اطلاعات: چنیں کہ آپ کو کون سی ای میلز ملیں

Kaam360 آپ کو دو طریقوں سے بتاتا ہے کہ کیا ہو رہا ہے: ایپ کے اندر الرٹس، اور ای میلز۔ آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو کون سی ای میلز ملیں۔ ایڈمنسٹریٹر فیصلہ کرتا ہے کہ سائٹ ای میل بھیج بھی سکتی ہے یا نہیں۔

ایپ میں اپنے الرٹس دیکھیں

ایپ کے اوپر سے اطلاعات کھولیں۔ سب کچھ دیکھنے کے لیے سب دبائیں، یا صرف وہ جو آپ نے نہیں دیکھا اسے دیکھنے کے لیے غیر پڑھا۔ سب کو ایک ساتھ پڑھا ہوا نشان زد کرنے کے لیے سب کو پڑھا ہوا نشان زد کریں دبائیں؛ جب تک آپ ایسا نہ کریں اطلاعات نئی نشان زد رہتی ہیں۔ پہلے کی اطلاعات کے لیے پرانے دکھائیں دبائیں۔ آپ کو کیا نظر آتا ہے اس کا انحصار آپ کے کردار پر ہے: آپ کے اپنے کام، ان ٹیموں کے کام جن کی آپ قیادت کرتے ہیں، یا سب کچھ۔ صرف وہ جگہیں دیکھنے کے لیے جہاں کسی نے @ سے آپ کا ذکر کیا ہو (کسی کام کے تبصرے، وکی صفحے، پروف یا ریکارڈ میں)، مینشنز دبائیں۔

اپنی ای میلز چنیں

1. اوپر دائیں طرف اپنے نام کے نیچے کا مینو کھولیں اور میری پروفائل چنیں۔
2. ای میل کا حصہ تلاش کریں۔
3. انتخابات پر نشان لگائیں یا ہٹائیں:- آپ کے کام کے بارے میں ای میل: وہ کام جو آپ کے ہیں، جو آپ نے بنائے، جنہیں آپ فالو کرتے ہیں یا جن پر آپ کا ذکر ہے، منظوریاں، ٹائم شیٹس، ٹکٹس، پروفس اور وکی صفحات؛- ہر کام کی صبح ایک ای میل جس میں ہو کہ کیا واجب ہے، تاخیر میں ہے اور آنے والا ہے؛- ایک یاد دہانی اگر آپ نے کچھ کام کے دنوں تک Kaam360 استعمال نہیں کیا؛- ہر پیر کو تمام پروجیکٹس کا خلاصہ (صرف تب نظر آتا ہے جب آپ کے کردار میں شامل ہو)۔
4. پروفائل محفوظ کریں دبائیں۔

صبح کی ای میل کیسی نظر آتی ہے یہ دیکھنے کے لیے آج کی فہرست مجھے ابھی ای میل کریں دبائیں۔

ایک قسم کی ای میل ایک کلک میں بند کریں

ہر وہ ای میل جسے آپ بند کر سکتے ہیں، اس کے نیچے ای میل کی سیٹنگز کے ساتھ رکنیت ختم کریں کا لنک ہوتا ہے۔ اسے دبائیں، پھر یہ ای میلز بند کریں دبائیں: صرف وہی قسم کی ای میل بند ہوتی ہے (مثلاً صبح کی ای میل)، اور کچھ اور نہیں بدلتا۔ Gmail اور Outlook جیسے کئی ای میل پروگرام ان ای میلز کے اوپر اپنا رکنیت ختم کرنے کا بٹن بھی دکھاتے ہیں؛ وہ بھی یہی کرتا ہے۔ کسی ای میل کو دوبارہ چالو کرنے کے لیے میری پروفائل میں اسے دوبارہ ٹک کریں۔

آپ کے اکاؤنٹ، سائن اِن، سیکیورٹی، بلنگ اور آپ کو بھیجی گئی دستاویزات (جیسے انوائس) کی ای میلز نیوز لیٹر نہیں ہیں، اس لیے ان میں رکنیت ختم کرنے کا لنک نہیں ہوتا: یہ ضرورت کے وقت آپ تک پہنچتی ہیں۔

