پچھلی کوٹیشنز سے سیکھیں (کوٹیشن کی درستی اور قیمت کا مشورہ)

کوٹیشن کی درستی ہر مکمل پروجیکٹ کے لیے آپ کی پیش کردہ کوٹیشن کا اس سے موازنہ کرتی ہے جو پروجیکٹ نے دراصل لیا۔ آپ دیکھتے ہیں کہ کون سی قسم کا کام، گاہک اور ٹیمیں حد سے بڑھتی ہیں، تاکہ اگلی کوٹیشن بہتر ہو۔ مینو میں تجزیات کے تحت کوٹیشن کی درستی کھولیں۔ آپ کو رپورٹس دیکھنے کا حق درکار ہے، اور آپ صرف وہی پروجیکٹس دیکھتے ہیں جو آپ دیکھ سکتے ہیں۔ قیمتیں، لاگت، آمدنی اور مارجن صرف ان لوگوں کو دکھائے جاتے ہیں جو پروجیکٹ کی لاگت دیکھ سکتے ہیں۔

کس چیز کا موازنہ ہوتا ہے

مکمل پروجیکٹ وہ ہے جسے مکمل نشان زد کیا گیا ہو۔ ہر ایک کے لیے Kaam360 پیش کردہ چیز ڈھونڈتا ہے اور بتاتا ہے کہ وہ کہاں سے آئی:

• قیمت: وہ کوٹیشن جو اس کے دستخط شدہ معاہدے میں ہے (یا ڈیل کی منظور شدہ کوٹیشن)، ورنہ معاہدہ، ورنہ پروجیکٹ پر درج معاہدے کی مالیت۔
• گھنٹے: اس کوٹیشن پر لکھے اندازاً گھنٹے (اختیاری)، ورنہ گھنٹے یا دن کے حساب سے بیچی گئی اشیاء (ایک دن 8 گھنٹے شمار ہوتا ہے)، ورنہ ڈیل کے اندازاً گھنٹے، ورنہ پروجیکٹ کی پہلی بیس لائن کے گھنٹے، ورنہ پروجیکٹ کا گھنٹوں والا بجٹ۔
• حقیقی: درج کیے گئے گھنٹے، پوری لاگت (لوگوں کے گھنٹے ان کی فی گھنٹہ لاگت پر، اخراجات، سپلائر بل اور اوور ہیڈ) اور کام کی آخری مالیت۔ یہ وہی اعداد ہیں جو منافع کے صفحے پر ہیں۔

اگر کچھ نہ ملے تو پروجیکٹ پر کوئی کوٹیشن منسلک نہیں لکھا آتا ہے۔ اگلی بار شامل کرنے کے لیے کوٹیشن سے معاہدہ کریں، کوٹیشن پر گھنٹے لکھیں، یا کام شروع ہونے سے پہلے بیس لائن محفوظ کریں۔

اعداد

• کوٹیشن سے زیادہ گھنٹے: پروجیکٹ نے پیش کردہ سے کتنا زیادہ (یا کم) وقت لیا، فیصد میں۔
• منصوبے سے زیادہ لاگت: اصل لاگت منصوبہ بند لاگت کے مقابلے میں۔ منصوبہ بند لاگت پیش کردہ گھنٹے ہیں، پروجیکٹ کے لوگوں کے ایک گھنٹے کی لاگت پر۔
• مارجن: پیش کردہ اور اصل: منصوبہ بند لاگت کے بعد پیش کردہ قیمت میں سے جو بچا، اور اصل لاگت کے بعد کام کی آخری مالیت میں سے جو بچا۔

گروپ اور تفصیل

ٹیبز سے پروجیکٹس کو کام کی قسم کے لحاظ سے (ہر پروجیکٹ پر مقرر پروجیکٹ گروپ)، گاہک کے مطابق، پروجیکٹ مینیجر کے لحاظ سے اور ٹیم کے لحاظ سے گروپ کریں، یا پروجیکٹ کے مطابق دیکھیں۔ کسی قطار پر دبا کر اس کے پروجیکٹس دیکھیں۔ کسی مدت کے لیے مکمل از اور تک چنیں۔ تمام پروجیکٹس ان کے اعداد اور کوٹیشن کے ماخذ کے ساتھ لینے کے لیے ڈاؤن لوڈ (Excel) دبائیں۔

حد سے بڑھ جاتا ہے

کسی گاہک، کام کی قسم، مینیجر یا ٹیم پر حد سے بڑھ جاتا ہے کا نشان تب لگتا ہے جب اس کے کم از کم 3 مکمل پروجیکٹس نے پیش کردہ گھنٹوں سے 20% سے زیادہ وقت لیا ہو۔ گاہک کے صفحے پر، رپورٹس دیکھنے والے لوگ حد سے بڑھ جاتا ہے کا نوٹ بھی دیکھتے ہیں، تاکہ اگلی کوٹیشن میں اس کا خیال رکھیں۔

کوٹیشن یا ڈیل پر قیمت کا مشورہ

جب آپ کوٹیشن لکھتے ہیں، یا کوئی کھلی ڈیل کھولتے ہیں، تو قیمت کا مشورہ خانہ آپ کے ان مکمل پروجیکٹس کو دیکھتا ہے جو اس سے سب سے زیادہ ملتے ہیں: ایک ہی قسم کا کام اور ملتا جلتا سائز (آدھے سے دگنے گھنٹے تک)۔ مثلاً یہ کہتا ہے: "اس جیسے پروجیکٹس (ویب سائٹس، ملتا جلتا سائز) نے اوسطاً پیش کردہ سے 32% زیادہ گھنٹے لیے (6 پروجیکٹس کی بنیاد پر)"۔

1. متوقع گھنٹے لکھیں۔ یہ کوٹیشن یا ڈیل کے گھنٹوں سے شروع ہوتے ہیں۔
2. کام کی قسم دیکھ لیں۔ یہ اس قسم سے شروع ہوتی ہے جو اس گاہک کے پروجیکٹس کی عموماً ہوتی ہے۔
3. آپ تجویز کردہ گھنٹے ایک حد کے ساتھ دیکھتے ہیں۔ اگر آپ پروجیکٹ کی لاگت دیکھ سکتے ہیں تو ہدف مارجن % مقرر کریں: آپ ایک تجویز کردہ قیمت بھی حد کے ساتھ دیکھیں گے، جو ان پروجیکٹس پر ایک گھنٹے کی اصل لاگت سے نکالی گئی ہے، اور یہ بھی کہ معمول کے بلنگ ریٹ پر گھنٹے کتنے بنتے ہیں۔
4. کوٹیشن پر یہ تجویز استعمال کریں اور پھر استعمال کریں دبائیں تاکہ گھنٹے (اور آپ کی بنیادی کرنسی میں ایک کل رقم والی کوٹیشن کے لیے قیمت) فارم میں آ جائیں۔ محفوظ کریں دبانے تک کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔ کوٹیشن کو ویسا ہی رکھنے کے لیے اپنا رکھیں دبائیں۔ ڈیل پر اس سے کوٹیشن شروع کریں دبائیں۔

مشورے کے لیے کم از کم 3 ملتے جلتے مکمل پروجیکٹس درکار ہیں۔ تب تک یہ بتاتا ہے کہ کتنے ملے۔ جب آپ کی تنظیم میں AI معاون آن ہو تو مختصر وضاحت کے لیے سادہ الفاظ میں سمجھائیں دبائیں۔