پراجیکٹ آٹو پائلٹ سے پراجیکٹس کو خود اپ ڈیٹ ہونے دیں

پراجیکٹ آٹو پائلٹ پراجیکٹس کو خود اپ ڈیٹ کرتا ہے، اس لیے کسی کو یاد نہیں رکھنا پڑتا اور کچھ بھی کسی کے حالت پر کلک کرنے پر منحصر نہیں رہتا۔ ہر تبدیلی کام کی ہسٹری میں Autopilot کی طرف سے، وجہ کے ساتھ لکھی جاتی ہے۔

اصول آن یا آف کریں

1. سیٹنگز کھولیں، پھر پراجیکٹ آٹو پائلٹ۔ آپ کو پراجیکٹ آٹو پائلٹ کا انتظام کا اختیار چاہیے۔
2. جو اصول چاہیں ان پر نشان لگائیں اور محفوظ کریں دبائیں۔

کام کے ساتھ چلنے والی حالتیں

• ٹائمر شروع کرنا یا وقت درج کرنا کھلے کام کو جاری میں لے جاتا ہے: جیسے ہی کوئی ابھی کھلے کام پر ٹائمر شروع کرے یا وقت درج کرے، وہ پہلی "جاری" حالت میں چلا جاتا ہے۔ شروع میں آن۔
• آخری کھلا ذیلی کام بند ہونے پر اس کا بنیادی کام بند ہو جاتا ہے: جب آخری کھلا ذیلی کام بند ہو تو بنیادی کام بھی بند ہو جاتا ہے، اور اسی طرح اوپر تک۔ شروع میں آن۔
• چیک لسٹ کی آخری لائن پر نشان لگانے سے کام بند ہو جاتا ہے: چیک لسٹ کی آخری لائن پر نشان لگانے سے کام بند ہو جاتا ہے۔ شروع میں آف۔
• مرج شدہ پل ریکویسٹ بھی اپنا کام مکمل کر سکتی ہے: سیٹنگز میں کوڈ کنکشن دیکھیں۔

ایماندار تاریخیں

• جب کسی کام کی آخری تاریخ آگے جاتی ہے تو اس کا انتظار کرنے والے کام بھی اتنے ہی دن آگے چلے جاتے ہیں: جب کسی کام کی آخری تاریخ آگے جائے تو اس کا انتظار کرنے والے کھلے کام (کاموں کے لنک دیکھیں: انتظار میں / روکتا ہے) اتنے ہی دن آگے چلے جاتے ہیں۔ شروع میں آف۔
• تاخیر دونوں کی ہسٹری میں لکھی جاتی ہے: لیٹ کام بتاتا ہے کہ اس نے کن کاموں کو دھکیلا، اور ہر منتقل کام بتاتا ہے کہ کس کام نے اسے دھکیلا۔ جو کام وہ شخص نہیں بدل سکتا وہ ویسے ہی رہتا ہے۔

روزانہ چیک اِن

جب میرا دن بند کریں ہر کھلے کام کے بارے میں پوچھتا ہے: ٹھیک جا رہا ہے، خطرے میں یا رکا ہوا پر نشان ہو تو میرا دن بند کریں آپ کے کھلے کام: کیسے جا رہے ہیں؟ کے نیچے ہر شخص کے وہ کھلے کام دکھاتا ہے جو جاری ہیں یا ایک ہفتے میں واجب ہیں۔ ہر ایک کے لیے وہ درست راستے پر، خطرے میں یا بلاک شدہ دباتے ہیں، اور مختصر نوٹ لکھ سکتے ہیں۔ جواب کام کی ہسٹری میں جاتا ہے۔ بلاک شدہ فوراً پراجیکٹ کے مالک اور اس شخص کے ٹیم لیڈز کو بتاتا ہے۔

