سنگِ میل، خطرات اور بیس لائن مقرر کریں

یہ پروجیکٹ ٹیبز مینیجر کو قابو میں رہنے میں مدد دیتے ہیں۔ پروجیکٹس سے کوئی پروجیکٹ کھولیں، پھر نیچے بتائے گئے نام والا ٹیب چنیں۔

سنگِ میل

سنگِ میل ایک اہم تاریخ ہے، جیسے "گاہک کی منظوری"۔

1. سنگِ میل ٹیب کھولیں۔
2. سنگِ میل شامل کریں دبائیں، ایک نام ٹائپ کریں اور تاریخ چنیں۔
3. تاخیر والے سنگِ میل پر تاخیر کا نشان لگ جاتا ہے۔ وہ روڈ میپ پر بھی نظر آتے ہیں، اور ہیروں کی شکل میں پروجیکٹ کے گینٹ پر، پورٹل میں کسٹمر کی ٹائم لائن پر اور شیئر کیے گئے گینٹ لنک پر بھی۔
4. سنگِ میل کا نام بدلنے یا اسے کسی اور تاریخ پر منتقل کرنے کے لیے پنسل (نام بدلیں یا منتقل کریں) دبائیں، نام یا تاریخ بدلیں اور ٹک (محفوظ کریں) دبائیں۔
5. سنگِ میل پورا ہو جائے تو اس کے سامنے والے خانے پر نشان لگائیں؛ اس کا ہیرا سبز ہو جاتا ہے۔ سخت پروجیکٹ میں سنگِ میل پروجیکٹ کی شروع اور ختم ہونے کی تاریخوں کے درمیان ہونا چاہیے۔

وہ کام منسلک کریں جس کا سنگِ میل انتظار کرتا ہے

سنگِ میل تب پورا ہوتا ہے جب کچھ خاص کام مکمل ہو جائے۔ وہ کام سنگِ میل سے منسلک کریں، اور Kaam360 دکھاتا ہے کہ وہ کتنا آگے بڑھا ہے۔ لنک بدلنے کے لیے آپ کو پروجیکٹ میں ترمیم کا حق چاہیے۔

1. سنگِ میل ٹیب پر سنگِ میل کے ساتھ زنجیر والا بٹن (منسلک کام) دبائیں۔
2. منتخب کریں کہ کیا مکمل ہونا ضروری ہے… کھولیں، کوئی کام، کاموں کی پوری فہرست یا پورا مرحلہ چنیں، اور لنک شامل کریں دبائیں۔ جلدی ڈھونڈنے کے لیے اوپر والے تلاش کے خانے میں چند الفاظ ٹائپ کریں۔ کاموں کی فہرست یا مرحلہ اپنے ہر کام کو شمار کرتا ہے، بعد میں شامل ہونے والے کاموں کو بھی۔
3. اب سنگِ میل دکھاتا ہے کہ کتنے منسلک کام مکمل ہو چکے ہیں، مثلاً 3/5 · 60%۔ جب کوئی منسلک کام سنگِ میل کی تاریخ کے بعد واجب ہو تو ان کاموں کی فہرست کے ساتھ ایک انتباہی نشان نظر آتا ہے، تاکہ سنگِ میل کے پیچھے رہ جانے سے پہلے آپ کوئی تاریخ بدل سکیں۔
4. اگر آپ چاہتے ہیں کہ سنگِ میل خود ہی مکمل ہو جائے تو جب تمام منسلک کام مکمل ہو جائیں تو یہ سنگِ میل خود بخود مکمل کریں پر نشان لگائیں۔ جب تک آپ اسے آن نہ کریں یہ بند رہتا ہے۔
5. کوئی لنک ہٹانے کے لیے اس کے ساتھ لنک ہٹائیں دبائیں۔

پروجیکٹ کے گینٹ اور کسٹمر کی ٹائم لائن پر ایک باریک نقطے دار لکیر ہر منسلک کام کو اس کے سنگِ میل کے ہیرے سے جوڑتی ہے (جب کام سنگِ میل کے بعد واجب ہو تو نارنجی)، اور ہیرے کی ٹول ٹپ پیش رفت دکھاتی ہے۔ کسٹمر صرف وہی منسلک کام دیکھتے اور گنتے ہیں جنہیں دیکھنے کی انہیں اجازت ہے۔ کوئی کام اپنے اس میں شمار ہوتا ہے والے خانے میں وہ سنگِ میل دکھاتا ہے جن میں وہ شمار ہوتا ہے۔ حذف کیا گیا کام شمار نہیں ہوتا؛ اگر اسے ری سائیکل بن سے بحال کیا جائے تو اس کا لنک بھی واپس آ جاتا ہے۔

خطرات

خطرہ وہ چیز ہے جو غلط ہو سکتی ہے۔

1. خطرات ٹیب کھولیں اور خطرہ شامل کریں دبائیں۔
2. کیا غلط ہو سکتا ہے؟ ٹائپ کریں۔
3. امکان اور اثر چنیں، اور ایک ذمہ دار کا نام دیں۔
4. لکھیں کہ آپ اس کے بارے میں کیا کریں گے، پھر جائزہ بتاریخ مقرر کریں۔
5. محفوظ کریں۔ جن خطرات کا جائزہ واجب ہو ان پر نشان لگ جاتا ہے۔

بیس لائن

بیس لائن اس دن منصوبے کی تصویر ہے جب سب نے اس سے اتفاق کیا۔

1. منصوبہ ٹیب کھولیں۔
2. منصوبے کو آج کی صورت میں محفوظ کریں دبائیں اور ایک نام ٹائپ کریں، مثلاً "گاہک کے ساتھ طے شدہ"۔
3. اس کے بعد ٹیب دکھاتا ہے کہ ہر کام اور مرحلہ کتنے دن کھسک گیا ہے، اور ختم ہونے کی نئی متوقع تاریخ۔

کریٹیکل پاتھ

کریٹیکل پاتھ ٹیب وہ کام دکھاتا ہے جن کے پاس فالتو وقت نہیں۔ اگر ان میں سے کوئی تاخیر میں ہو تو پورا پروجیکٹ تاخیر میں ہے۔ ہونے سے پہلے اثر دیکھنے کے لیے اگر کوئی کام پیچھے رہ جائے تو؟ استعمال کریں۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• کوئی ٹیب غائب ہے: ٹیبز بند کیے جا سکتے ہیں۔ کسی پروجیکٹ مینیجر سے کہیں کہ پروجیکٹ کے مینو میں ٹیبز ترتیب دیں استعمال کرے۔