سینڈ باکس: اپنی تنظیم کی محفوظ نقل پر تبدیلیاں آزمائیں

سینڈ باکس آپ کی تنظیم کی ایک الگ، واضح نشان والی نقل ہے جہاں آپ بغیر کسی خطرے کے چیزیں آزما سکتے ہیں: نیا ورک فلو، کسی کردار کے لیے دوسرے اختیارات، اضافی کسٹم فیلڈز، نئی پائپ لائن۔ وہاں آپ جو کچھ کریں وہ اصل تنظیم کو نہیں بدلتا، اور اس میں سے کچھ بھی آپ کے گاہکوں یا دوسرے پروگراموں تک نہیں پہنچتا۔

آپ کو سینڈ باکس کا انتظام کا اختیار چاہیے۔ ایڈمنسٹریٹرز کے پاس یہ ہوتا ہے؛ آپ اسے کردار اور اختیارات میں کسی اور کردار کو دے سکتے ہیں۔

سینڈ باکس بنائیں

1. سیٹنگز کھولیں اور سینڈ باکس منتخب کریں (یہ مینو میں انتظام کے تحت بھی ہے)۔
2. منتخب کریں کہ کیا کاپی کرنا ہے:- مکمل نقل: سب کچھ، تاکہ آپ اصل جیسے ڈیٹا پر تبدیلی آزما سکیں۔- صرف ترتیب: سیٹنگز، لوگ، کردار، کسٹم فیلڈز، صفحات کی ترتیب، ورک فلوز، پائپ لائنز اور ٹیمپلیٹس، بغیر کسی ریکارڈ کے۔ جلد بن جاتا ہے۔
3. اتنی مدت رکھیں میں منتخب کریں کہ سینڈ باکس کتنی دیر رہے (90 دن تک)۔ مدت ختم ہونے پر یہ اپنی ہر چیز سمیت ہٹا دیا جاتا ہے۔
4. مکمل نقل کے لیے جب تک اسٹوریج اجازت دے، فائلیں بھی کاپی کریں پر نشان لگائیں تاکہ منسلک فائلیں اور دستاویزات بھی کاپی ہوں۔ جو فائلیں اسٹوریج میں نہ سمائیں وہ چھوڑ دی جاتی ہیں (ریکارڈ بتاتا ہے کہ فائل موجود نہیں)۔
5. سینڈ باکس بنا دیں دبائیں۔ بڑی تنظیم میں اس میں ایک منٹ لگ سکتا ہے۔

ایک وقت میں ایک ہی سینڈ باکس ہوتا ہے۔

کیا کاپی ہوتا ہے اور کیا نہیں

• لوگ اسی نام اور کردار کے ساتھ متبادل کے طور پر کاپی ہوتے ہیں۔ کوئی پاس ورڈ سے سینڈ باکس میں سائن ان نہیں کر سکتا: آپ اسے اصل تنظیم سے خود کے طور پر کھولتے ہیں۔
• کبھی کاپی نہیں ہوتے: کنکشنز اور ان کی کیز (Slack اور Teams، QuickBooks اور Xero، کیلنڈر ہم آہنگی، Stripe، سپورٹ میل باکسز)، ویب ہکس، شیئر لنکس، کسٹمر پورٹل، API اور Power BI کیز، نجی نوٹس اور یاد دہانیاں، اطلاعات اور سرگرمی کا لاگ۔
• سینڈ باکس میں ای میل پتے .sandbox.invalid پر ختم ہوتے ہیں، اس لیے کوئی پیغام بھی کسی اصل شخص تک نہیں پہنچ سکتا۔
• عوامی کیز (جیسے لائیو چیٹ ویجیٹ کی) بدل دی جاتی ہیں، اس لیے کوئی اصل ویب سائٹ کبھی سینڈ باکس تک نہیں پہنچتی۔

سینڈ باکس میں کام کریں

1. سینڈ باکس کھولیں دبائیں۔ آپ اپنے متبادل کے طور پر سینڈ باکس میں داخل ہو جاتے ہیں۔
2. ہر صفحے پر دھاری دار سینڈ باکس بینر ہوتا ہے، تاکہ آپ کو ہمیشہ معلوم رہے کہ آپ کہاں ہیں۔
3. جو چاہیں آزمائیں۔ ای میلز، ویب ہکس، Slack اور Teams پیغامات، اکاؤنٹنگ کنکشن، کیلنڈر ہم آہنگی، آن لائن ادائیگیاں اور لائیو چیٹ روک لیے جاتے ہیں۔ سینڈ باکس کا صفحہ انہیں روکا گیا کے تحت دکھاتا ہے، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ کیا بھیجا جاتا۔
4. اصل تنظیم پر لوٹنے کے لیے بینر میں (آپ کی تنظیم کا نام) پر واپس دبائیں۔

ترتیب واپس کاپی کریں

جب کوئی تبدیلی پسند آ جائے تو اسے اصل تنظیم میں لے آئیں:

1. اصل تنظیم میں سیٹنگز کھولیں اور سینڈ باکس منتخب کریں۔
2. ترتیب واپس کاپی کریں کے تحت منتخب کریں کہ کیا لانا ہے: سیٹنگز، کردار، اختیارات اور فیلڈ اجازتیں، حسب ضرورت فیلڈز، صفحات کی ترتیب، ورک فلوز، ڈیل پائپ لائنز اور مراحل اور پروجیکٹ پلان ٹیمپلیٹس۔
3. فرق دکھائیں دبائیں۔ ہر فرق کی فہرست آتی ہے: کیا سینڈ باکس میں نیا ہے، کیا سینڈ باکس میں تبدیل ہوا (تفصیل کے ساتھ) اور کیا صرف اصل تنظیم میں ہے۔
4. واپس کاپی کریں دبائیں اور تصدیق کریں۔

ملان نام سے ہوتا ہے۔ اصل تنظیم میں کچھ حذف نہیں ہوتا، اور ریکارڈ (گاہک، پروجیکٹس، انوائسز...) کبھی واپس کاپی نہیں ہوتے۔ ورک فلو بند حالت میں واپس آتے ہیں: ہر ایک کو دیکھیں، پھر آن کریں۔ ہر واپسی دونوں تنظیموں کے سرگرمی کا لاگ میں درج ہوتی ہے۔

اسے تازہ رکھیں

• اصل تنظیم سے تازہ کریں سینڈ باکس کو ختم کر کے نئی نقل بناتا ہے (اسی قسم کی، اسی آخری تاریخ کے ساتھ)۔
• زیادہ دیر رکھیں آخری تاریخ آگے کرتا ہے (آج سے 90 دن تک)۔
• سینڈ باکس حذف کریں اسے اس کی ہر چیز سمیت ہٹا دیتا ہے۔ اصل تنظیم کو کچھ نہیں ہوتا۔

بلنگ

سینڈ باکس کا بل نہیں بنتا: اس کی اپنی سبسکرپشن نہیں ہوتی، یہ بس آپ کے پیکج کے مطابق چلتا ہے، اور اس کے لوگ اضافی صارفین شمار نہیں ہوتے۔