تمام پروجیکٹس ایک اسکرین پر: پورٹ فولیو اور ارنڈ ویلیو

پورٹ فولیو صفحہ ہر جاری پروجیکٹ کو ایک اسکرین پر دکھاتا ہے، سب سے برا پہلے، تاکہ آپ ایک نظر میں دیکھ سکیں کہ کہاں مدد چاہیے۔ مینو میں پروجیکٹ مینجمنٹ کے نیچے پورٹ فولیو کھولیں۔

ہر کالم کا مطلب

• صحت: سبز (درست راستے پر)، پیلا (خطرے میں) یا سرخ (راستے سے ہٹا ہوا)، نیچے وجوہات کے ساتھ۔ یہ وہی حالت ہے جو ڈیش بورڈ کے پروجیکٹ کی صحت والے جدول میں ہے، اسی طرح نکالی گئی۔
• ابتدائی انتباہ: حالت کے نیچے ایک چھوٹا نشان جب اسی مرحلے پر اس جیسے دکھنے والے پروجیکٹس دیر سے مکمل ہوئے ہوں۔ پروجیکٹ کا کارڈ کھولنے کے لیے اسے دبائیں۔ دیکھیں اپنے مکمل شدہ پروجیکٹس سے ابتدائی انتباہ حاصل کریں۔
• ٪ مکمل: پروجیکٹ کے بند کاموں کا حصہ۔ باریک لکیر دکھاتی ہے کہ منصوبہ بند وقت کا کتنا حصہ گزر چکا ہے۔
• استعمال شدہ بجٹ: پروجیکٹ پر اب تک کی لاگت (گھنٹے، اخراجات اور سپلائر کے بل) اس کے بجٹ کے حصے کے طور پر، یا بجٹ نہ ہو تو معاہدے کی رقم کے حصے کے طور پر۔ 80٪ پر پیلا اور 100٪ پر سرخ ہو جاتا ہے۔
• شیڈول: مکمل کام آج تک کے منصوبہ بند کام سے کتنا آگے یا پیچھے ہے، فیصدی پوائنٹس میں: منصوبے کے مطابق، یا مثلاً 5 پوائنٹس آگے یا 5 پوائنٹس پیچھے۔
• ذمہ دار اور اگلا سنگِ میل: پروجیکٹ کون چلاتا ہے اور اگلی اہم تاریخ۔
• PV، EV، AC، CPI، SPI، بالائی اخراجات اور پیش گوئی: یہ اضافی کالم دیکھنے کے لیے ٹیبل کے اوپر تفصیلات دکھائیں پر نشان لگائیں؛ صفحہ آپ کا انتخاب یاد رکھتا ہے۔ حاصل شدہ قدر کے اعداد نیچے سمجھائے گئے ہیں۔

کسی کالم یا کارڈ کا مطلب معلوم نہیں؟ اس کے عنوان کے ساتھ چھوٹے (i) کو دبائیں، آسان الفاظ میں مختصر وضاحت نظر آئے گی؛ بند کرنے کے لیے اسے دوبارہ دبائیں یا Esc دبائیں۔ منصوبوں کو کسی کالم کے لحاظ سے ترتیب دینے کے لیے اس کا عنوان دبائیں، ترتیب الٹنے کے لیے دوبارہ، اور سب سے خراب پہلے والی ترتیب پر واپس جانے کے لیے تیسری بار دبائیں۔ فون پر ہر منصوبہ ایک کارڈ کی صورت میں دکھایا جاتا ہے، ہر عدد اپنی الگ سطر میں۔

اوپر کے کارڈ پروجیکٹس کو جمع کرتے ہیں: کتنے درست راستے پر، خطرے میں اور راستے سے ہٹے ہوئے ہیں، اور پورے پورٹ فولیو کی شیڈول اور لاگت کی کارکردگی۔

فلٹر اور ڈاؤن لوڈ کریں

1. نام، کوڈ یا ذمہ دار سے پروجیکٹ ڈھونڈنے کے لیے تلاش کے خانے میں لکھیں۔
2. کوئی صحت، حالت، ذمہ دار یا گروپ چنیں۔
3. صرف وہ پروجیکٹ دیکھنے کے لیے جن کا کام منصوبے سے پیچھے ہے شیڈول سے پیچھے پر نشان لگائیں، اپنی حد کے قریب والے دیکھنے کے لیے بجٹ کے 80٪ سے زیادہ پر، یا صرف ابتدائی انتباہ والے پروجیکٹس دیکھنے کے لیے ابتدائی انتباہ پر۔
4. نظر آنے والے پروجیکٹس کو Excel میں کھلنے والی فائل کی صورت میں لینے کے لیے ڈاؤن لوڈ (Excel) دبائیں۔

