ری سائیکل بن سے حذف شدہ ریکارڈ واپس لائیں

جب کوئی پروجیکٹ، ٹاسک، مسئلہ، پروجیکٹ فائل، لیڈ، کسٹمر، رابطہ، ڈیل، کوٹیشن، معاہدہ، سیلز آرڈر، انوائس، کریڈٹ نوٹ، سپورٹ ٹکٹ، پرچیز آرڈر، سپلائر بل، ہدف، وکی صفحہ یا وائٹ بورڈ حذف کرتا ہے تو وہ فوراً ضائع نہیں ہوتا۔ وہ ری سائیکل بن میں چلا جاتا ہے، جہاں سے ایڈمنسٹریٹر اسے واپس لا سکتا ہے۔

حذف شدہ ریکارڈ کے ساتھ کیا جاتا ہے

کچھ ریکارڈ دوسروں کو ساتھ لے جاتے ہیں اور ساتھ واپس لاتے ہیں:

• پروجیکٹ اپنے ٹاسکس، مسائل اور وائٹ بورڈز ساتھ لے جاتا ہے۔
• ٹاسک اپنے ذیلی ٹاسکس ساتھ لے جاتا ہے۔
• کسٹمر اپنے رابطے ساتھ لے جاتا ہے۔

تبصرے، فائلیں، درج گھنٹے، ادائیگی کی قسطیں، سنگ میل اور خطرات اپنے پروجیکٹ یا ٹاسک سے جڑے رہتے ہیں اور اسی کے ساتھ واپس آتے ہیں۔

ری سائیکل بن کھولیں

1. مینو میں انتظام کے تحت ری سائیکل بن دبائیں۔ صرف ایڈمنسٹریٹر اسے دیکھتے ہیں۔
2. فہرست ہر حذف شدہ ریکارڈ، اس کی قسم، کب اور کس نے حذف کیا، اور وہ دن دکھاتی ہے جب وہ ہمیشہ کے لیے ہٹایا جائے گا۔ "+12 منسلک" کا مطلب ہے بارہ ریکارڈ اس کے ساتھ گئے۔
3. تلاش کے خانے، ریکارڈ کی قسم اور تاریخوں سے فہرست محدود کریں۔

ریکارڈ واپس لائیں

1. ریکارڈ تلاش کریں اور بحال کریں آئیکن (تیر والا بن) دبائیں۔
2. وہ اپنی جگہ واپس آ جاتا ہے، ساتھ گئی ہر چیز سمیت، اور اپنی فہرستوں میں پھر دکھائی دیتا ہے۔

ریکارڈ ہمیشہ کے لیے ہٹائیں

1. ریکارڈ پر سرخ ہمیشہ کے لیے حذف کریں آئیکن دبائیں اور تصدیق کریں۔
2. سب کچھ ایک ساتھ ہٹانے کے لیے اوپر بن خالی کریں دبائیں اور تصدیق کریں۔

یہ واپس نہیں ہو سکتا۔

ریکارڈ کتنی دیر رکھے جاتے ہیں

حذف شدہ ریکارڈ 30 دن رکھے جاتے ہیں، پھر دن میں ایک بار خودکار طور پر ہمیشہ کے لیے ہٹا دیے جاتے ہیں۔ اسے بدلنے کے لیے صفحے کے نیچے حذف شدہ ریکارڈ کتنی دیر رکھے جاتے ہیں میں دنوں کی تعداد (1 سے 365) لکھیں اور محفوظ کریں دبائیں۔

جاننے کی باتیں

• حذف شدہ ٹاسک اور غیر حذف شدہ ٹاسکس کے درمیان روابط (مثلاً "انتظار میں")، اور وکی صفحات سے حذف شدہ ٹاسک یا پروجیکٹ کے روابط، حذف کرتے وقت ہٹا دیے جاتے ہیں اور واپس نہیں آتے۔
• حذف شدہ مسودہ انوائس پر بل کیے گئے گھنٹے پہلے کی طرح دوبارہ بل کیے جا سکتے ہیں۔
• بن میں موجود ریکارڈز کے نمبر اور پروجیکٹ کوڈ محفوظ رہتے ہیں، تاکہ بحال شدہ ریکارڈ کبھی نئے سے نہ ٹکرائے۔
• آپ کے تمام ڈیٹا کا ڈاؤن لوڈ (سیٹنگز > ڈیٹا اور رازداری) بن میں موجود چیزیں بھی شامل کرتا ہے، حذف ہونے کے وقت کے ساتھ۔
• پوری تنظیم حذف کرنا (سیٹنگز > ڈیٹا اور رازداری) سب کچھ ہمیشہ کے لیے مٹا دیتا ہے، ری سائیکل بن سمیت۔ مارکیٹنگ رابطہ حذف کرنا بھی اس کی تفصیلات فوراً مٹا دیتا ہے، بن کے بغیر۔
• بن میں ہر منتقلی، بحالی اور ہٹانا سرگرمی لاگ میں لکھا جاتا ہے۔
• جب کوئی ہدف یا وکی صفحہ حذف ہو تو اس کے نیچے والے ہدف یا صفحات پہلے ایک درجہ اوپر آ جاتے ہیں، اور اس کے بحال ہونے پر وہیں رہتے ہیں۔ منظوری کا انتظار کرنے والا کریڈٹ نوٹ ڈرافٹ کے طور پر واپس آتا ہے: اسے دوبارہ منظوری کے لیے بھیجیں۔ معاہدے، وکی صفحے یا پروجیکٹ فائل کی فائلیں اس وقت تک محفوظ رہتی ہیں جب تک ریکارڈ ہمیشہ کے لیے ہٹا نہ دیا جائے۔ دستخط شدہ معاہدے، جاری شدہ کریڈٹ نوٹ اور وہ سیلز آرڈر جن پر ڈیلیوری یا انوائس ہو اب بھی بالکل حذف نہیں ہو سکتے۔