بغیر اپ ڈیٹ والے کاموں کی یاد دہانی

بغیر اپ ڈیٹ والے کام کے مالک کو یاد دلائیں، اتنے دن بعد کے نیچے دنوں کی تعداد چنیں (0 کا مطلب کوئی یاد دہانی نہیں)۔ ہر کام کے دن صبح ایک بار، ہر اس کھلے کام کے مالک کو جس پر اتنے عرصے سے نہ وقت، نہ تبصرہ، نہ چیک اِن اور نہ کوئی تبدیلی ہوئی، ایک یاد دہانی ملتی ہے: گھنٹی میں، ای میل سے اور اگر جڑے ہوں تو Slack یا Teams میں۔ چھٹی پر کسی کو یاد نہیں دلایا جاتا۔ اگر اگر یاد دہانی سے کچھ نہ ہو تو اس کے ٹیم لیڈ کو بتائیں، اتنے مزید کے نیچے چنے گئے دنوں میں یاد دہانی سے کچھ نہ ہو تو اس کے ٹیم لیڈ کو (لیڈ نہ ہو تو پراجیکٹ کے مالک کو) ایک بار بتایا جاتا ہے۔ کام پر جو کچھ بھی ہو، گنتی نئے سرے سے شروع ہوتی ہے۔ ہر یاد دہانی تاریخ اور وقت کے ساتھ رکھی جاتی ہے۔

ٹائم شیٹ کا مسودہ

میرا دن بند کریں پہلے ہی ہر شخص کے اس دن چھوئے ہوئے کام دکھاتا ہے، ٹائمر اور دن کے پلانر سے تجویز کردہ گھنٹوں کے ساتھ۔ حاضری کے ساتھ یہ کام پر گزارے گئے گھنٹے بھی دکھاتا ہے، اور جو ابھی درج نہیں ہوئے انہیں بغیر تجویز والے چھوئے ہوئے کاموں میں بانٹ دیتا ہے۔ بس گھنٹے دیکھ کر میرا دن بند کریں دبانا ہوتا ہے۔ اس سے پہلے کچھ درج نہیں ہوتا۔

تاخیر ریڈار

پروجیکٹ مینجمنٹ ماڈیول میں منصوبہ بندی کے نیچے تاخیر ریڈار کھولیں۔ یہ آپ کے پراجیکٹس کے وہ کام دکھاتا ہے جو اگلے 7 دنوں میں واجب ہیں اور جن کے لیٹ ہونے کا امکان ہے، وجہ کے ساتھ: شروع نہیں ہوا اور کچھ درج نہیں، کسی لیٹ کام کا انتظار، مالک آخری تاریخ سے پہلے چھٹی پر، یا باقی گھنٹے کام کے دنوں سے زیادہ۔ بعد کی آخری تاریخ دینے کے لیے N دن آگے کریں دبائیں (انتظار کرنے والے کام بھی آگے چلے جاتے ہیں)، یا کسی اور کو دینے یا تقسیم کرنے کے لیے کام کھولیں۔ ہر صبح، جن پراجیکٹ مالکان کے پراجیکٹس میں ریڈار پر کام ہوں انہیں گھنٹی میں بتایا جاتا ہے۔

یاد دہانیوں کا ریکارڈ اور ڈسپلن اسکور

پروجیکٹ مینجمنٹ ماڈیول میں وقت کے نیچے یاد دہانیوں کا ریکارڈ کھولیں۔ یہ Kaam360 کی بھیجی گئی ہر یاد دہانی رکھتا ہے (بغیر اپ ڈیٹ کے کام، لیڈ کو اطلاع، اور دن بند کرنے کی یاد دہانیاں): کب بھیجی گئی، اس میں کیا کہا گیا اور کب اس پر عمل ہوا۔ جب کوئی کہے "مجھے کسی نے نہیں بتایا" تو تاریخیں وہاں موجود ہیں۔ ڈسپلن اسکور ہر شخص کے لیے 0 سے 100 تک ہوتا ہے: کام کے دنوں میں سے بند کیے گئے دن، ایک دن کے اندر عمل کی گئی یاد دہانیاں، اور حاضری کے مطابق کام کے گھنٹوں کے مقابلے میں درج گھنٹے۔ جو آٹو پائلٹ کا انتظام کرتے ہیں یا ٹائم لاگنگ دیکھتے ہیں وہ سب کو دیکھتے ہیں؛ باقی صرف اپنا۔