ارنڈ ویلیو آسان الفاظ میں

ارنڈ ویلیو دو سوالوں کا جواب اعداد سے دیتی ہے: کیا ہم وقت پر ہیں، اور کیا ہم بجٹ میں ہیں؟

• منصوبہ بند قدر (PV): آج تک منصوبہ بند کام کی قدر۔
• کمائی گئی قدر (EV): اصل میں مکمل ہونے والے کام کی قدر۔
• اصل لاگت (AC): اب تک واقعی کتنا خرچ ہوا۔
• لاگت کی کارکردگی (CPI) = EV تقسیم AC۔ 1 کا مطلب بجٹ میں؛ 1 سے کم کا مطلب کام منصوبے سے زیادہ مہنگا پڑ رہا ہے (0.8 کا مطلب ہر 100 کے خرچ پر 80 کا کام ہوا)۔
• شیڈول کی کارکردگی (SPI) = EV تقسیم PV۔ 1 کا مطلب وقت پر؛ 1 سے کم کا مطلب پیچھے۔

Kaam360 یہ ہر پروجیکٹ کے اہم کاموں سے نکالتا ہے۔ ہر کام اپنے اندازاً گھنٹوں کے حساب سے گنا جاتا ہے (اگر کسی کا اندازہ نہ ہو تو سب برابر)۔ کام کا منصوبہ بند حصہ اس کے آغاز اور آخری تاریخ کے درمیان دن بہ دن بڑھتا ہے؛ مکمل حصہ اس کی تکمیل ہے (بند کام پورا گنا جاتا ہے)۔ اگر پروجیکٹ کی بیس لائن ہو (اس کے منصوبہ ٹیب میں محفوظ)، تو منصوبہ بند تاریخیں تازہ ترین بیس لائن سے آتی ہیں، تاکہ آپ طے شدہ منصوبے کے مقابلے میں ناپیں۔ رقم پروجیکٹ کا بجٹ ہے، یا بجٹ نہ ہو تو اس کے معاہدے کی رقم۔

کسی پروجیکٹ کی ارنڈ ویلیو

کوئی پروجیکٹ اور اس کا لاگت ٹیب کھولیں: ارنڈ ویلیو کے نیچے آپ اسی پروجیکٹ کے یہی اعداد اس کی اپنی کرنسی میں دیکھتے ہیں، اور متوقع آخری لاگت اگر خرچ اسی کارکردگی سے جاری رہے۔

اسے کون دیکھ سکتا ہے

اس صفحے کے لیے پورٹ فولیو دیکھیں کا حق چاہیے (مینیجرز کے پاس ہے)۔ یہ وہ پروجیکٹ دکھاتا ہے جو آپ ڈیش بورڈ پر دیکھ سکتے ہیں۔ رقم والے کالموں (استعمال شدہ بجٹ، رقم میں PV اور EV، AC اور CPI) کے لیے پروجیکٹ کی لاگت دیکھیں بھی چاہیے؛ اس کے بغیر آپ صرف کام کے حصے اور SPI دیکھتے ہیں۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• کوئی پروجیکٹ غائب ہے: مکمل، منسوخ اور آرکائیو شدہ پروجیکٹ نہیں دکھائے جاتے، اور تمام پروجیکٹس دیکھنے کے حق کے بغیر آپ صرف اپنے دیکھتے ہیں۔
• PV اور EV رقم کی بجائے فیصد دکھاتے ہیں: پروجیکٹ کا نہ بجٹ ہے نہ معاہدے کی رقم، یا آپ پروجیکٹ کی لاگت نہیں دیکھ سکتے۔
• اعداد غلط لگتے ہیں: کاموں کو تاریخیں اور اندازاً گھنٹے دیں، اور منصوبہ طے ہونے پر منصوبہ ٹیب میں بیس لائن محفوظ کریں۔