دہرائے جانے والے کام اور چیک لسٹ

کچھ کام بار بار آتا ہے، جیسے ہفتہ وار رپورٹ یا ماہانہ بلنگ۔ کام کو دہرانے پر لگا دیں اور Kaam360 اگلا کام آپ کے لیے بنا دے گا۔ کسی بھی کام کے اندر چیک لسٹ چھوٹے مراحل رکھتی ہے، اور ہر ایک الگ سے نشان زد ہوتا ہے۔

کسی کام کو دہرائیں

1. کام کھولیں۔
2. دہرایا جاتا ہے پر ہر روز، ہر ہفتے، ہر ماہ یا حسبِ ضرورت چنیں۔
3. حسبِ ضرورت کے لیے لکھیں کہ کتنے، اور دن، ہفتے یا مہینے چنیں، مثلاً ہر 2 ہفتے۔
4. چنیں کہ اگلا کب بنے:- یہ مکمل ہونے پر اگلی نقل: جب آپ کام بند کرتے ہیں تو اگلا فوراً آ جاتا ہے۔ اس کی تاریخیں دہرانے کے حساب سے آگے بڑھتی ہیں، اور یہ کبھی پہلے سے لیٹ نہیں بنتا۔- اپنی تاریخ پر اگلی نقل، مکمل ہو یا نہ ہو: اگلا اسی دن آتا ہے جب وہ شروع ہوتا ہے، چاہے یہ ابھی کھلا ہو۔ اس کے لیے کام کی آغاز یا آخری تاریخ ہونی چاہیے۔
5. اگر دہرانا رکنا چاہیے تو تک کی تاریخ چنیں۔ اس کے بعد کی تاریخوں کے لیے کوئی نقل نہیں بنتی۔

دہرانے کے نیچے والی سطر بتاتی ہے کہ اگلی نقل کب آئے گی۔ اگلی نقل کا نام، تفصیل، مالکان، ترجیح، قسم، فہرست، مرحلہ، اندازہ، ٹیگ اور چیک لسٹ (سب بغیر نشان کے) وہی ہوتے ہیں، یہ کھلی حالت میں شروع ہوتی ہے اور اسی طرح دہراتی ہے۔ ایک کام صرف ایک اگلی نقل بناتا ہے، چاہے اسے بند کیا جائے، دوبارہ کھولا جائے اور پھر بند کیا جائے۔

دہرائے جانے والے کاموں پر کاموں کی فہرست اور کانبان بورڈ پر دہرانے کا چھوٹا نشان نظر آتا ہے۔

چیک لسٹ شامل کریں

1. کام کھولیں۔
2. چیک لسٹ کے نیچے چیک لسٹ کی سطر شامل کریں… میں ایک مرحلہ لکھیں اور Enter (یا شامل کریں) دبائیں۔
3. مکمل ہونے پر سطر پر نشان لگائیں۔ پٹی اور گنتی، مثلاً «5 میں سے 2 مکمل»، بتاتی ہے کہ کام کتنا ہو چکا ہے۔
4. کسی سطر کو بدلنے کے لیے قلم دبائیں (یا اس پر ڈبل کلک کریں)، لکھیں اور Enter دبائیں۔ کراس دبا کر اسے ہٹائیں۔
5. ترتیب بدلنے کے لیے سطر کو اوپر یا نیچے گھسیٹیں۔

کاموں کی فہرست اور کانبان کارڈ گنتی دکھاتے ہیں، مثلاً 2/5، تاکہ آپ ہر کام کھولے بغیر دیکھ سکیں کہ وہ کتنا ہوا ہے۔ ہر سطر پر نشان لگنے پر یہ سبز ہو جاتی ہے۔

اسے کون بدل سکتا ہے

جو کام بدل سکتا ہے وہی اس کا دہرانا اور چیک لسٹ بدل سکتا ہے: اس کے مالکان اور بنانے والا (اپنے کام بدلنے کے حق کے ساتھ)، اور وہ لوگ جو سب کے کام بدل سکتے ہیں۔ ہر تبدیلی کام کی تاریخچہ میں لکھی جاتی ہے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• اگلی نقل نہیں آئی: دیکھیں کہ کام واقعی بند ہے اور تک کی تاریخ گزر نہیں گئی۔ «اپنی تاریخ پر» دہرانے کے لیے آغاز یا آخری تاریخ ضروری ہے۔
• آپ سطر پر نشان نہیں لگا سکتے: آپ کا کردار آپ کو یہ کام بدلنے نہیں دیتا۔ اس کے مالک سے پوچھیں۔