میل یا فون نمبر نہیں، اور نمونہ انوائسز کی یاد دہانیاں رکی ہوئی ہیں اور ان کے نمبر جیسے SAMPLE-001 آپ کی اپنی نمبرنگ سے باہر ہیں، اس لیے کسی کو کچھ نہیں بھیجا جاتا اور آپ کے انوائس نمبر خرچ نہیں ہوتے۔
• نمونہ ڈیٹا کبھی آغاز کی فہرست کا کوئی قدم نشان زد نہیں کرتا۔
• اسے آغاز کی فہرست (نمونہ ڈیٹا شامل کریں) یا سیٹنگز > کاروبار کی قسم اور ماڈیول سے شامل کریں۔

نمونہ ڈیٹا ہٹائیں

نمونہ ڈیٹا ہٹائیں دبائیں اور تصدیق کریں۔ بالکل نمونہ ریکارڈز حذف ہوتے ہیں، ان سے جڑی چیزوں (ان کے کام، سطریں اور نوٹس) سمیت۔ آپ کی بنائی ہوئی کوئی چیز نہیں چھیڑی جاتی، اور دوسری تنظیمیں کبھی متاثر نہیں ہوتیں۔

اگر آپ نے کسی نمونہ ریکارڈ میں حقیقی کام شامل کیا، مثلاً نمونہ منصوبے میں اپنا کام یا نمونہ گاہک کے لیے حقیقی انوائس، تو وہ ریکارڈ (آپ کے کام سمیت) رکھا جاتا ہے اور Kaam360 آپ کو بتاتا ہے کہ کون سے۔ جب چاہیں خود ان کا نام بدلیں یا حذف کریں۔