آپ کی ای میلز کی زبان اور شکل

آپ کی ای میلز اسی زبان میں لکھی جاتی ہیں جس میں آپ Kaam360 استعمال کرتے ہیں: انگریزی، عربی، جرمن، ہسپانوی، اردو، چینی، پرتگالی، انڈونیشیائی، ترکی یا فرانسیسی۔ اسے صفحے کے اوپر زبان کے بٹن سے بدلیں؛ آپ کی اگلی ای میلز اسی زبان میں آئیں گی۔ عربی اور اردو ای میلز دائیں سے بائیں پڑھی جاتی ہیں۔ تاریخیں اور اوقات آپ کی تنظیم کے ٹائم زون میں، آپ کی زبان کے انداز میں دکھائے جاتے ہیں۔

سب ای میلز کا ایک ہی صاف ڈیزائن ہے جو فون، کمپیوٹر اور ڈارک موڈ میں کام کرتا ہے، اور ان ای میل پروگراموں کے لیے سادہ متن کی کاپی بھی ہوتی ہے جو ڈیزائن نہیں دکھاتے۔ کسی کمپنی کے نام سے بھیجی گئی ای میلز (انوائسز، کوٹیشنز، ہیلپ ڈیسک کے جوابات، دستخط کی درخواستیں) اس کا لوگو، رنگ، نام اور پتہ دکھاتی ہیں: دیکھیں ایک ورک اسپیس میں کئی کمپنیاں۔

ایڈمنسٹریٹرز کے لیے: ای میل آن کریں

1. سیٹنگز دبائیں، پھر کارڈ ای میل۔
2. صفحے کے اوپر لکھا ہوتا ہے کہ ای میل آن ہے، آف ہے یا اسے سیٹ اپ چاہیے۔ صفحہ یہ بھی دکھاتا ہے کہ کتنی ای میلز بھیجی گئیں اور کتنی ناکام ہوئیں۔
3. ٹیسٹ ای میل بھیجیں کے نیچے اپنا ایڈریس ٹائپ کریں اور ٹیسٹ ای میل بھیجیں دبائیں۔

ایڈمنسٹریٹرز کے لیے: ہر ای میل دیکھیں اور آزمائیں

سیٹنگز دبائیں، پھر کارڈ ای میل کے واقعات۔ یہ ہر وہ ای میل درج کرتا ہے جو Kaam360 بھیجتا ہے، اکاؤنٹ اور رسائی، روزانہ کا کام، سپورٹ، ای دستخط اور مارکیٹنگ کے گروپوں میں۔ ہر ایک کے لیے یہ بتاتا ہے کہ یہ کب بھیجی جاتی ہے اور کسے ملتی ہے۔ جو ای میلز شیڈول پر خود بخود جاتی ہیں ان پر خودکار کا نشان ہوتا ہے۔

اپنے ان باکس میں نمونہ لینے کے لیے کسی ای میل کے ساتھ مجھے نمونہ بھیجیں یا مجھے تمام نمونے بھیجیں دبائیں۔ نمونے من گھڑت تفصیلات سے بنتے ہیں، ان کے موضوع کا آغاز "[Sample]" سے ہوتا ہے، اور وہ صرف آپ کو جاتے ہیں: کسی اور کو ای میل نہیں ہوتی اور کچھ حقیقی نہیں ہوتا۔ انہیں الفاظ، ڈیزائن اور یہ جانچنے کے لیے استعمال کریں کہ ای میل آپ تک پہنچتی ہے۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• کوئی ای میل نہیں آتی: سیٹنگز میں ای میل کے نیچے صفحہ جانچیں، پھر اپنا اسپیم فولڈر دیکھیں۔
• ای میلز آتی ہیں مگر آپ کو ایپ میں اب بھی سب کچھ نظر آتا ہے: یہ معمول کی بات ہے۔ ایپ ہمیشہ آپ کے تمام الرٹس دکھاتی ہے۔
• مزید مدد چاہیے؟ دیکھیں سپورٹ سے رابطہ کریں۔