صحت کی جانچ: دیکھیں کہ آپ کی تنظیم کتنی اچھی طرح ترتیب دی گئی اور محفوظ ہے

صحت کی جانچ دیکھتی ہے کہ آپ کی تنظیم کیسے ترتیب دی گئی ہے اور اسے 100 میں سے اسکور دیتی ہے۔ یہ بتاتی ہے کہ کیا ٹھیک ہے، کیا دیکھنا ہے اور کیا مسئلہ ہے، ساتھ میں اسے ٹھیک کرنے کا بٹن یا اس صفحے کا لنک جہاں اسے ٹھیک کیا جاتا ہے۔

آپ کو صحت کی جانچ دیکھیں کا اختیار چاہیے۔ ایڈمنسٹریٹرز کے پاس یہ ہوتا ہے؛ آپ اسے کردار اور اختیارات میں کسی اور کردار کو دے سکتے ہیں۔

صحت کی جانچ کھولیں

1. سیٹنگز کھولیں اور صحت کی جانچ منتخب کریں (یہ مینو میں انتظام کے تحت بھی ہے)۔
2. اوپر اسکور ہوتا ہے، اور یہ کہ کتنے مسائل اور دیکھنے کی چیزیں ملیں۔
3. اس کے نیچے جانچیں گروپس میں ہیں: سیکیورٹی، لوگ اور لائسنس، کنکشنز، ای میل کی ترسیل، ڈیٹا کا معیار اور اسٹوریج اور صفائی۔
4. ہر جانچ اچھا، مشورہ، اسے دیکھیں یا مسئلہ دکھاتی ہے، بتاتی ہے کہ کیا ملا اور متعلقہ لوگوں، ریکارڈز یا پتوں کے نام دیتی ہے۔
5. کچھ ٹھیک کرنے کے بعد نیا اسکور دیکھنے کے لیے دوبارہ جانچیں دبائیں۔

کیا جانچا جاتا ہے

• سیکیورٹی: دو مرحلہ سائن ان کے بغیر ایڈمنسٹریٹرز، کیا سب کے لیے دو مرحلہ سائن ان لازمی ہے، اجازت یافتہ سب سے چھوٹا پاس ورڈ، سنگل سائن آن اور اجازت یافتہ نیٹ ورکس، اور بہت سے طاقتور اختیارات والے کردار۔
• لوگ اور لائسنس: وہ لوگ جو 90 دن سے نظر نہیں آئے یا کبھی سائن ان نہیں کیا، اور آپ کے پلان کے غیر استعمال شدہ لائسنس۔
• کنکشنز: ویب ہکس، Slack اور Microsoft Teams، اکاؤنٹنگ کنکشن، کیلنڈر اور ای میل ہم آہنگی، آن لائن ادائیگیاں اور سپورٹ میل باکسز جو بار بار ناکام ہوتے ہیں۔
• ای میل کی ترسیل: آپ کے اپنے بھیجنے والے ڈومینز جن کا SPF ریکارڈ نہیں، اس لیے ان کی ای میلز اسپام میں جا سکتی ہیں۔
• ڈیٹا کا معیار: ایک ہی ای میل والے گاہک، رابطے اور لیڈز، بغیر ای میل اور فون کے گاہک، بغیر ذمہ دار کے سپورٹ ٹکٹ، اور وہ موصول شدہ چیک جن کی تاریخ گزر گئی مگر ابھی جمع نہیں ہوئے۔
• اسٹوریج اور صفائی: اسٹوریج کا استعمال، مقررہ تاریخ سے آگے رازداری کی درخواستیں، ری سائیکل بن اور ڈیٹا پروسیسنگ معاہدہ۔

ایک کلک میں ٹھیک کریں

کچھ جانچوں کے ساتھ بٹن ہوتا ہے۔ انہیں استعمال کرنے کے لیے آپ کو صارفین کا انتظام کا اختیار چاہیے۔

• سب کے لیے دو مرحلہ سائن ان لازمی کریں: جن کے پاس یہ نہیں، اگلی بار سائن ان پر ان سے اسے ترتیب دینے کو کہا جائے گا۔
• کم از کم 12 حروف مانگیں: نئے اور تبدیل شدہ پاس ورڈز کو 12 حروف چاہییں۔ موجودہ پاس ورڈ کام کرتے رہیں گے۔
• 90 دن سے نظر نہ آنے والے لوگوں کو بند کریں: وہ اب سائن ان نہیں کر سکیں گے اور صارفین میں شمار نہیں ہوں گے۔ ایڈمنسٹریٹرز اور کبھی سائن ان نہ کرنے والے بند نہیں ہوتے۔ آپ صارفین میں لوگوں کو دوبارہ فعال کر سکتے ہیں۔

Kaam360 پہلے تصدیق مانگتا ہے۔ ہر درستگی سرگرمی کا لاگ میں درج ہوتی ہے۔ باقی جانچوں کے ساتھ اس صفحے کا لنک ہوتا ہے جہاں آپ اسے ٹھیک کرتے ہیں۔

ہفتہ وار خلاصہ ای میل

ہفتے کے پہلے کام کے دن، صبح 8 بجے سے، ہر ایڈمنسٹریٹر کو اسکور اور سب سے اہم ٹھیک کرنے والی چیزوں کے ساتھ ای میل ملتی ہے۔ صفحہ دیکھنے کے لیے ای میل میں صحت کی جانچ کھولیں دبائیں۔

ای میل بند کرنے کے لیے صحت کی جانچ کے صفحے پر مجھے ہفتہ وار خلاصہ ای میل کریں سے نشان ہٹا دیں۔ یہ صرف آپ کے لیے بدلتا ہے۔