چھٹیوں کا بیلنس، حق اور منتقلی

چھٹیوں کا بیلنس دکھاتا ہے کہ چھٹیوں کے سال میں کسی شخص کے پاس ہر قسم کی چھٹی (سالانہ، بیماری، اتفاقی...) کے کتنے دن باقی ہیں۔ منظور شدہ چھٹی بیلنس سے کٹ جاتی ہے۔ جب چھٹی منسوخ ہو یا منظور نہ ہو تو دن خود بخود واپس آ جاتے ہیں۔

اپنا بیلنس دیکھیں

1. لوگ ماڈیول میں چھٹیوں کا بیلنس کھولیں (یا چھٹی کے صفحے پر چھٹیوں کا بیلنس دبائیں)۔
2. ہر خانہ ایک قسم کی چھٹی دکھاتا ہے: اس سال کے آپ کے دنوں میں سے باقی دن۔
3. اس کے نیچے جدول ہر قسم کے لیے سالانہ حق، پچھلے سال سے منتقل شدہ دن، لی گئیں (منظور اور گزر چکیں)، بک شدہ (منظور، ابھی آنی ہیں)، فیصلے کے انتظار میں اور باقی دن دکھاتا ہے۔
4. پچھلا یا اگلا سال دیکھنے کے لیے چھٹیوں کے سال کے ساتھ تیر دبائیں۔

صرف کام کے دن گنے جاتے ہیں: ہفتہ وار چھٹیاں اور سرکاری تعطیلات شامل نہیں، اور آدھا دن 0.5 گنا جاتا ہے۔ جس قسم پر کوئی حد نہیں ہو وہ گنی نہیں جاتی، جیسے بلا تنخواہ چھٹی۔

حق مقرر کریں (چھٹیاں منظور کرنے والوں کے لیے)

آپ کو چھٹی منظور کریں کا اختیار چاہیے۔

1. لوگ ماڈیول میں چھٹیوں کی ترتیبات کھولیں۔
2. چھٹیوں کا سال میں وہ مہینہ چنیں جس میں چھٹیوں کا سال اس مہینے شروع ہوتا ہے۔ جنوری کا مطلب کیلنڈر سال ہے؛ اپریل کا مطلب مثلاً اپریل سے مارچ۔
3. چنیں کہ جب کوئی باقی دنوں سے زیادہ مانگے تو کیا ہو: خبردار کریں، مگر بھیجنے دیں یا بھیجنے نہ دیں۔
4. ہر قسم کا سالانہ حق میں ہر قسم کے سال میں دن لکھیں۔ جو قسم گنی نہ جائے اسے خالی چھوڑ دیں۔
5. ہر قسم کے لیے زیادہ سے زیادہ منتقل ہونے والے دن لکھیں (کوئی نہیں تو 0)، اور مہینہ چنیں کہ منتقل شدہ دن اس مہینے کے آخر تک استعمال کرنے ہوں گے، یا کبھی نہیں: یہ ختم نہیں ہوتے۔
6. محفوظ کریں دبائیں۔

کسی ٹیم کو اس کا الگ حق دیں

جب کسی ٹیم کو باقی کمپنی سے زیادہ یا کم دن ملتے ہوں، مثلاً فیلڈ ٹیم:

1. چھٹیوں کی ترتیبات میں اپنے الگ حق والی ٹیمیں کے نیچے ٹیم، قسم اور سال میں دن چنیں۔
2. شامل کریں دبائیں۔ اس ٹیم کے ہر شخص کو اس قسم کے لیے معمول کے نمبر کی جگہ یہ نمبر ملتا ہے۔
3. معمول کے نمبر پر واپس جانے کے لیے اس کے ساتھ کوڑے دان دبائیں (معمول کے حق پر واپس)۔

کون سا حق لاگو ہوتا ہے، اس ترتیب سے: شخص کا اپنا، پھر اس کی ٹیم کا، پھر ادارے کا۔ کئی ٹیموں میں شامل شخص کو نام کے لحاظ سے پہلی ٹیم کا حق ملتا ہے۔ چھٹیوں کا بیلنس پر ٹیم کا حق ٹیم کے نام کے ساتھ دکھایا جاتا ہے۔

کسی شخص کو اپنا حق دیں

جو جز وقتی کام کرتا ہے یا طویل ملازمت کی وجہ سے اضافی دن رکھتا ہے، اس کا اپنا عدد ہو سکتا ہے۔

1. چھٹیوں کی ترتیبات میں اپنے حق والے لوگ کے تحت شخص، قسم اور سال میں دن چنیں۔
2. شامل کریں دبائیں۔ اس کا عدد اس قسم کے لیے معمول کے عدد کی جگہ لیتا ہے۔
3. معمول کے عدد پر واپس جانے کے لیے اس کے ساتھ کوڑے دان کا نشان دبائیں (معمول کے حق پر واپس)۔

نئے چھٹیوں کے سال میں منتقلی

جب نیا چھٹیوں کا سال شروع ہوتا ہے تو Kaam360 خود حساب لگاتا ہے کہ ہر شخص کتنے غیر استعمال شدہ دن منتقل کرتا ہے، ہر قسم کی حد تک۔ یہ سال میں ایک بار ہوتا ہے۔ اگر بعد میں آپ پچھلے سال سے متعلق کچھ بدلیں (کوئی حق، یا بعد میں منظور یا منسوخ ہونے والی چھٹی)، تو چھٹیوں کی ترتیبات میں منتقلی کا دوبارہ حساب لگائیں دبائیں۔ یہ پچھلے نتیجے کی جگہ لیتا ہے، اس لیے دن کبھی دو بار نہیں جڑتے۔ جس سال آپ نے پہلی بار چھٹیوں کی ترتیبات محفوظ کیں، اس سے پہلے کا کچھ منتقل نہیں ہوتا۔

چھٹیوں کی رپورٹ

1. لوگ ماڈیول میں چھٹیوں کی رپورٹ کھولیں۔ چھٹیاں منظور کرنے والے سب کو دیکھتے ہیں؛ ٹیم لیڈ اپنی ٹیموں کے لوگوں کو دیکھتے ہیں (وہ اسے چھٹی کے صفحے پر چھٹیوں کی رپورٹ سے کھولتے ہیں)۔
2. یہ ہر شخص اور چھٹی کی قسم کو حق، منتقل شدہ، لی گئیں، بُک شدہ، منتظر اور باقی دنوں کے ساتھ دکھاتی ہے۔
3. کوئی ٹیم چنیں، تلاش کے خانے میں نام لکھیں، یا چھٹیوں کا سال بدلنے کے لیے تیر دبائیں۔
4. فہرست کو اسپریڈشیٹ کے طور پر لینے کے لیے Excel کے لیے ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں۔
5. اس شخص کا چھٹیوں کا بیلنس کھولنے کے لیے نام دبائیں۔