اپنے مکمل شدہ پروجیکٹس سے ابتدائی انتباہ حاصل کریں

Kaam360 آپ کی اپنی تنظیم کے مکمل شدہ پروجیکٹس سے سیکھتا ہے۔ جب کوئی پروجیکٹ اپنے منصوبہ بند وقت کا پانچواں حصہ استعمال کر لیتا ہے، تو اس کا موازنہ آپ کے مکمل شدہ پروجیکٹس سے ان کے منصوبہ بند وقت کے اسی مقام پر کیا جاتا ہے، اور ابتدائی انتباہ کارڈ بتاتا ہے کہ سب سے ملتے جلتے پروجیکٹس کیسے ختم ہوئے۔ مثال: "اسی مرحلے پر اس جیسے دکھنے والے پروجیکٹس اوسطاً 5 ہفتے دیر سے مکمل ہوئے (7 ملتے جلتے پچھلے پروجیکٹس کی بنیاد پر)۔"

یہ ایک سادہ موازنہ ہے، پیشگوئی نہیں: یہ ہمیشہ دکھاتا ہے کہ کس بنیاد پر ہے اور کبھی یقین کا دعویٰ نہیں کرتا۔

کارڈ پڑھیں

1. کوئی پروجیکٹ اور اس کا ڈیش بورڈ ٹیب کھولیں۔
2. ابتدائی انتباہ کارڈ اوپر کے اعداد کے نیچے ہے۔
3. یہ بتاتا ہے کہ سب سے ملتے جلتے مکمل شدہ پروجیکٹس کیسے ختم ہوئے: اوسطاً کتنے دن یا ہفتے دیر سے، یا منصوبہ بند گھنٹوں سے کتنا زیادہ، اور ان میں سے کتنے دیر سے مکمل ہوئے۔
4. وقت پر مکمل ہونے والے پروجیکٹس سے کیا مختلف ہے زیادہ سے زیادہ تین ایسی علامات دکھاتا ہے جن میں یہ پروجیکٹ وقت پر مکمل ہونے والے پروجیکٹس سے بدتر دکھتا ہے، دونوں اعداد کے ساتھ۔
5. اگر آپ کی تنظیم میں AI اسسٹنٹ آن ہے، تو پہلے کیا دیکھنا ہے اس بارے میں چند جملوں کے لیے سادہ الفاظ میں سمجھائیں دبائیں۔

کس چیز کا موازنہ ہوتا ہے

منصوبہ بند وقت کے اسی حصے پر (مثلاً 20٪ یا 40٪ کے بعد)، Kaam360 دیکھتا ہے:

• مکمل، دوبارہ کھولے گئے اور تاخیر والے کاموں کا حصہ؛
• پروجیکٹ کے پہلے ہفتے کے بعد شامل کیے گئے کام؛
• ایک شخص جس کے پاس زیادہ تر کھلا کام ہے؛
• گاہک پورٹل میں گاہک کی سرگرمی کے بغیر دن (صرف جب گاہک اسے استعمال کرتا ہو)؛
• تبدیلی کی درخواستیں؛
• درج کیے گئے گھنٹے بمقابلہ اندازہ شدہ گھنٹے، مکمل کام کے مقابلے میں؛
• تازہ ترین پروجیکٹ اپ ڈیٹ میں حالت۔

یہ اس پروجیکٹ سے سب سے زیادہ ملتے جلتے 7 مکمل شدہ پروجیکٹس ڈھونڈتا ہے اور ان کے اختتام کا اوسط نکالتا ہے: ان کے منصوبہ بند اختتام (پہلی بیس لائن کا اختتام، ورنہ اختتام کی تاریخ) اور مکمل ہونے کے دن کے درمیان دن، اور ان کے اندازوں کے مقابلے میں استعمال شدہ گھنٹے۔ انتباہ تب ظاہر ہوتا ہے جب وہ اوسطاً کم از کم ایک ہفتہ دیر سے مکمل ہوئے ہوں، یا منصوبے سے کم از کم 20٪ زیادہ گھنٹے لگائے ہوں۔

جب ابھی موازنے کے لیے کچھ نہ ہو

• ابھی کافی مکمل شدہ پروجیکٹس نہیں: Kaam360 کو شروع اور اختتام کی تاریخ والے کم از کم 5 مکمل شدہ پروجیکٹس درکار ہیں۔ تب تک کارڈ یہی بتاتا ہے۔
• منصوبہ بند وقت کا پانچواں حصہ گزرنے سے پہلے، کارڈ بتاتا ہے کہ موازنہ کب شروع ہوگا۔
• جس پروجیکٹ کی شروع یا اختتام کی تاریخ نہ ہو اس کا موازنہ نہیں ہو سکتا۔ اسے دونوں تاریخیں دیں۔
• مکمل شدہ پروجیکٹس، اور وہ پروجیکٹس جو اپنے منصوبہ بند اختتام سے گزر چکے ہوں، ان کا کارڈ نہیں ہوتا۔

کسے بتایا جاتا ہے، اور یہ کہاں دکھتا ہے

• Kaam360 دن میں ایک بار ہر جاری پروجیکٹ کو جانچتا ہے۔ جب کسی پروجیکٹ کو اپنے منصوبہ بند وقت کے 20٪، 40٪ یا 60٪ پر پہلی بار انتباہ ملتا ہے، تو اس کے مالک کو گھنٹی میں ایک پیغام ملتا ہے۔ انہیں ہر مرحلے پر ایک بار بتایا جاتا ہے، کبھی دو بار نہیں، چاہے Kaam360 ایک سے زیادہ سرور پر چل رہا ہو۔
• پورٹ فولیو پروجیکٹ کی حالت کے نیچے ابتدائی انتباہ کا نشان دکھاتا ہے۔ صرف وہ پروجیکٹس دیکھنے کے لیے جدول کے اوپر ابتدائی انتباہ پر نشان لگائیں۔
• کنٹرول روم انتباہ کو زرد وجہ کے طور پر دکھاتا ہے۔

جاننا مفید ہے

• ہر وہ شخص جو پروجیکٹ دیکھ سکتا ہے اس کا کارڈ دیکھتا ہے۔ یہ پچھلے پروجیکٹس کی صرف تعداد اور اوسط دکھاتا ہے، کبھی ان کے نام نہیں۔
• کام جتنا بہتر درج ہوگا (کاموں کی تاریخیں، اندازے، مکمل ہونے پر کام بند کرنا، پروجیکٹ اپ ڈیٹس)، موازنہ اتنا ہی بہتر ہوگا۔
• جب آپ سادہ الفاظ میں سمجھائیں دباتے ہیں، تو متن لکھنے کے لیے پروجیکٹ کا نام، اعداد اور علامات ایک AI سروس (Anthropic) کو بھیجے جاتے ہیں۔ پچھلے پروجیکٹس کے نام کبھی نہیں بھیجے جاتے۔