پروجیکٹ اپ ڈیٹس لکھیں اور تازہ ترین فیڈ میں پڑھیں

پروجیکٹ اپ ڈیٹ پروجیکٹ کے مینیجر کا ایک مختصر نوٹ ہے: پروجیکٹ کیسا چل رہا ہے، کیا ہوا، آگے کیا ہے اور کیا رکاوٹ ہے۔ ہر مینیجر سے پوچھنے کے بجائے، قیادت تمام پروجیکٹس کی اپ ڈیٹس ایک جگہ، تازہ ترین فیڈ میں پڑھتی ہے۔

اپ ڈیٹ لکھیں

1. پروجیکٹ اور اس کا تازہ ترین ٹیب کھولیں۔
2. اپ ڈیٹ لکھیں دبائیں۔
3. منتخب کریں کہ پروجیکٹ کیسا چل رہا ہے: درست راستے پر، خطرے میں یا راستے سے ہٹا۔
4. کیا ہوا، آگے کیا ہے اور اگر کچھ رکاوٹ ہو تو رکاوٹیں بھریں۔ ایک دو سطریں کافی ہیں۔
5. چاہیں تو فائلیں شامل کریں، مثلاً اسکرین شاٹ یا رپورٹ۔
6. اگر پروجیکٹ کے گاہکوں کو یہ کسٹمر پورٹل میں دکھانا ہو تو گاہک کے ساتھ شیئر کریں پر نشان لگائیں۔ صرف وہ گاہک صارفین اسے دیکھتے ہیں جنہیں یہ پروجیکٹ دیا گیا ہے۔
7. اپ ڈیٹ شائع کریں دبائیں۔ پروجیکٹ فالو کرنے والے سب کو گھنٹی اور ان باکس میں خبر ملتی ہے۔

پروجیکٹ کا مینیجر (اس کا مالک) اور وہ لوگ جو پروجیکٹس میں ترمیم کر سکتے ہیں، اپ ڈیٹس لکھ سکتے ہیں۔ آپ اپنی اپ ڈیٹ بدل یا ہٹا سکتے ہیں؛ جن کے پاس پروجیکٹ اپ ڈیٹس کا انتظام کا اختیار ہے وہ کسی کی بھی اپ ڈیٹ بدل یا ہٹا سکتے ہیں۔

مسودہ Kaam360 کو بنانے دیں

اپ ڈیٹ فارم میں AI سے مسودہ دبائیں (یا AI اسسٹنٹ بند ہو تو پروجیکٹ کے کام سے مسودہ)۔ Kaam360 پچھلی اپ ڈیٹ سے اب تک پروجیکٹ کے اصل کام سے حالت، کیا ہوا، آگے کیا ہے اور رکاوٹیں بھر دیتا ہے۔ اسے پڑھیں، بدلیں اور خود پوسٹ کریں۔ دیکھیں پروجیکٹ اسسٹنٹ استعمال کریں۔

ترتیب اور یاد دہانیاں

عام طور پر اپ ڈیٹس ہر ہفتے، جمعہ کو ہوتی ہیں۔ جن کے پاس پروجیکٹ اپ ڈیٹس کا انتظام ہے وہ مینو میں تازہ ترین کھول کر ترتیب اور یاد دہانیاں دباتے ہیں اور ہفتہ وار، ہر دو ہفتے، ماہانہ یا کوئی ترتیب نہیں، مقررہ دن، اور یاد دہانیاں اور ہفتہ وار خلاصہ بھیجنے یا نہ بھیجنے کا انتخاب کرتے ہیں۔

جب دن گزر جائے اور اس مدت میں کسی نے اپ ڈیٹ نہ لکھی ہو تو پروجیکٹ کے مینیجر کو ایک بار، گھنٹی میں اور ای میل سے، یاد دلایا جاتا ہے۔ صرف ان پروجیکٹس کو یاد دلایا جاتا ہے جن کی پہلے سے اپ ڈیٹس ہیں، تاکہ ٹیم کے استعمال شروع کرنے سے پہلے کسی سے نہ پوچھا جائے۔ ہر شخص میری پروفائل میں ای میل بند کر سکتا ہے۔

تازہ ترین فیڈ

مینو میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے نیچے تازہ ترین کھولیں۔ آپ کو ان تمام پروجیکٹس کی اپ ڈیٹس نظر آتی ہیں جو آپ دیکھ سکتے ہیں، نئی پہلے، اور ساتھ میں ہر پروجیکٹ کی تازہ حالت اور یہ کہ اس کی اپ ڈیٹ میں تاخیر تو نہیں۔

• فہرست کو حالت، مالک یا پورٹ فولیو کے لحاظ سے محدود کرنے کے لیے اوپر راستے سے ہٹا، خطرے میں یا درست راستے پر دبائیں، یا فلٹرز استعمال کریں۔
• کسی پروجیکٹ کی اپ ڈیٹس کی خبر پانے کے لیے اس کے ساتھ فالو کریں دبائیں۔ جن پروجیکٹس کے آپ مالک یا رکن ہیں انہیں آپ پہلے سے فالو کرتے ہیں؛ رکنے کے لیے فالو کر رہے ہیں دبائیں۔
• اپنے فالو کیے گئے پروجیکٹس پر ہفتے کی اپ ڈیٹس کے مختصر خلاصے کے لیے ہفتے کا خلاصہ دبائیں۔ اگر آپ کی تنظیم نے AI اسسٹنٹ آن کیا ہے تو اسسٹنٹ اسے لکھتا ہے؛ ورنہ آپ کو ایک سادہ فہرست ملتی ہے۔

ہر ہفتے کے پہلے دن، پچھلے ہفتے کی اپ ڈیٹس کا خلاصہ آپ کے ان باکس میں آ جاتا ہے۔ اسے ای میل سے بھی پانے کے لیے میری پروفائل میں مجھے پروجیکٹ اپ ڈیٹس کا ہفتہ وار خلاصہ ای میل کریں پر نشان لگائیں۔

حالت کہاں گنی جاتی ہے

جب تک اپ ڈیٹ تازہ ہے (ترتیب کی دو مدتیں)، اس کی حالت پورٹ فولیو، ڈیش بورڈ، کنٹرول روم اور کمپنی کا جائزہ میں بھی گنی جاتی ہے: جس پروجیکٹ کو اس کا مینیجر خطرے میں کہے وہ وہاں بھی "پروجیکٹ اپ ڈیٹ" کی وجہ کے ساتھ خطرے میں دکھائی دیتا ہے۔